مقترح بناء سجلات إلكترونية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام

تطلب وزارة الداخلية تعليقاتكم على مشروع المرسوم المنظم لقاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعاملين في الأجهزة الحكومية.

اقترحت وزارة الداخلية إنشاء سجلات إلكترونية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام.

مشروع لائحة بيانات قاعدة البيانات الوطنية، والذي ينص بوضوح على أنها تشمل بيانات الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين والعمال العموميين، وبيانات السجلات الإلكترونية.

ويحدد مشروع المرسوم أيضا بشكل واضح البيانات التي تعتبر بيانات رئيسية لقاعدة البيانات الوطنية، والبيانات التي تعتبر بيانات مرجعية، وهيئة إدارة البيانات المرجعية لغرض ربط البيانات ومشاركتها.

يُذكر أن مشروع المرسوم يُخصص فصلاً للسجلات الإلكترونية للكوادر والموظفين العموميين. ويتناول أحكام السجلات الإلكترونية، ومتطلباتها، وإدارتها، وإنشاء السجلات الإلكترونية، واستخدامها، وتحديثها، وتخزينها.

اقترحت وزارة الداخلية تنظيم السجلات الإلكترونية بما في ذلك السير الذاتية الإلكترونية والمكونات الإلكترونية للسجلات الورقية؛ حيث يتم تعيين رمز تعريف فريد لكل سجل لخدمة أعمال الإدارة في البيئة الرقمية.

يُدار رمز تعريف الملف الشخصي بطريقة موحدة ومتزامنة مع رمز السيرة الذاتية؛ ويتوافق تنسيق الملف الإلكتروني مع تنسيق الملف الورقي، مما يُلبي متطلبات الإدارة في البيئة الرقمية بدلاً من الملفات الورقية. ويتم توقيع مكونات الملف وتأكيدها في البيئة الإلكترونية من خلال توقيعات رقمية متخصصة، مما يضمن استيفاء جميع متطلبات الملفات الورقية.

وينص المشروع أيضاً على التحويل من السجلات الإلكترونية إلى السجلات الورقية والعكس في الحالات التي تستدعي استخدام السجلات الورقية في أعمال الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، وضعت وزارة الداخلية لوائحَ لإنشاء وتحديث السجلات الإلكترونية، وطرق ووسائل إنشائها وتحديثها. وتحديدًا، يُسمح لكل موظف حكومي بإنشاء سجل واحد فقط يحمل رمز تعريف للإدارة طوال فترة عمله في أي جهة حكومية، وذلك للاستخدام الموحد.

يتم إنشاء ملفات تعريف إلكترونية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام بمجرد انتخابهم أو توظيفهم، وربطها بعملية التوظيف الإلكتروني في البيئة الرقمية أو إنشاؤها من قبل جهة الإدارة والاستخدام.

ينص مشروع المرسوم أيضًا على مسؤوليات والتزامات وإجراءات تحديث السجلات الإلكترونية. وينص على التزام الجهات التي توظف الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام ببدء هذه العملية. وفي الوقت نفسه، يلتزم الكوادر والموظفون المدنيون أيضًا بتحديث المعلومات والبيانات الأساسية المتعلقة بهم.

وينص المشروع أيضاً على إلزام الجهات التي توظف الكوادر والموظفين المدنيين بالتحقق والموافقة الرقمية على البيانات التي يقومون بتحديثها قبل تحديثها على النظام ومزامنتها مع قاعدة البيانات الوطنية.

ويتم تحديث البيانات على منصة إدارة الهيئات أو على منصة الإدارة الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام.

anninhthudo.vn

المصدر: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html