يوجد في لاو كاي حاليًا ١٢ هيئة توثيق، يعمل بها ٢٣ كاتب عدل، ويتركز معظمها في مدينة لاو كاي (٩ هيئات)، ومنطقة باو ثانغ (هيئة واحدة)، ومدينة سا با (جهتان). تستقبل مكاتب التوثيق يوميًا العديد من الملفات والعقود والأوراق التي تحتاج إلى توثيق.
قال السيد نجوين فينه كوانج، وهو وسيط عقاري في مدينة لاو كاي: "عند الذهاب إلى مكاتب التوثيق لإجراء المعاملات، يكون الموثقون دائمًا متحمسين ومنتبهين ويرشدون كل من المشترين والبائعين".
وأضافت السيدة لي ثي تو هانج، رئيسة مكتب التوثيق في لي ثي هانج، منطقة باك كوونج، مدينة لاو كاي: "اعتمادًا على نوع المعاملة، هناك معاملات بسيطة مثل عقود التفويض، وتوكيل رسمي، وعقود إيجار المنازل... إذا كانت جميع المستندات مكتملة، من وقت استلام المستندات حتى اكتمال التوقيع، يستغرق الأمر حوالي 45 دقيقة فقط".
لقد تطورت أنشطة التوثيق في مقاطعة لاو كاي بسرعة كبيرة، مما أدى إلى تلبية احتياجات المنظمات والأفراد.
من أجل تحسين جودة أنشطة التوثيق في المقاطعة، عززت وزارة العدل الإدارة ووجهت منظمات التوثيق للامتثال للأنظمة القانونية؛ وقامت بشكل نشط بتفتيش وفحص ونشر قانون التوثيق لعام 2014 والوثائق ذات الصلة على الوكالات والوحدات والمنظمات والأفراد وجميع الأشخاص؛ ونظمت التدريب على المهارات المهنية وقواعد السلوك والأخلاقيات المهنية للموثقين؛ واستقبلت ووجهت وحلت على الفور الصعوبات والمشاكل التي تواجه منظمات التوثيق.
قال السيد لي نغوك كوينه، مدير إدارة العدل في مقاطعة لاو كاي: "من عام 2020 إلى النصف الأول من عام 2024، أجرت وزارة العدل 15 عملية تفتيش وفحص لمكاتب التوثيق. ومن خلال عمليات التفتيش والفحص، أصدرت وزارة العدل توصيات لمكاتب التوثيق لتصحيح الأخطاء واكتساب الخبرة في عملية معالجة السجلات."
تساهم أنشطة التصديق في منع النزاعات وحماية الحقوق والمصالح المشروعة للأفراد والمنظمات.
بحلول نهاية مايو 2024، قامت هيئات التوثيق في المقاطعة بتوثيق أكثر من 37,400 قضية، معظمها عقود اقتصادية وترجمات، وصادقت على أكثر من 217,000 نسخة وتوقيع. وبلغ إجمالي رسوم التوثيق والتصديق قرابة 28 مليار دونج، مما ساهم بأكثر من 3.1 مليار دونج في ميزانية الدولة. وهذا يُلبّي احتياجات التوثيق للمؤسسات والأفراد على الفور، ويضمن السلامة القانونية، ويمنع النزاعات وانتهاكات القانون، ويحمي حقوق الأطراف ومصالحهم المشروعة عند إبرام العقود والمعاملات.
تيان دونج - مينه دونج
مصدر
تعليق (0)