لوائح جديدة بشأن إجراءات التصديق القنصلي والتصديق القنصلي الإلكتروني

Quy định mới về thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự điện tử- Ảnh 1.

المرسوم رقم 196/2025/ND-CP يكمل المادة 2أ، الفصل الثاني، التي تنظم نظام وإجراءات التصديق القنصلي والتصديق القنصلي الإلكتروني.

مرسوم ينص على تنظيم محدد بشأن تلقي ومعالجة طلبات التصديق القنصلي والتصديق القنصلي في البيئة الإلكترونية:

1. يقدم المتقدمون للحصول على التصديق القنصلي والتصديق القنصلي طلباتهم عبر الإنترنت بالطريقة التالية:

- الدخول إلى حسابك على البوابة الوطنية للخدمة العامة باستخدام حساب تعريف إلكتروني وفقًا لقانون التعريف الإلكتروني والتوثيق؛ تقديم المعلومات بشكل إلكتروني تفاعلي، تحميل نسخ إلكترونية من الأوراق والوثائق التي تطلب التصديق القنصلي والتصديق القنصلي.

- بالنسبة لطلبات التصديق القنصلي، يجب على مقدم الطلب تحميل نسخة إلكترونية من ترجمة المستندات والأوراق المطلوبة للتصديق القنصلي إلى اللغة الفيتنامية أو الإنجليزية، إذا لم يتم إعداد المستندات والأوراق باللغات المذكورة أعلاه.

٢. بعد إكمال الطلب، يُمنح مقدم الطلب رمز ملف الإجراءات الإدارية ٠١ لمتابعته والاطلاع على سيره، أو لإتمامه عند طلبه من الجهة المختصة للتصديق القنصلي أو التصديق القنصلي. ويتحمل مقدم الطلب مسؤولية الحفاظ على رمز ملف الإجراءات الإدارية وضمان سريته.

3. في نفس يوم العمل، عند استلام طلب التصديق القنصلي والتصديق القنصلي عبر الإنترنت، تقوم سلطة التصديق القنصلي والتصديق القنصلي المختصة بالتحقق من دقة واكتمال الطلب.

أ) في حالة عدم اكتمال الملف أو عدم ملاءمته، يتعين على مقدم الطلب استكمال واستكمال المستندات اللازمة وفقاً لنموذج طلب استكمال واستكمال الملف؛

ب) في حالة اكتمال الملف وعدم وقوعه ضمن حالتين (حالات معفاة من التصديق القنصلي؛ حالات عدم التصديق أو التصديق القنصلي على الأوراق والوثائق)، يتم على الفور إرسال إشعار دفع الرسوم إلى مقدم الطلب عبر البريد الإلكتروني أو إرسال رسالة نصية عبر الهاتف المحمول إلى مقدم الطلب أو وظيفة إرسال رسالة إلى مقدم الطلب على البوابة الوطنية للخدمة العامة؛

ج) لا يتم استلام ملفات الطلبات رسمياً للمعالجة وإصدار إيصال الملف وتحديد موعد النتائج عبر الطريقة المحددة في الفقرة (ب) أعلاه إلا بعد استكمالها واستكمالها والتأكد من اكتمالها ومناسبتها ودفع الرسوم المقررة.

تنص المادة 11 من البند 5 على أن مدة المعالجة هي يوم عمل واحد من تاريخ استلام ملف كامل وصالح للحالات التي تتراوح بين ورقة وأربع أوراق ومستندات. أما الحالات التي تتراوح بين 5 و9 أوراق ومستندات، فلا تتجاوز مدة المعالجة يومي عمل. أما الحالات التي تتراوح بين 10 أوراق ومستندات أو أكثر، فقد تكون مدة المعالجة أطول، على ألا تتجاوز 4 أيام عمل.

وتحدد مدة التسوية في البند 5 من المادة 11 من هذا المرسوم وتحسب من وقت إرسال إشعار استلام الطلب وتحديد موعد لإرجاع النتائج أو إرسال رسالة إلى مقدم الطلب بتحديد موعد لإرجاع النتائج.

د) في حالة وقوع النسخة الإلكترونية من الأوراق والوثائق ضمن الحالات المحددة في المادتين 9 و10 من هذا القرار، يجب على جهة استلام الملف رفض قبولها مع بيان الأسباب في صورة رفض معالجة الملف وإرساله إلى مقدم الطلب بالطريقة المحددة في الفقرة (ب).

د) في حال ضرورة التدقيق والتحقق والتوضيح، أو تعذر إعادة النتائج في الموعد المحدد لأسباب أخرى، تُرسل جهة استلام الملفات مذكرة اعتذار وتُؤجل موعد إعادة النتائج بالطريقة المنصوص عليها في البند (ب). وتُجري جهة استلام الملفات عملية التحقق وفقًا للأحكام المقابلة في البند 6، والمادة 11، والبند 4، والمادة 13، والبند 5، والمادة 14، والبند 5، والمادة 15 من هذا المرسوم.

4. تتم عملية التصديق القنصلي والتصديق الإلكتروني للوثائق على أساس:

أ) التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني للسلطة أو المنظمة المختصة في فيتنام على النسخة الإلكترونية من الأوراق والوثائق التي تطلب التصديق القنصلي وفقًا لأحكام القانون المتعلق بالمعاملات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية والشهادات الرقمية؛ أو

ب) التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني للوكالة التمثيلية الدبلوماسية أو الوكالة القنصلية أو أي وكالة أخرى مخولة لأداء وظائف قنصلية لبلد أجنبي في فيتنام والتي تم إخطارها أو تقديمها رسميًا من خلال القنوات الدبلوماسية على النسخة الإلكترونية من الأوراق والوثائق التي تطلب التصديق القنصلي لدى السلطة المختصة في البلد أو التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني لوزارة الخارجية أو أي سلطة مختصة أخرى في البلد الأجنبي الذي توجد فيه الوكالة التمثيلية أو الوكالة التمثيلية المتزامنة والتي تم إخطارها أو تقديمها رسميًا من خلال القنوات الدبلوماسية على النسخة الإلكترونية من الأوراق والوثائق التي تطلب التصديق القنصلي لدى الوكالة التمثيلية في الخارج؛ أو

ج) تؤكد نتائج التحقق من قبل الوكالات والمنظمات الفيتنامية المختصة صحة التوقيع الرقمي على النسخة الإلكترونية من الوثائق والأوراق المطلوبة للتصديق القنصلي أو تؤكد نتائج الاستجابة من قبل الوكالات الأجنبية المختصة صحة التوقيع الرقمي على النسخة الإلكترونية من الوثائق والأوراق المطلوبة للتصديق القنصلي.

5. يتلقى الشخص الذي يطلب التصديق القنصلي والتصديق القنصلي في البيئة الإلكترونية النتيجة على شكل نسخة إلكترونية من الوثيقة أو الورقة مع ختم التصديق الإلكتروني والتوقيع الرقمي للسلطة المختصة بالتصديق القنصلي والتصديق القنصلي المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو مستودع إدارة البيانات الإلكترونية لتلك المنظمة أو الفرد أو المرسلة إلى جهاز رقمي، من خلال طريقة نقل بيانات مناسبة، مما يضمن أمن المعلومات وسريتها.

6. يجب أن يتوافق التوقيع الرقمي للجهة أو الشخص المخول بالتصديق على الوثائق القنصلية وإضفاء الشرعية عليها مع اللوائح القانونية المتعلقة بالتوقيعات الرقمية للخدمة العامة المتخصصة.

7. يجب أن تتوافق نماذج استلام المستندات وتحديد موعد لإرجاع النتائج، وطلب مستندات إضافية، واستكمال المستندات، ورفض المستندات، ونموذج الاعتذار وإعادة جدولة موعد إرجاع النتائج مع اللوائح القانونية بشأن تنفيذ آلية المحطة الواحدة في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

يدخل المرسوم رقم 196/2025/ND-CP حيز التنفيذ اعتبارًا من 3 أغسطس 2025. وتسري اللوائح المتعلقة بالتصديق القنصلي والتصديق القنصلي الإلكتروني اعتبارًا من 1 يناير 2026.

فونغ نهي

المصدر: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm