إنشاء لجان فرعية تابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والاجتماعات ذات الصلة في فيتنام

وبناء على ذلك، تم إنشاء اللجنة الفرعية للاستقبال والمالية واللوجستيات التابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والمؤتمرات ذات الصلة في فيتنام، والتي تتكون من 29 عضوًا، مع السيد نجوين هونغ مينه، نائب مدير إدارة الرياضة في فيتنام، رئيسًا للجنة الفرعية. السيدة تران هاي فان، نائبة مدير إدارة التعاون الدولي بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة والسيد تان لي مينه، رئيس مكتب إدارة الرياضة في فيتنام هما نائبا رئيس اللجنة الفرعية.

إنشاء لجان فرعية تابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والاجتماعات ذات الصلة في فيتنام

تُكلف اللجنة الفرعية للاستقبال والمالية واللوجستيات بأداء المهام التالية: تقديم تقدير الميزانية لتنظيم مؤتمر AMMS 8 ومؤتمر SOMS 16 إلى رئيس اللجنة المنظمة للموافقة عليه؛ الإجراءات الكاملة لاختيار مقدمي خدمات الإقامة ووسائل النقل لاستقبال وتوصيل المشاركين في AMMS 8/SOMS 16 وبعض البنود المتعلقة بتنظيم المؤتمر وفقًا للوائح؛ التنسيق مع أمانة رابطة دول جنوب شرق آسيا والوكالات ذات الصلة لتوحيد الوثائق وطباعتها وتوزيعها على المندوبين؛ تنفيذ عملية شراء الهدايا والأعلام الوطنية لدول الآسيان وشركاء الآسيان؛ نشر اختيار وتدريب المتطوعين لخدمة المؤتمر.

• إنشاء اللجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضةاقرأ الآن

بالإضافة إلى ذلك، تتولى اللجان الفرعية أيضًا مهمة تنفيذ أعمال الاستقبال للترحيب بالوفود الدولية؛ مرافقة كبار المسؤولين لحضور المؤتمر؛ - تجهيز قاعة المؤتمرات وتخطيطها والديكور والصوت وكابينة الترجمة؛ ترتيب غرف استقبال كبار الشخصيات أثناء المؤتمر؛ الاستعداد لحفل تسليم دور الاستضافة من فيتنام إلى كمبوديا؛ استكمال الإجراءات المتعلقة بتسوية مصاريف المؤتمر.

كما نص القرار على تكليف رئيس اللجنة الفرعية للاستقبال والمالية واللوجستيات بإعداد اللوائح الخاصة بعمل اللجنة الفرعية وتكليف الأعضاء بمهام محددة للقيام بالمهام العامة للجنة الفرعية.

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm