التوثيق الإلكتروني: يوفر الوقت والتكاليف ويقلل من المتاعب.

يمكن استخدام المستندات الموثقة إلكترونياً للوصول إلى الخدمات العامة على بوابة الخدمة العامة الوطنية أو بوابات الخدمة العامة الإلكترونية للمحليات والوكالات والمنظمات.

قم بإجراء التوثيق في وقت واحد من مواقع مختلفة.

تُشجع المنظمات المهنية حاليًا على تطبيق التوثيق الإلكتروني. فبدلًا من التوقيع بالحبر وختم المستندات يدويًا، يستخدم الموثقون التوقيعات الرقمية والأختام الإلكترونية لتوثيقها. تشبه هذه العملية التوثيق التقليدي، لكنها تتفوق عليه لقدرتها على إجراء المعاملات عبر الإنترنت، مما يسمح للأطراف بالتوقيع في وقت واحد من مواقع متعددة تحت إشراف الموثق الإلكتروني في كل موقع.

داو دوي آن، الأمين العام لجمعية الموثقين الفيتنامية. الصورة: PV

بحسب داو دوي آن، الأمين العام لجمعية الموثقين الفيتنامية، يُعدّ التوثيق الإلكتروني عنصراً أساسياً لتفعيل الخدمات العامة الإلكترونية بشكل كامل. فهو يُساعد المواطنين والشركات على توفير الوقت والتكاليف، ويُقلّل من المتاعب.

لتعزيز التوثيق الإلكتروني، تعاونت جمعية الموثقين الفيتنامية مع السلطات المختصة لتوحيد إجراءات استلام واستخدام المستندات الموثقة إلكترونياً، وإجراءات التعامل مع الخدمات العامة عبر الإنترنت بالاستعانة بالمستندات الموثقة إلكترونياً والنسخ المعتمدة، مما يجعل تقديم الخدمات العامة أكثر ملاءمة.

الحد من الاحتيال وانعدام الشفافية.

يقوم كاتب عدل بتوجيه أحد العملاء خلال عملية التوثيق الإلكتروني. الصورة: PV

بحسب هوانغ ثو هوونغ، كاتبة العدل في جمعية كتاب العدل بمدينة هانوي ، فإن تقديم الخدمات العامة على المنصات الرقمية يجلب فوائد هائلة بشكل عام، ليس فقط للمواطنين الذين يسعون إلى التوثيق ولكن للمجتمع ككل.

تتيح المستندات الموثقة إلكترونياً التحقق السهل والدقيق بنسبة 100%، مما يقلل بشكل كبير من احتمالية التزوير. يمكن تخزين المستندات الإلكترونية على الأجهزة الإلكترونية، وإرسالها واستلامها بسهولة، وإجراء نسخ احتياطية منها بلا حدود مع الحفاظ على صلاحيتها القانونية.

"عند تطبيق عملية التوثيق الإلكتروني، يتم القضاء فعلياً على الممارسات الاحتيالية وغير الشفافة، سواء من جانب العملاء أو الموثقين. ويتم تتبع جميع الأنشطة للتحقق منها. وفي الوقت نفسه، يتم الحد من تزوير المستندات حيث يتمتع الموثقون بإمكانية الوصول إلى قواعد بيانات الجهات المصدرة."

أكدت السيدة هوانغ ثو هوونغ أن "الضمان القانوني إلزامي عند توثيق المستندات، سواء كان التوثيق تقليدياً أو إلكترونياً. ومع ذلك، يوفر التوثيق الإلكتروني أدوات حديثة تساعد على ضمان مستوى أعلى من الأمان، مثل التحقق التلقائي من صحة التوقيع، والتعرف البيومتري، والتسجيل التلقائي لأوقات توقيع العقود".

كاتب العدل هوانغ ثو هوونغ. الصورة: الكهروضوئية

هناك حاجة إلى عملية موحدة لاستلام المستندات الموثقة إلكترونياً.

وفي حديثه إلى الصحفيين، قال السيد نغوين فان جيانغ (المقيم في 161 ين فو، هانوي) إنه سبق له أن اتبع إجراءات التصديق على النسخ الإلكترونية وتوقيع عقود الرهن العقاري باستخدام التوثيق الإلكتروني.

قال السيد جيانغ: "في السابق، كنتُ أُبرم عقود الرهن العقاري باستخدام التوثيق الإلكتروني، ثم أسجل الرهن عبر الإنترنت بسرعة كبيرة. لم أكن مضطراً لتقديم أي مستندات أو الذهاب إلى أي مكان؛ كنتُ أفعل ذلك ببساطة عبر هاتفي. لقد فوجئتُ حقاً بمدى سرعة وسهولة الخدمة، وظلت التكلفة كما هي".

لكي يتطور التوثيق الإلكتروني، لا بد من قبول الوثائق الموثقة إلكترونيًا من قبل الجهات الإدارية. في هانوي، نشط مركز الخدمات الإدارية العامة مؤخرًا في التنسيق مع جمعية الموثقين الفيتنامية لتنفيذ العديد من الأنشطة. وقد قبل المركز الوثائق الموثقة إلكترونيًا لإتمام إجراءات تسجيل نقل ملكية الأراضي، ومؤخرًا، اتفق مع منظمات التوثيق في هانوي وبنك الدولة الفيتنامي - المنطقة الأولى - على قبول التسجيل الإلكتروني للمعاملات المضمونة.

لا يحتاج المواطنون إلى الذهاب إلى مكاتب التسجيل أو مراكز الخدمات الإدارية العامة؛ إذ يمكنهم التسجيل من منازلهم، كما أن وقت المعالجة سريع. وستُرسل النتائج إلى حساب المواطن على بوابة الخدمات العامة الوطنية أو إلى بريده الإلكتروني.

"هذا إصلاح أعتبره رائداً ومريحاً للغاية، والبنوك الآن تدعمه بشدة وتنسق بشكل وثيق مع مكاتب التوثيق لتنفيذه."

"نأمل بشدة أن يتم اعتماد عملية استلام المستندات الموثقة إلكترونياً على مستوى البلاد. حالياً، لا تزال بعض المحافظات والمدن فقط تطبق نظاماً موحداً، بينما لا تزال معظم المحافظات والمدن الأخرى في طور التنفيذ، ولذلك حتى المسؤولين الذين يستلمون البيانات الإلكترونية لا يزالون غير ملمين بها. نأمل أن يتمكن الناس في جميع أنحاء البلاد في المستقبل القريب من استخدام هذه الخدمة بأكبر قدر ممكن من السهولة"، هذا ما قاله السيد داو دوي آن.

المصدر: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html