في فترة ما بعد الظهر من يوم 21 أبريل، ترأس نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية نجوين دوك هيين مؤتمرا حول الأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق ورقمنة الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي .
وفقًا للنشرة الرسمية رقم 64-CV/TW بتاريخ 10 أبريل 2025 من الأمانة العامة بشأن أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في عملية ترتيب وتنظيم جهاز النظام السياسي والوحدات الإدارية على المستوى المحلي (النشرة الرسمية رقم 64-CV/TW)؛ والنشرة الرسمية رقم 14204-CV/VPTW بتاريخ 9 أبريل 2025 من المكتب المركزي للحزب والتي توجه عددًا من المحتويات حول رقمنة الوثائق عند ترتيب الوحدات الإدارية (النشرة الرسمية رقم 14204-CV/VPTW)، تطلب اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية من لجان الحزب والمنظمات الحزبية على جميع المستويات، وفقًا لوظائفها ومهامها، أن تفهم تمامًا وتنفذ بجدية توجيهات الأمانة العامة للحزب المركزي؛ وأن تستكمل على وجه السرعة رقمنة وثائق الوكالات والمنظمات قبل ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات والبلديات.
استمع المؤتمر إلى عرضٍ من الوفود للنتائج المُحققة في أعمال الأرشفة، وإدارة الوثائق، وقواعد بيانات الوثائق، ورقمنة وثائق الهيئات والوحدات. ومن بين الصعوبات والعقبات التي واجهتها عمليات الأرشفة، وإدارة الوثائق، وقواعد بيانات الوثائق، ورقمنة الوثائق، من حيث الكوادر والمعدات والتمويل، خلال عملية تنظيم الجهاز. إضافةً إلى ذلك، ومع كثرة الوثائق المؤرشفة، يتطلب التحرير وقتًا وجهدًا كبيرين، وقد خصصت بعض الوحدات وقتًا إضافيًا لتسريع تحرير البيانات ورقمنتها.
في مواجهة الصعوبات والعقبات الحالية، اقترحت الوكالات والوحدات عددًا من الحلول للقيام بشكل فعال بعمل الأرشفة وإدارة الوثائق وقواعد البيانات والتحويل الرقمي للوثائق تدريجيًا في عملية إعادة تنظيم الجهاز في الفترة القادمة: اقتراح خطة للتعامل مع تراكم الوثائق، وإنشاء فريقين مسؤولين عن لجنة الحزب بالمنطقة ولجنة الحزب بالمدينة وفريق مسؤول عن جبهة الوطن ولجان الحزب لدعم الوكالات والوحدات، وإزالة الصعوبات؛ بالنسبة لرقمنة البيانات، تقوم جميع الوكالات حاليًا بالرقمنة فقط عن طريق المسح الضوئي للتخزين، واقتراح تخصيص أموال لاستئجار الرقمنة للأرشيفات التاريخية...
أكد نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية نجوين دوك هين: تلعب رقمنة المستندات دورًا مهمًا بشكل خاص، حيث تساعد في إدارة السجلات والمستندات وحفظها بأمان أثناء تشغيل الوكالات والمنظمات وفقًا للوائح القانونية. وبهذا المعنى، تحتاج المحليات إلى إعطاء الأولوية للموارد اللازمة لرقمنة المستندات المؤرشفة للوكالات والمنظمات على مستوى المنطقة بشكل عاجل قبل نهاية العمليات والوكالات على مستوى البلدية قبل إعادة التنظيم، من أجل ضمان الوقت المحدد وفقًا لتوجيهات الحكومة المركزية. أثناء عملية تقديم واستلام المستندات، يجب على الوكالات والمنظمات ذات الصلة التحقق من وثائق الوكالات والمنظمات ومقارنتها وإنشاء السجلات والحفاظ عليها بأمان والحفاظ على سريتها وعدم إزعاجها. تقترح المحليات والوحدات بشكل استباقي معدات المسح الضوئي لتلبية احتياجات تحرير المستندات ورقمنتها، مع الاهتمام باختيار البيانات التي تحتاج إلى رقمنة، وليس رقمنة ضخمة، لتجنب إهدار المال.
فيما يتعلق بالصعوبات والمشاكل التي اقترحتها الوحدات، يقوم مكتب لجنة الحزب الإقليمية بتلخيصها وتقديم تقرير عنها على الفور، وعلى هذا الأساس يقدم تقريرًا إلى اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية للحصول على خطط دعم في الوقت المناسب، ومساعدة المحليات والوحدات على إكمال عمل تحرير الوثائق ورقمنتها قريبًا، وفقًا للروح والوقت المنصوص عليهما في الإرسالية الرسمية رقم 64-CV/TW بتاريخ 10 أبريل 2025 للأمانة العامة والقرارات والرسائل التي وضعتها اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية.
قرض فونج
[إعلان 2]
المصدر: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
تعليق (0)