رقمنة أنشطة المكتبة: ما الذي يجب القيام به الآن

نقص الآلات والتكنولوجيا الداعمة

تضم مكتبة المقاطعة حاليًا أكثر من 182 ألف كتاب من مختلف الأنواع، منها العديد من الكتب التي صدرت منذ أكثر من 80 عامًا.

قالت السيدة فام ثي كيم ثوا، نائبة مدير المكتبة الإقليمية: "إن تخزين الكتب الجديدة ليس أمرًا ملحًا، ولكن تخزين الكتب القديمة، وخاصة الكتب المحلية، أمر ضروري ويجب القيام به فورًا. على الرغم من إدراكنا التام لهذا الأمر، إلا أنه نظرًا لعدم امتلاكنا أجهزة كمبيوتر أو ماسحات ضوئية، لا تزال هذه الكتب تُخزن يدويًا في مستودع منفصل بالمكتبة. على المدى البعيد، ستؤدي طريقة التخزين هذه إلى تلف المنتجات وصعوبة استعادتها.

لا يقتصر الأمر على التخزين والرقمنة فحسب، بل إن البنية التحتية التكنولوجية في المكتبة الإقليمية التي تخدم عملية التحول الرقمي وتغيير طريقة خدمة القراء محدودة للغاية أيضًا.

لقد تم تركيب نظام الكمبيوتر في المكتبة منذ أكثر من 10 سنوات، ومعظمه معطل ولا يمكن استخدامه.

في السابق، وبدعم من مؤسسة بيل غيتس، زودت المكتبة الإقليمية بأكثر من 40 جهاز كمبيوتر لتلبية احتياجات القراء للوصول إلى الإنترنت والبحث عن الوثائق. ولتسهيل البحث عن الكتب، زودت المكتبة أيضًا جهازي كمبيوتر مثبت عليهما برنامج OPAC...

لكن وفقًا للسيدة ثوا، بعد أكثر من عشر سنوات، لا يزال نظام الحاسوب مدعومًا - على الرغم من إصلاحه سنويًا - إلا أن عددًا قليلًا جدًا من الحواسيب لا يزال يعمل. في الوقت نفسه، يعاني برنامج OPAC أيضًا من عطل، لذا يضطر القراء الراغبون في البحث عن الكتب إلى العودة إلى الطريقة التقليدية لتقليب الصفحات.

اتجاه لا مفر منه

يعد التحول الرقمي وتطوير المكتبة الرقمية وربط المكتبات الفيتنامية وترابطها من المهام المهمة للمكتبات حاليًا والتي تم ذكرها في الوثائق القانونية، وتحديدًا في قانون المكتبات لعام 2019.

لتحديد المحتويات ذات الصلة، أصدر رئيس الوزراء في 11 فبراير 2021 القرار رقم 206/QD-TTg بالموافقة على "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام 2025، مع رؤية حتى عام 2030"، بهدف تطبيق تكنولوجيا المعلومات بقوة وشاملة، وخاصة التكنولوجيا الرقمية ، لتحسين القدرة التشغيلية للمكتبات وتشكيل شبكة مكتبات حديثة؛ وضمان تقديم الخدمات لتلبية احتياجات المستخدمين؛ وجذب عدد كبير من الأشخاص للاهتمام بخدمات المكتبة واستخدامها، والمساهمة في تحسين معرفة الناس وبناء مجتمع التعلم.

لتنفيذ برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات، وقع وزير الثقافة والرياضة والسياحة القرار رقم 2175/QD-BVHTTDL بتاريخ 23 يوليو 2021، والذي أصدر خطة تنفيذ "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام 2025، مع رؤية حتى عام 2030" لوزارة الثقافة والرياضة والسياحة، مع 10 مهام وحلول رئيسية، وتحديد المهام الرئيسية في كل مرحلة محددة.

إن رقمنة أنشطة المكتبة تجعل التخزين والوصول والخدمة للقراء أكثر ملاءمة.

صرحت السيدة فام ثي كيم ثوا، نائبة مدير المكتبة الإقليمية: "بفضل هذا البرنامج، حصلت مكتبة توين كوانغ الإقليمية على موافقة مشروع التحول الرقمي لأنشطة المكتبة. وحتى الآن، سلّمت الوحدة 12,500 صفحة من الكتب إلى وحدة الاستشارات، مع إعطاء الأولوية للوثائق الجغرافية، و300 بطاقة قراءة، و350 صفحة من البيانات التمهيدية - أخبار لمسح الوثائق ضوئيًا".

وفي الوقت نفسه، استخرج بيانات النص الكامل من 1500 صفحة من المجلات، و300 صفحة من بيانات الأخبار، و50 صفحة من بيانات المقالات، والمستندات التمهيدية، و11000 صفحة من بيانات الكتب، والمستندات الرقمية، و300 صفحة من بيانات القراء.

تعمل المكتبة الإقليمية أيضًا على تحويل البيانات من البرنامج القديم إلى البرنامج الجديد. وفي الوقت نفسه، يُدرَّب الموظفون والمديرون على استخدام برنامج مكتبة توين كوانغ الرقمية الإقليمية.

بالإضافة إلى ذلك، ومن خلال استيعاب اتجاه التحول إلى قراءة الكتب على المنصات الإلكترونية، ركزت المكتبة الإقليمية على تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات، وجلب منشورات الصحف والمجلات إلى المنصات الرقمية مثل: بناء عمود لتقديم الأعمال الجديدة، ومنشورات المعلومات على أنظمة الشبكات الاجتماعية...

على وجه الخصوص، على صفحة المعجبين "مكتبة توين كوانج"، يوجد كل أسبوع قسم يقدم كتبًا جديدة لعدد كبير من القراء على الشبكات الاجتماعية.

وبحسب السيدة ثوا، ستواصل المكتبة الإقليمية في الفترة المقبلة تعبئة الموارد للاستثمار في أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية لتسهيل تخزين البيانات والاتصال بها، فضلاً عن تغيير طريقة خدمة القراء في العصر الرقمي بشكل أكثر ملاءمة وفعالية.

بحسب نغوين دات (صحيفة توين كوانغ)

المصدر: https://vietnamnet.vn/so-hoa-hoat-dong-thu-vien-viec-can-lam-ngay-2325290.html