يجب على مكتب تسجيل الأعمال أن يعمل لساعات إضافية لدعم الشركات.

لم تتم مزامنة البيانات بين منطقة فو شوان ومنطقة نام دونج (القديمة) بعد.

بعد ١٢ يومًا، أصبحت هوي مدينةً ذات حكم مركزي، وتغيرت معلومات الحدود الإدارية في المنطقة. لذلك، يتعين على معظم الشركات تعديل معلومات الحدود الإدارية في شهادات تسجيل أعمالها. ومع ذلك، في بعض المناطق، وبسبب صعوبة مزامنة معلومات الشركات مع السلطات الضريبية بسبب عدم تطابق البيانات، لم تتمكن بعض الشركات من استكمال تحديث المعلومات المتعلقة بتغييرات الحدود الإدارية في شهادات تسجيل أعمالها.

خلال أيام الأسبوع، بما في ذلك يومي السبت والأحد (١١ يناير؛ ١٢ يناير)، وخارج ساعات العمل الرسمية، يجتمع موظفو مكتب تسجيل الأعمال، وموظفو إدارة التخطيط والاستثمار، وموظفو الدعم من جمعية الأعمال في المقر الرئيسي لإعادة إصدار معلومات تسجيل الأعمال. وتُسند مهمة مراجعة سجلات الأعمال إلى كل عضو لضمان إنجاز أعمال دعم الأعمال في أقرب وقت.

بالإضافة إلى سجلات الأعمال التي تستوفي الشروط، لا تزال بعض الشركات لم تُحدّث سجلاتها بالكامل، لذا تُعاد سجلاتها. حاليًا، لا تزال بعض الشركات في مقاطعة فو شوان ومقاطعة نام دونغ (التي اندمجت الآن في مقاطعة فو لوك) تواجه بعض العقبات بسبب نقص مزامنة المعلومات في النظام الضريبي للإدارة العامة للضرائب. في غضون ذلك، لاستكمال إجراءات تحديث معلومات تسجيل الأعمال في المناطق التي تم تقسيمها أو دمجها، يجب على مكتب تسجيل الأعمال إرسال طلب وانتظار تأكيد مصلحة الضرائب (بسبب تغيير جهة إدارة الضرائب). تُعاد معظم هذه السجلات بسبب نقص مزامنة البيانات في النظام الضريبي.

في الواقع، لا تقتصر جهود هيئة تسجيل الأعمال التجارية على هيئة الضرائب فحسب، بل تبذل الهيئة جهودًا أيضًا لتسريع وتيرة مزامنة معلومات الشركات. وقد تعاونت إدارة ضرائب مدينة هوي بشكل متواصل مع الإدارة العامة للضرائب لمزامنة بيانات إدارة الضرائب قريبًا. وحتى الآن، تمت مزامنة بيانات الشركات في منطقة ثوان هوا. وقبل الأول من يناير 2025، تعاونت إدارة الضرائب أيضًا مع موردي الفواتير لضمان عدم تأثير تغييرات الحدود الإدارية على إصدار الشركات للفواتير. ومع ذلك، لم تُحدّث الشركات في منطقة فو شوان ومنطقة نام دونغ القديمة بياناتها بالكامل حتى الآن.

مخاوف الأعمال

يُواجه العديد من الشركات صعوباتٍ في استكمال تحديث بيانات الحدود الإدارية للرخص التجارية. وأفادت إحدى الشركات بأنه مع نهاية العام، يكون حجم معاملات البضائع كبيرًا جدًا، وأن التأخير في تحديث بيانات الشركة يُعيق أنشطتها التجارية، وخاصةً في إصدار الفواتير.

على وجه التحديد، عند إصدار الفواتير، يجب على البائعين إنشاء وتسجيل المعلومات المتعلقة ببيع السلع وتقديم الخدمات وفقًا لأحكام القانون بالمحتوى الكامل: اسم نوع الفاتورة؛ اسم وعنوان ورمز ضريبة البائع؛ اسم وعنوان ورمز ضريبة المشتري... ومع ذلك، في الوقت الحالي، تغيرت الوحدة الإدارية ولكن لم يتم تحديث ملف تسجيل الأعمال، لذلك لا يمكن للمؤسسة إصدار الفواتير؛ إذا تم إصدار الفاتورة، فسيظل العنوان القديم للوحدة، مقاطعة ثوا ثين هوي ، معروضًا.

ما يقلق الشركات هو مدى ضمان إصدار فواتير بناءً على بيانات تسجيل الأعمال الثابتة صحة وقانونية معلومات الفاتورة. فبموجب المرسوم الحكومي رقم ١٢٣ المُنظّم للفواتير والمستندات، يُشترط التأكد من صحة واكتمال شكل ومحتوى الفواتير وفقًا لأحكام هذا المرسوم...

ويشارك مقدمو الخدمات أيضًا في دعم الشركات في تغيير المعلومات الموجودة على الفواتير.

ذكرت إحدى الشركات أنه لضمان عدم انقطاع الإنتاج والأنشطة التجارية في حال عدم تغيير شهادة تسجيل الأعمال الجديدة، لا تزال بعض الشركات تُصدر فواتير بناءً على المعلومات الواردة في شهادة تسجيل الأعمال القديمة، في انتظار إصدار معلومات تسجيل الأعمال الجديدة. وهذا يُسبب أيضًا العديد من الصعوبات للشركات في أنشطة الإنتاج والأنشطة التجارية، وخاصةً لفريق المحاسبة.

بعد الحصول على شهادة تسجيل تجاري جديدة، يتعين على المنشأة تعديل الفواتير الصادرة. فبموجب اللوائح، يتعين على البائع إصدار فاتورة إلكترونية جديدة بدلًا من الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ما لم يتفق البائع والمشتري على اتفاق كتابي مسبق. وهذا يُحمّل قسم المحاسبة في المنشأة تكاليف إضافية للفواتير وتكاليف زمنية.

على الرغم من أن إدارة ضرائب مدينة هوي أكدت سابقًا: "إن تغيير معلومات العنوان نتيجة تغيير الحدود الإدارية عندما تكون مدينة هوي تابعة للحكومة المركزية لا يؤثر على عملية استخدام وإصدار الفواتير الإلكترونية للمؤسسات. ويمكن للمؤسسات تحديث معلوماتها بشكل استباقي أو طلب الدعم من مزودي حلول الفواتير الإلكترونية لتحديث معلومات العنوان على برنامج نظام الفواتير الإلكترونية لضمان مطابقتها للاسم المحدد في القرارات المذكورة أعلاه".

مع ذلك، لا تزال بعض المنشآت تتساءل: إذا لم تُحدِّث المنشأة بيانات شهادة تسجيل الأعمال، واستمرت في إصدار الفواتير وفقًا لبيانات العنوان القديمة (دون تعديل العنوان الجديد على الفواتير الصادرة من 1 يناير 2025 حتى توافر بيانات العنوان الجديد)، فهل هذه الفواتير قانونية؟ وهل يُمكن خصمها من ضريبة القيمة المضافة واحتسابها كمصروفات معقولة عند حساب ضريبة دخل الشركات؟

أفاد ممثل إدارة ضرائب المدينة بأن الوحدة تبذل جهودًا حثيثة لربط المعلومات مع الإدارة العامة للضرائب، وتتعاون وتنسق مع إدارة التخطيط والاستثمار في تعزيز أنشطة تغيير بيانات الحدود الإدارية للمنشآت. وفيما يتعلق بإصدار الفواتير، لا تزال المنشآت التي أكملت أو لم تُكمل تحديث بيانات الحدود الإدارية تُصدر الفواتير كالمعتاد.

وفقاً للبند 4 من المادة 10 من المرسوم 123، "يجب أن تظهر الفاتورة اسم البائع وعنوانه ورمزه الضريبي وفقاً للاسم والعنوان ورمزه الضريبي المسجل في شهادة تسجيل الأعمال وشهادة تسجيل الفرع وشهادة تسجيل الأسرة التجارية وشهادة تسجيل الضرائب وإشعار رمز الضرائب وشهادة تسجيل الاستثمار وشهادة تسجيل التعاونية".

لذلك، إذا لم تكمل المؤسسة تحديث تسجيل معلومات المؤسسة وفقًا لعنوان المنطقة الإدارية الجديدة للأسباب المذكورة أعلاه، فإن معلومات البائع على الفاتورة لا تزال تتطابق مع المعلومات الموجودة على ترخيص العمل الحالي، وبالتالي فإن الفاتورة لا تزال متوافقة مع أحكام الفقرة 4، المادة 10 من المرسوم 123 ولا تحتاج المؤسسة إلى تعديل معلومات الفاتورة في هذه الحالة.

قرض هوانغ