تحديد السلطة والنظام والإجراءات لتسجيل الأسر

(Chinhphu.vn) - أصدرت وزارة العدل التعميم رقم 08/2025/TT-BTP الذي ينظم اللامركزية في سلطة السلطات المحلية على مستويين واللامركزية في مجال الإدارة الحكومية لوزارة العدل.

يمكن لطالب القيد في السجل المدني أن يقدم صورة مصدقة عن الأصل أو صورة صادرة من الكتاب الأصلي.

يتضمن هذا التعميم تقسيم السلطات، والتوجيه بشأن تنفيذ المهام، والنظام والإجراءات لأداء المهام والصلاحيات عند تنظيم حكومة ذات مستويين؛ واللامركزية والنظام والإجراءات لأداء عدد من المهام اللامركزية للوحدات التابعة لوزارة العدل ؛ ونماذج لأداء الإجراءات الإدارية في عدد من مجالات إدارة الدولة بوزارة العدل.

السلطة والنظام والإجراءات لتسجيل الأسرة

وبموجب التعميم، فإن صلاحيات ونظام وإجراءات تسجيل الأسر للجنة الشعبية على مستوى البلدية تتحدد على النحو التالي:

تمارس اللجان الشعبية للبلديات والأحياء والمناطق الخاصة (لجان الشعب على مستوى البلديات) السلطة لتسجيل الحالة المدنية على النحو المنصوص عليه في البند 2، المادة 8، البند 2، المادة 11، البند 1، المادة 15، البند 1، المادة 20، البند 2، المادة 22 من التعميم رقم 04/2020/TT-BTP المؤرخ 28 مايو 2020 لوزير العدل الذي يوضح بالتفصيل تنفيذ عدد من مواد قانون الأحوال المدنية والمرسوم رقم 123/2015/ND-CP المؤرخ 15 نوفمبر 2015 للحكومة الذي يوضح بالتفصيل عددًا من المواد والتدابير لتنفيذ قانون الأحوال المدنية المعدل والمكمل في عامي 2022 و2024 (التعميم رقم 04/2020/TT-BTP).

تستقبل اللجنة الشعبية على مستوى البلدية وتتعامل مع تسجيل الحالة المدنية المنصوص عليه في البند 1 من هذه المادة وفقًا لترتيب وإجراءات التعامل مع تسجيل الحالة المدنية المنصوص عليها في المادة 5 من المرسوم رقم 120/2025/ND-CP المؤرخ 11 يونيو 2025 للحكومة الذي ينظم تقسيم سلطة السلطات المحلية على المستويين 02 في مجال إدارة الدولة بوزارة العدل (المرسوم رقم 120/2025/ND-CP) واللوائح ذات الصلة في التعميم رقم 04/2020/TT-BTP.

عند تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في البند 1، المادة 11، البند 3، المادة 15، البند 1، المادة 20 من التعميم رقم 04/2020/TT-BTP، سيتم نقل مهام لجنة الشعب بالمنطقة ودائرة العدل بالمنطقة إلى لجنة الشعب بالبلدية والأحوال المدنية - المسؤولين القضائيين.

استلام الوثائق وإرجاع نتائج تسجيل الأسرة

يتم استلام الوثائق وإرجاع نتائج تسجيل الأسرة وفقًا لأحكام البند 1 والبند 2 والمادة 3 من التعميم رقم 04/2020/TT-BTP والأحكام التالية:

1- يمكن لطالب تسجيل الأحوال المدنية تقديم صورة مصدقة عن الأصل أو صورة صادرة من الدفتر الأصلي (نسخة) أو صورة ضوئية مع الأصل أو النسخة الإلكترونية لهذه الوثائق بما في ذلك الوثائق المدمجة المعروضة على نظام التعريف الإلكتروني (VNeID).

في حالة قيام مقدم الطلب بتقديم نسخة مصورة مع المستند الأصلي، يكون المتلقي مسؤولاً عن التحقق ومقارنة النسخة المصورة مع الأصل وتوقيع التأكيد، ولا يجوز له طلب تقديم نسخة من هذا المستند.

بالنسبة للوثائق المقدمة عند التسجيل في الأحوال المدنية، يكون المتلقي مسؤولاً عن التحقق منها ومقارنتها وتسجيل المعلومات أو تصويرها وتوقيع التأكيد على حفظها في الملف وإعادتها إلى الشخص المقدم، ولا يجوز له طلب تقديم نسخ أو صور فوتوغرافية من تلك الوثائق.

2- عند إرجاع نتائج تسجيل الزواج أو إعادة تسجيل الزواج يجب حضور كل من الرجل والمرأة، ويكون الشخص الذي يعيد النتائج مسؤولاً عن توجيه طالب تسجيل الزواج للتأكد من محتوى شهادة الزواج ودفتر تسجيل الزواج.

إذا وجد كل من الرجل والمرأة أن المحتوى صحيح ومتوافق مع ملف تسجيل الزواج، فيجب عليهما التوقيع وبيان اسميهما الكاملين بوضوح في شهادة الزواج ودفتر تسجيل الزواج وفقًا لتعليمات الشخص الذي يعيد النتائج.

يدخل هذا التعميم حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025.

مينه هين

المصدر: https://baochinhphu.vn/phan-dinh-tham-quyen-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-ho-tich-102250623101341297.htm