العقود الإلكترونية - أداة لا غنى عنها للشركات التي تعمل على التحول الرقمي

[إعلان 1]

اتجاهات التحول الرقمي للشركات

مع تحول التحول الرقمي إلى توجه حتمي واستراتيجية وطنية، تعمل الشركات الفيتنامية بسرعة على رقمنة معظم عملياتها وإجراءاتها في سير العمل والمعاملات. ومن بين هذه العمليات، تُعد العقود الإلكترونية أداة فعّالة لدعم الشركات في توفير الوقت والتكاليف، وتحسين أداء الأعمال، وتعزيز صورة العلامة التجارية.

يُفهم العقد الإلكتروني على أنه نوع من العقود يُنشأ على شكل رسالة بيانات، وفقًا لأحكام قانون المعاملات الإلكترونية. وتُعرّف رسالة البيانات بأنها معلومات تُنشأ وتُرسل وتُستلم وتُخزّن بوسائل إلكترونية، مثل أجهزة الكمبيوتر، والحواسيب المحمولة، والهواتف، وأجهزة الآيباد.

لتوقيع عقد إلكتروني، يُشترط على المستخدمين استخدام برامج توقيع العقود الإلكترونية التي يوفرها مقدمو خدمات مسجلون ومرخصون[TĐT2]. في فيتنام، اكتمل الإطار القانوني لمصادقة العقود الإلكترونية، وهو محمي بموجب القانون، ويتوافق مع أحكام قانون المعاملات الإلكترونية الساري.

قال نائب وزير الصناعة والتجارة نجوين سينه نهات تان إن العقود الإلكترونية تطبق على نطاق واسع في المعاملات عبر الحدود والاستيراد والتصدير، وخاصة في البلدان المتقدمة (وفقًا للخطاب الذي ألقاه في مؤتمر "تطوير العقود الإلكترونية في فيتنام - المرسوم التنفيذي 85/2021/ND-CP").

علاوة على ذلك، منذ بدء جائحة كوفيد-19، بدأت العديد من الشركات بالتحول تدريجيًا من العقود والوثائق الورقية التقليدية إلى العقود والوثائق الإلكترونية. في الواقع، تُطبّق 33% من الشركات في فيتنام العقود الإلكترونية في أنشطتها التجارية، وفقًا لما أعلنه الكتاب الأبيض للتجارة الإلكترونية في فيتنام لعام 2021، مما يؤكد هذا التوجه.

حلول لمساعدة الشركات على تحقيق أرباح كبيرة

لتحقيق أقصى استفادة من العقود الإلكترونية، يتعين على الشركات اختيار مُزوّد برامج عقود إلكترونية موثوق. يُعدّ MobiFone eContract، الذي أجرت شركة MobiFone Telecommunications Corporation أبحاثًا وتطويرًا له، المنصة الأمثل لخدمات العقود الإلكترونية التي تستخدمها العديد من الشركات بتكلفة معقولة وميزات رائعة.

تعزيز أمن البيانات وسلامة المعلومات: من الأمور التي توليها الشركات اهتمامًا كبيرًا عند استخدام العقود الإلكترونية هو الأمان عند التعامل مع أطراف ثالثة. في هذا الصدد، تحظى عقود MobiFone eContract الإلكترونية بتقدير كبير لتطبيقها إجراءات أمنية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ومنع الهجمات وتسرب البيانات من خلال أمان متعدد الطبقات، ونسخ احتياطي فوري للبيانات، ومؤمنة على البنية التحتية لخوادم MobiFone.

تُشفَّر بيانات العقود عند إرسالها وتوصيلها بمحور تطوير العقود الإلكترونية الفيتنامي التابع لوزارة الصناعة والتجارة لضمان أمان معلومات المستخدمين. وهذا لا يُساعد الشركات على تأمين المعلومات فحسب، بل يُقلِّل أيضًا من المخاطر مقارنةً بالعقود التقليدية، مثل: تجنُّب التلف والخسارة والحرائق الناتجة عن الحوادث... وفي الوقت نفسه، يُصبح التحقق من صحة العقد أسهل وأسرع وأكثر ملاءمة.

مساعدة الشركات على توفير الوقت والمال

بالنسبة للعقود التقليدية، عادةً ما تستغرق الشركات من 5 إلى 8 أيام عمل وتنفق ما بين 50,000 و80,000 دونج فيتنامي (بما في ذلك تكاليف الطباعة والتخزين والنقل، إلخ) لإتمام مجموعة من العقود. ناهيك عن حالات القوة القاهرة، مثل تفشي كوفيد-19، فإن نقل العقود أمر مستحيل.

في الوقت نفسه، لا يستغرق تقديم وتوقيع عقد برنامج MobiFone eContract سوى بضع دقائق إلى بضع ساعات. أما بالنسبة للتكاليف، فلنجرِ عملية حسابية بسيطة: إذا أنتجت شركة 500 عقد سنويًا، فقد تصل التكاليف المرتبطة بذلك إلى 40 مليون دونج فيتنامي. في المقابل، لا تتجاوز تكلفة برنامج العقود الإلكترونية حوالي 15% من هذا المبلغ، مما يعني أن الشركات توفر ما يصل إلى 85% من التكاليف.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد ميزة توقيع عقود متعددة في نفس الوقت الشركات أيضًا على تسريع عملية التوقيع، وتوفير التكاليف، وتحسين الإنتاج وكفاءة الأعمال، والمساهمة في حماية البيئة.

العقود الإلكترونية - أداة لا غنى عنها للشركات التي تعمل على التحول الرقمي - 1

توقيع مريح ومرن: بفضل خصائص العقود الإلكترونية، يتيح تطبيق MobiFone eContract للمستخدمين توقيع العقود في أي وقت وفي أي مكان دون الحاجة إلى مقابلة شخصية أو القلق بشأن غياب حامل الختم. كما يمكن للمستخدمين التوقيع على العديد من الأجهزة الإلكترونية، مثل الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.

بالإضافة إلى ذلك، يدعم تطبيق MobiFone eContract العديد من أشكال التوقيع، مثل التوقيع الرقمي HSM، ورمز USB، وبطاقة SIM CA متعددة الشبكات، وeKYC، والتوقيع بالصور مع رمز OTP عبر الرسائل النصية القصيرة. يمكن استخدام كل توقيع رقمي مشفر في العديد من نقاط توقيع العقود، بدلاً من التوقيع اليدوي والختم، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً.

تعزيز القدرة التنافسية في العصر الرقمي: تُظهر الشركات التي تستخدم العقود الإلكترونية رؤيتها وابتكارها التكنولوجي. علاوة على ذلك، تُمكّن العقود الإلكترونية الشركات من الوصول إلى المعلومات وإجراء المعاملات وتبادلها مع العديد من الشركاء في آنٍ واحد.

بالنسبة للشركاء الأجانب، تعد هذه أيضًا أداة معاملات مفيدة في العصر الرقمي، حيث لا تعوقها الجغرافيا أو المنطقة الزمنية وما إلى ذلك. وهذا يخلق الظروف لكي يتمكن أطراف العقد، وخاصة عقود التجارة الإلكترونية، من التعاون والإدارة والاستفادة القصوى من جميع الفرص التجارية.

لتلبية احتياجات العديد من العملاء، تُصمّم موبيفون أيضًا باقات متنوعة من حلول العقود الإلكترونية لتقديم حلول فائقة الجودة. وهذا يُظهر بوضوح التزامها بالتحسين والتطوير المستمر لتقديم أفضل الخدمات والتجارب للعملاء، بما يتماشى مع تطور التكنولوجيا الرقمية في العالم، ويساهم في تعزيز التحول الرقمي الوطني.

باو آنه

[إعلان 2]
مصدر