لائحة أمانة أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي

نظّم المتحف الوطني للتاريخ، بالتنسيق مع إدارة الأرشيف في المكتب المركزي للحزب، معرضًا للقطع الأثرية والوثائق والصور القيّمة عن رحلات الحزب التاريخية، احتفالًا بالذكرى الخامسة والتسعين لتأسيس الحزب الشيوعي الفيتنامي (3 فبراير 1930 - 3 فبراير 2025). (الصورة: N.Loc/baokiemtoan.vn).

وعليه، فإن أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي يتضمن جميع الوثائق الأرشيفية التي تشكلت أثناء عمل وكالات ومنظمات الحزب الشيوعي الفيتنامي، والمنظمات السابقة للحزب، وجبهة الوطن الفيتنامية (بما في ذلك المنظمات الاجتماعية والسياسية والمنظمات الجماهيرية التي كلفها الحزب والدولة بمهام)؛ والشخصيات التاريخية، وممثلي الحزب، والمنظمات السابقة للحزب، وجبهة الوطن الفيتنامية؛ وهي تراث ثمين للغاية للحزب والأمة.

أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي ملكٌ للحزب، وهو جزءٌ مهمٌ من الأرشيف الوطني الفيتنامي. تشمل وثائق أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي ما يلي:

1. وثائق المنظمات السابقة للحزب والمنظمات السابقة لجبهة الوطن الفيتنامية.

2. وثائق المؤتمر الوطني للحزب ومؤتمرات الحزب على كافة المستويات؛ وثائق لجان الحزب والوكالات والمنظمات التابعة للحزب الشيوعي الفيتنامي (حزب العمال الفيتنامي سابقًا؛ الحزب الشيوعي الهند الصينية).

3. وثائق جبهة الوطن الفيتنامية.

4. وثائق عن حياة ومسيرة ونشاطات الرئيس هو تشي مينه، والزعماء السابقين للحزب، والشخصيات التاريخية، وممثلي الحزب، والمنظمات السابقة للحزب وجبهة الوطن الفيتنامية.

5. وثائق عن نشاطات الأحزاب الشيوعية والعمالية والمنظمات والحركات الدولية والمقاتلين الشيوعيين والشخصيات التاريخية العالمية المرتبطة بحزبنا.

6. وثائق الغزاة الإقطاعيين والاستعماريين والفاشيين والإمبرياليين والحكومات العميلة الرجعية المرتبطة بشكل مباشر بأنشطة حزبنا والمنظمات والنقابات الثورية.

7. وثائق وحدات الخدمة العامة التي أنشأتها لجان الحزب وجبهة الوطن الفيتنامية.

8. وثائق المؤسسات (باستثناء الوثائق المنفذة بموجب قانون المؤسسات وقانون المحاسبة) مملوكة للجان الحزب والهيئات والمنظمات وجبهة الوطن الفيتنامية باعتبارها مالكين ممثلين.

وفقًا للوائح، يتم اختيار وثائق أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي ذات القيمة التاريخية والقيمة القانونية والقيمة النظرية والقيمة العملية في مختلف مجالات الحياة الاجتماعية للأرشفة؛ فهي دليل على أنشطة وكالات ومنظمات الحزب الشيوعي الفيتنامي والمنظمات السابقة للحزب وجبهة الوطن الفيتنامية والشخصيات التاريخية والتمثيلية للحزب والمنظمات السابقة للحزب وجبهة الوطن الفيتنامية.

وفيما يتعلق بمسؤوليات رؤساء الهيئات والمنظمات والأفراد، فإن اللائحة تنص بوضوح على:

يقع على عاتق رؤساء الهيئات والمنظمات الحزبية وجبهة الوطن الفيتنامية، في نطاق واجباتهم وصلاحياتهم، المسؤولية عن: تنظيم الدعاية والتوعية بشأن حماية وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية.

- إدارة الأرشيفات، وتطبيق التدابير الرامية إلى تحسين كفاءة جمع وإدارة وحفظ واستخدام الوثائق الأرشيفية وقواعد بيانات الأرشيف؛ وإصدار اللوائح المتعلقة بأعمال الوثائق والأرشيف الخاصة بالوكالة أو المنظمة؛ وتوجيه وتفتيش وتوجيه إعداد السجلات وتقديم السجلات والوثائق إلى الأرشيفات الحالية؛ وتوجيه رقمنة وإنشاء قواعد بيانات الأرشيف؛ وبناء على اقتراح مجلس تقييم الوثائق، اتخاذ القرار بشأن فترة تخزين الوثائق، واختيار الوثائق لتقديمها إلى الأرشيفات التاريخية للحزب بمكونات كافية وفي الوقت المحدد، وتدمير الوثائق التي انتهت صلاحيتها وفقًا لأحكام قانون الأرشيف ولوائح الأمانة وتعليمات المكتب المركزي للحزب؛ واتخاذ القرار بشأن إلغاء تصنيف الوثائق ضمن نطاق الإدارة.

إلى جانب ذلك، ضمان التمويل والموارد البشرية، والتركيز على تحديث المرافق والتقنيات وتطبيق العلوم والتكنولوجيا، والتحول الرقمي في الأنشطة الأرشيفية؛ وترتيب وبناء الأرشيفات التي تلبي المعايير مع المعدات والوسائل اللازمة لحماية وثائق أرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي وحفظها بأمان واستخدامها بشكل فعال.

المسؤول عن اختيار المنظمات والأفراد لتقديم الخدمات الأرشيفية للوثائق الأرشيفية تحت سلطة الإدارة.

رئيس أرشيف الحزب التاريخي: يفوض رئيس المكتب المركزي للحزب مدير إدارة الأرشيف واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية ولجنة الحزب بالمدينة رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية للقيام بالمهام التالية:

تنظيم الإدارة العلمية الصارمة والحفظ وحماية السلامة وتنظيم استخدام الوثائق الأرشيفية وقواعد بيانات الوثائق الأرشيفية تحت سلطة إدارة الأرشيف التاريخي للحزب؛ وتوجيه وإرشاد وتفتيش العمل المهني للوثائق والأرشيف، وحماية أسرار الدولة في العمل الوثائقي والأرشيفي، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في العمل الوثائقي والأرشيفي للوكالات والمنظمات التي تعد مصادر تقديم للأرشيف التاريخي للحزب؛ وتوجيه المحتوى المتعلق بالتعاون الدولي في مجال الأرشيف وفقًا للسلطة.

ضمان الظروف اللازمة للوكالات والمنظمات والأفراد للوصول إلى المعلومات الموجودة في الوثائق المؤرشفة واستغلالها واستخدامها بشكل سريع وكامل عند الحاجة إليها.

الشخص المكلف بمراقبة وإدارة عمل الجهة أو المنظمة مسؤول عن إعداد وتقديم السجلات والوثائق إلى الأرشيف الحالي وفقًا للمتطلبات وفي الوقت المحدد.

وبحسب اللائحة أيضًا، يجب أن تكون الوثائق الأرشيفية وقاعدة البيانات الخاصة بأرشيف الحزب الشيوعي الفيتنامي مركزية وموحدة ومدارة بإحكام ومحررة بالكامل ومنظمة علميًا وتستخدم لخدمة الأبحاث التاريخية والعلمية والأنشطة العملية.

ضمان تعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية بفعالية لما فيه مصلحة الوطن والشعب والحزب، والحقوق والمصالح المشروعة للهيئات والمنظمات والأفراد. ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالوثائق الأرشيفية وفقًا للوائح الحزب وقوانين الدولة. ضمان الدعاية والشفافية والصلاحيات اللازمة وفقًا للوائح الحزب وقوانين الدولة، وبما يتوافق مع المعايير والممارسات الدولية.

تُدار وثائق الحزب الأرشيفية وقاعدة بياناته وفقًا للنظام الأرشيفي، مما يضمن استمرارية الوثائق الأرشيفية علميًا ومنهجيًا وموضوعيًا وشاملًا وتاريخيًا. ويضمن ذلك سلامة الوثائق الأرشيفية وقواعد بياناتها وسلامتها وحفظها على المدى الطويل، بالإضافة إلى تنفيذ نظام تخزين احتياطي لها.

انظر النص الكامل للائحة رقم 383-QD/TW هنا

المصدر: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html