تحسين كفاءة إدارة الأحوال المدنية في تطبيق نموذج الحكومة المحلية على المستويين

(sonla.gov.vn) تنفيذًا لسياسة الحكومة وتوجيهات وزارة العدل بشأن تطبيق نموذج تنظيم الحكم المحلي ذي المستويين، نفذت مقاطعة سون لا مؤخرًا العديد من المهام في مجال الأحوال المدنية بنشاط وتزامن. وعلى وجه الخصوص، حققت أعمال رقمنة البيانات، وتحويل نظام قاعدة بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية، والاستغلال الفعال لها، نتائج مهمة عديدة، مما ساهم في تحسين جودة إدارة الدولة وخدمة الشعب.

تحسين كفاءة إدارة الأحوال المدنية في تطبيق نموذج الحكومة المحلية ذات المستويين.

وفقًا لتقرير وزارة العدل، وتنفيذًا للقرار رقم 596/QD-UBND المؤرخ 6 أبريل 2022 للجنة الشعبية لمقاطعة سون لا بشأن الموافقة على مشروع رقمنة وإنشاء سجلات الأحوال المدنية في مقاطعة سون لا، إلى جانب خطط وتوجيهات اللجنة الشعبية للمقاطعة واللجنة التوجيهية للإصلاح الإداري والتحول الرقمي، فإن المقاطعة بأكملها لديها ما مجموعه 1،048،097 من بيانات الأحوال المدنية التي تحتاج إلى الرقمنة، بما في ذلك الميلاد والزواج والوفاة وتأكيد الحالة الاجتماعية والاعتراف بالأب والأم والطفل. حتى الآن، أكملت المقاطعة 100٪ من الرقمنة في البرنامج 158. ساعد إكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية المقاطعة على إنشاء مستودع بيانات إلكتروني مركزي ومتزامن ودقيق، يخدم إدارة الدولة بشكل فعال ويتعامل مع الإجراءات الإدارية للشعب. يتم تخزين معلومات الحالة المدنية والبحث عنها ومشاركتها بسرعة في البيئة الرقمية، مما يساهم في تقليل الوقت والتكاليف للأشخاص وتحسين الشفافية في الإدارة.

في الوقت نفسه، حققت مقاطعة سون لا نتائج إيجابية في تنقية بيانات الأحوال المدنية. وبفضل التنسيق الوثيق مع وزارة العدل والشرطة الإقليمية، قامت المقاطعة بأكملها حتى الآن بمراجعة ومقارنة ومعالجة 18,140/30,911 بيانات زواج بين نظام قاعدة بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية وقاعدة بيانات السكان الوطنية، محققةً نسبة تقارب 60%. وقد نُفِّذت عملية تنقية البيانات بشكل منهجي، مما ساهم في ضمان اتساق ودقة معلومات المواطنين، ودعم عملية إدارة السكان بفعالية، وحل الإجراءات الإدارية ذات الصلة.

تنفيذًا للمرسوم الحكومي رقم 120/2025/ND-CP والتعميم رقم 08/2025/TT-BTP الصادر عن وزارة العدل، قامت وزارة العدل بتوجيه ونشر وتطبيق تسجيل الأحوال المدنية وفقًا لنموذج الحكومة المحلية ذي المستويين. وبناءً على ذلك، تُنقل سلطة تسجيل الأحوال المدنية إلى مستوى البلدية، مما يُسهم في اختصار العملية واختصار وقت إنجاز الإجراءات وتوفير أقصى قدر من الراحة للمواطنين. وهذا لا يُسهم فقط في تحسين كفاءة العمليات الحكومية الشعبية، بل يُبرز بوضوح أيضًا هدف "جعل المواطن مركزًا للخدمة". إلى جانب ذلك، عززت وزارة العدل في مقاطعة سون لا التوجيه والدعم للمستويات الشعبية، مما أزال بسرعة الصعوبات التي ظهرت في الممارسة العملية. وقد قام القطاع القضائي بالتنسيق بشكل وثيق مع وحدات مثل إدارة العلوم والتكنولوجيا، والشرطة الإقليمية، ومؤسسة التأمين الاجتماعي الإقليمية... لمزامنة نظام البيانات، وإصلاح الأخطاء الفنية، وضمان الاتصال بين نظام حل الإجراءات الإدارية الإقليمية وقاعدة بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية بشكل سلس ومستقر.

قامت وزارة العدل بمراجعة وتطوير فريق موظفي القضاء والأحوال المدنية على مستوى البلديات، بما يضمن كفاءتهم ومؤهلاتهم ومعاييرهم وفقًا للوائح. وفي الوقت نفسه، تم توجيه المحليات للاستثمار في البنية التحتية التقنية والمعدات وتطويرها، مثل أجهزة الكمبيوتر عالية الجودة، والماسحات الضوئية، وخطوط الإنترنت، وغيرها، لتحسين أداء عملية تسجيل بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية وتحديثها والاستفادة منها. وبفضل ذلك، أصبح تسجيل الأحوال المدنية في البلديات والأحياء والمدن أكثر منهجية، وتحسنت جودة معالجة السجلات بشكل ملحوظ.

يُعد تطبيق نموذج الحكومة المحلية على مستويين في مجال الأحوال المدنية خطوة مهمة، إذ يُهيئ الظروف اللازمة للوكالات القضائية الشعبية لتكون أقرب إلى الناس، وتخدمهم بشكل أسرع وأكثر ملاءمة. تُمثل النتائج الأولية التي تحققت فرضية مهمة لسون لا لمواصلة تعزيز التحول الرقمي في المجال القضائي، نحو حكومة رقمية ومواطنين رقميين. في الفترة المقبلة، ستواصل وزارة العدل في مقاطعة سون لا التنسيق مع وزارة العدل والوكالات ذات الصلة لإكمال معالجة جميع بيانات الأحوال المدنية وتحويلها إلى نظام قاعدة البيانات الإلكترونية الوطنية؛ وفي الوقت نفسه، تعزيز التدريب وتطوير المهارات لفريق المسؤولين القضائيين ومسؤولي الأحوال المدنية، مما يضمن إدارة البيانات واستغلالها بشكل فعال وآمن.

لي هونغ

 

 

المصدر: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865