إن إنشاء مكتبة رقمية يوفر أساسًا ملائمًا لأنشطة البحث العلمي في أكاديمية الشرطة الشعبية.

أكد الفريق أول البروفيسور الدكتور تران مينه هونغ - مدير أكاديمية الشرطة الشعبية أن بناء وتطوير المكتبة الرقمية في أكاديمية الشرطة الشعبية لا يهدف فقط إلى تحديث عمل المكتبة، بل هو أيضًا خطوة استراتيجية، وتجسيد السياسات والمبادئ التوجيهية الرئيسية للحزب والدولة ووزارة الأمن العام بشأن تعزيز التحول الرقمي في أنشطة التعليم والتدريب في قوة الشرطة الشعبية.

وفقًا للفريق البروفيسور الدكتور تران مينه هونغ، مدير أكاديمية الشرطة الشعبية، فإن التحول الرقمي أصبح توجهًا حتميًا وقوة دافعة استراتيجية في عملية التحديث الوطني، لا سيما في مجال التعليم والتدريب. وفي سياق التطور القوي للثورة الصناعية الرابعة، لا يُعد بناء وتطوير المكتبات الرقمية مطلبًا للابتكار في النماذج التنظيمية فحسب، بل هو أيضًا وسيلة حتمية لتحسين تخزين المعرفة والوصول إليها والاستفادة منها بما يخدم أنشطة التعلم والبحث والتدريس في مؤسسات التعليم العالي في بلدنا.

بالنسبة لمدارس الشرطة الشعبية عمومًا، وأكاديمية الشرطة الشعبية خصوصًا، تلعب المكتبة دورًا بالغ الأهمية والضرورة، إذ توفر وتنظم وتحفظ موارد التعلم لدعم التدريس والبحث العلمي لكل محاضر وطالب. ولا يقتصر إنشاء وتطوير المكتبة الرقمية في أكاديمية الشرطة الشعبية على تحديث العمل المكتبي فحسب، بل يُعدّ أيضًا خطوة استراتيجية تُجسّد السياسات والمبادئ التوجيهية الرئيسية للحزب والدولة ووزارة الأمن العام بشأن تعزيز التحول الرقمي في أنشطة التعليم والتدريب في قوة الشرطة الشعبية.

الفريق أول، البروفيسور، الدكتور تران مينه هونغ - مدير أكاديمية الشرطة الشعبية

صرح الفريق تران مينه هونغ بأنه في السنوات الأخيرة، وتحت إشراف دقيق من لجنة الحزب ومجلس إدارة الأكاديمية، تم تحديد أعمال بناء وتطوير المكتبة الرقمية في أكاديمية الشرطة الشعبية كإحدى المهام الرئيسية في خارطة طريق التحول الرقمي الشامل، بما يخدم هدف تدريب كوادر بشرية عالية الجودة لقوات الأمن العام الشعبية. وقد حقق هذا النشاط العديد من النتائج المتميزة، والتي تجلت في الجوانب التالية:

أولاً، الاستثمار في البنية التحتية التقنية والتكنولوجية وتطويرها لخدمة احتياجات بناء وتطوير المكتبات الرقمية.

منذ عام ٢٠١٤، ومن خلال مشروع تعاون دولي مع الوكالة الكورية للتعاون الدولي (KOICA)، نجحت أكاديمية الشرطة الشعبية في تنفيذ "مشروع بناء المكتبة الإلكترونية"، مُمثلةً بذلك نقطة تحول مهمة في عملية رقمنة مكتبة الأكاديمية. وقد زوّد المشروع ببنية تحتية حديثة لتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك: ستة خوادم DELL R730، و١٤ مفتاح شبكة Cisco 2960، ووحدتي تخزين SAN بسعة ٤٨ تيرابايت، وجدار حماية أمني Dell Sonic، و١٠٠ جهاز كمبيوتر مكتبي لخدمة القراء. كما تم توسيع البنية التحتية للشبكة الداخلية بما يقارب ٣٠٠ جهاز إرسال واي فاي وأكثر من ١٠٠٠ عقدة شبكة سلكية تربط قاعات المحاضرات والمساكن والمقرات الرئيسية. وقد ضمن ربط شبكة المنطقة الواسعة (WAN) التابعة لوزارة الأمن العام بالشبكة الداخلية (LAN) وصولاً آمنًا في بيئة العمل الداخلية.

ثانياً، حول تطبيق برامج إدارة المكتبات ونظام رقمنة الوثائق.

اختارت أكاديمية الشرطة الشعبية وطبّقت برنامج "توليب" لإدارة المكتبات، وهو أحد الحلول المتقدمة لدعم الإدارة الشاملة لأنشطة المكتبة، بدءًا من إضافة الوثائق، والفهرسة، والتصنيف، وإدارة الإعارة والإرجاع، وصولًا إلى إدارة قواعد بيانات المواد التعليمية الرقمية. وقد دمج هذا البرنامج بشكل كامل الأنظمة الفرعية اللازمة، مثل البحث الإلكتروني في الفهارس (OPAC)، ونظام تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، وإدارة المواد التعليمية الرقمية، والجرد الآلي، وصيانة الوثائق. وعلى وجه الخصوص، تم تشغيل نظام "سكان روبوت" (ScanRobot) المتخصص في رقمنة الوثائق، التابع لشركة تريفنتوس (جمهورية النمسا)، مما يُمكّن الأكاديمية من رقمنة الوثائق بسرعة ودقة وفعالية. يتيح هذا الجهاز مسح المستندات ضوئيًا بسرعات تصل إلى 2500 صفحة في الساعة، باستخدام تقنية التقليب التلقائي للصفحات وتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، لإنشاء مستندات رقمية قابلة للتحرير والبحث عن محتواها.

بحلول نهاية عام ٢٠٢٤، قامت الأكاديمية برقمنة أكثر من ١٥ ألف وثيقة. تُخزَّن هذه الموارد التعليمية وتُستخدَم من خلال نظام برمجيات المكتبة، مما يُسهِّل البحث الميداني، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إليها عبر الشبكة الداخلية.

مكتبة الشرطة المهنية.

ثالثًا، فيما يتعلق بخدمات المكتبة الرقمية وخدمات القراء. حاليًا، في الطابقين التاسع والعاشر من مبنى مكتبة الشرطة المهنية، أنشأت الأكاديمية مكتبة إلكترونية حديثة تتسع لما بين 250 و300 شخص في آنٍ واحد. يمكن للقراء حجز قاعات دراسية خاصة بهم عبر صفحة Opac وبرنامج Tulip للمكتبة الإلكترونية للدراسة الجماعية. بالإضافة إلى ذلك، هيأ نظام البحث الافتراضي في محطات العمل، ومنطقة واي فاي، وقاعة الدراسة الجماعية عبر الإنترنت ظروفًا مواتية للمتعلمين للوصول إلى الموارد الرقمية بشكل استباقي ومرن.

بالإضافة إلى ذلك، أطلقت أكاديمية الشرطة الشعبية نظامًا آليًا لاستعارة وإرجاع الوثائق باستخدام بطاقات RFID مع بطاقات المكتبة الشخصية. يُتيح نظام إرجاع الكتب، المتوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والموجود في ردهة المكتبة، للقراء مرونة أكبر في إرجاع وثائقهم. عملية الاستعارة والإرجاع مؤتمتة بالكامل، مما يُخفف الضغط على أمناء المكتبات ويُحسّن دقة تداول الوثائق. بالتوازي مع ذلك، تُنظم الأكاديمية بانتظام أنشطة تواصل، وتُقدم إرشادات حول استخدام المكتبات الرقمية، وتُحدّث فهارس الوثائق الجديدة بانتظام، وتُحسّن واجهة المستخدم على نظام توليب لتحسين تجربة المستخدم.

يمكن القول إن تطبيق المكتبة الرقمية في أكاديمية الشرطة الشعبية في الآونة الأخيرة قد حقق نتائج عملية عديدة، ساهمت في تحسين جودة التعليم والتدريب والبحث العلمي في المدرسة. ولا تنعكس هذه النتائج في تحديث البنية التحتية والتقنية فحسب، بل تُمثل أيضًا نقلة نوعية في مجال إدارة المعلومات، مما يُلبي احتياجات أعضاء هيئة التدريس والطلاب في مجالات التعلم والتعليم والبحث بشكل أكثر فعالية.

بفضل تطبيق نظام إدارة حديث، أصبحت إدارة مكتبة الأكاديمية رقمية بالكامل، مما قلل من العمل اليدوي وعزز كفاءة التشغيل. يتم تلقائيًا جرد الكتب، وإحصاءات الوثائق، وتتبع الاستعارة والإرجاع، وإدارة بطاقات المكتبة، وتحليل احتياجات القراء، وغيرها، مما يساعد على توفير الموارد البشرية وزيادة دقة العمليات. علاوة على ذلك، أرسى نظام المكتبة الرقمية أساسًا متينًا لأنشطة البحث العلمي في الأكاديمية، لا سيما في مجال البحث عن مصادر الوثائق ومقارنتها واستخدامها والاستشهاد بها، بما يخدم عملية إعداد الرسائل والأطروحات والموضوعات العلمية.

يُقدّر العديد من الموظفين والمحاضرين والطلاب بشدة توفير المكتبة لبيانات رقمية شاملة يُمكن الوصول إليها بسرعة ودقة، مما يُساعد على توفير الوقت وتحسين جودة البحث. بالإضافة إلى ذلك، يُوفر النظام أدواتٍ لدعم التحليل وتجميع المعلومات، مما يُساعد الباحثين على تنظيم البيانات بسهولة، والبحث حسب الموضوع أو الكلمة المفتاحية، أو تصنيف الخبرات المُعمّقة وفقًا لمعيار CAND.

وهذا مفيد بشكل خاص للأبحاث المهنية، التي تتطلب مستوى عاليًا من المنهجية والسرية والتخصص.

مساحة للطلاب للدراسة الذاتية في مكتبة الشرطة المهنية.

صرح الفريق تران مينه هونغ بأنه استجابةً لمتطلبات تحديث نظام المكتبات في قوات الأمن العام الشعبي، وتنفيذ "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات بحلول عام 2025، برؤية 2030" بنجاح، وفقًا للخطة رقم 143/KH-BCA-X03، الصادرة عن وزارة الأمن العام في 8 أبريل 2021، فإن مواصلة تحسين وتطوير المكتبة الرقمية في أكاديمية الشرطة الشعبية يُعدّ مهمة استراتيجية وعاجلة وطويلة الأمد. ولتحقيق هذا الهدف بحلول عام 2030، تُركز أكاديمية الشرطة الشعبية على تنفيذ مجموعات الحلول المحددة والرئيسية التالية:

أولاً، التركيز على بناء استراتيجية شاملة لتطوير المكتبة الرقمية، مع خارطة طريق محددة حتى عام ٢٠٣٠. لا تقتصر هذه الاستراتيجية على رقمنة الوثائق فحسب، بل تشمل أيضاً تطوير البنية التحتية التكنولوجية، وتطبيق برمجيات الإدارة الحديثة، وتوسيع نطاق التعلم الرقمي، ودمج بيانات التعلم المحلية والدولية، وتحسين جودة الموارد البشرية في المكتبة، وخاصةً ضمان سلامة وأمن المعلومات في النظام بأكمله. إن وضع استراتيجية واضحة سيُرسي أساساً موحداً للتوجيه والتشغيل، ويُشكل في الوقت نفسه أساساً لتخصيص موارد الاستثمار بشكل معقول وفعال في كل مرحلة من مراحل التطوير.

ثانيًا، مواصلة الاستثمار في البنية التحتية التقنية للمكتبة الرقمية وتطويرها واستكمالها. وسينصبّ التركيز تحديدًا على تحسين جودة نظام الخوادم، وأجهزة تخزين البيانات الضخمة، والمحطات الطرفية التي تخدم المستخدمين (أجهزة الكمبيوتر، ومحطات البحث، وأجهزة الاستعارة والإرجاع الآلية)، والشبكة المحلية الداخلية التي تغطي الأكاديمية بأكملها. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تزويد الأكاديمية بمعدات متخصصة، مثل أجهزة المسح الآلي الحديثة، وأنظمة كاميرات المراقبة، والمولدات الاحتياطية، وأنظمة الحماية من الصواعق، وغرف الخوادم القياسية، لضمان أمن المعلومات واستقرارها أثناء التشغيل. وسيساعد تطبيق التقنيات الحديثة، مثل الذكاء الاصطناعي، وتحليل البيانات الضخمة، والحوسبة السحابية، المكتبة على إدارة البيانات بفعالية، وتلبية احتياجات البحث للمستخدمين على النحو الأمثل، ودعم عملية اتخاذ القرارات في الكلية.

ثالثًا، تعزيز توحيد وتطوير المواد العلمية الرقمية المتاحة. وعلى وجه الخصوص، إعطاء الأولوية للرقمنة المنهجية لوثائق التدريب، مثل الكتب المدرسية، والمحاضرات الإلكترونية، والمواد المرجعية، ومواضيع البحث العلمي، والرسائل الجامعية، ورسائل التخرج، وغيرها. يجب أن تترافق الرقمنة مع وصف البيانات وفقًا للمعايير الدولية، مثل MARC21 وDublin Core، لضمان فعالية البحث والاسترجاع والمشاركة. وفي الوقت نفسه، بناء قاعدة بيانات مفتوحة مشتركة لمواد التعلم في جميع أنحاء الأكاديمية، والتواصل تدريجيًا مع المكتبات الرقمية في قوة الأمن العام لتشكيل شبكة مكتبة إلكترونية موحدة ومترابطة (CAND). بالإضافة إلى ذلك، تواصل الأكاديمية البحث في قواعد البيانات الإلكترونية الدولية والوثائق ذات السمعة الطيبة باللغات الأجنبية، والاستفادة منها بشكل معقول، لتحسين جودة التعلم والبحث والتكامل الدولي.

رابعًا، بناء فريق من أمناء المكتبات لتلبية متطلبات تشغيل مكتبة رقمية حديثة. يُعدّ هذا أحد الخطوات الرئيسية التي تُحدد فعالية أنشطة التحوّل الرقمي للمكتبات. تُنظّم الأكاديمية دورات تدريبية مكثفة لأمناء المكتبات حول عمليات المكتبات الإلكترونية، والمهارات الرقمية، ومعالجة البيانات، وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات. وفي الوقت نفسه، بناء آلية لتجهيز الموارد البشرية واستخدامها بشكل مستقر وعالي التخصص. بالإضافة إلى ذلك، تشجيع أمناء المكتبات على المشاركة في مواضيع بحثية، وأنشطة إبداعية ومبتكرة في مجال المكتبات، والمساهمة في مبادرات لتحسين برامج الإدارة، وتحسين الخدمات المُقدّمة للقراء.

خامسًا، بناء نظام مكتبة رقمية يهدف إلى التواصل والمشاركة. بناءً على ذلك، تُركز الأكاديمية على البحث وتقديم المشورة بشأن إنشاء بوابة مكتبة إلكترونية متكاملة متعددة المنصات، تُزامن البيانات من مصادر تعليمية متعددة، مع إمكانية مشاركتها وفقًا للترخيص الداخلي، والتواصل مع المؤسسات التعليمية والأكاديميات داخل وخارج القطاع. يجب أن يهدف نموذج إدارة المكتبة إلى التواصل مع نظام المواد التعليمية الرقمية التابع لوزارة الأمن العام ومدارس الشرطة الأخرى. هذا لا يُوسّع موارد التدريب فحسب، بل يُعزز أيضًا البحث الأكاديمي متعدد التخصصات وتبادل المعرفة في جميع أنحاء القوة. وعلى وجه الخصوص، سيُتيح التواصل مع أنظمة مكتبات الجامعات الرئيسية والمكتبات الوطنية (ضمن النطاق الأمني ​​المسموح به) فرصًا للوصول إلى قاعدة معرفية واسعة، مما يُسهم بفعالية في تطوير البحث العلمي وبرامج التدريب.

قاعة القراءة في مكتبة الشرطة المهنية.

سادسًا، ضمان أمن وسلامة المعلومات وحماية أسرار الدولة في جميع أنشطة المكتبة الرقمية. تطبق الأكاديمية إجراءات تقنية ومهنية لحماية نظام قواعد البيانات، بما في ذلك إنشاء طبقات أمنية، وتشفير البيانات، وتفويض الوصول، وإدارة حسابات الوصول، والنسخ الاحتياطي الدوري للبيانات واستعادتها في حال وقوع حوادث. كما تضع لوائح داخلية صارمة بشأن أمن الوثائق، وخاصةً الوثائق المهنية والوثائق المدرجة ضمن قائمة أسرار الدولة. ويجب أن يتوافق تشغيل نظام المكتبة الرقمية بشكل صارم مع قانون الأمن السيبراني، وقانون حماية أسرار الدولة، ولوائح وزارة الأمن العام بشأن ضمان أمن وسلامة المعلومات في الفضاء الإلكتروني.

سابعًا، تعزيز ثقافة القراءة والتعلم الرقمي، وغرس روح البحث والدراسة الذاتية لدى أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والطلاب من خلال الاستخدام الفعال للمكتبات الرقمية. وتواصل الأكاديمية تنظيم أنشطة لتوجيه استخدام المكتبات الإلكترونية، ورفع الوعي، وإطلاق حركات التعلم والبحث العلمي على المنصات الرقمية، وجعل استخدام المكتبات الرقمية جزءًا لا يتجزأ من عملية التدريب، مما يُسهم في تعزيز أساليب التعلم النشط والاستباقي والإبداعي، بما يتماشى مع اتجاهات التدريب الحديثة والتكامل الدولي.

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm