إنشاء لجان فرعية تابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والاجتماعات ذات الصلة في فيتنام

وقع نائب وزير الثقافة والرياضة والسياحة هوانغ داو كونغ القرار رقم 1391/QD-BTC2025 بشأن إنشاء اللجنة الفرعية للبروتوكول والمالية واللوجستيات التابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والمؤتمرات ذات الصلة في فيتنام.

وبناءً على ذلك، شُكِّلت اللجنة الفرعية للاستقبال والتمويل واللوجستيات التابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا حول الرياضة والمؤتمرات ذات الصلة في فيتنام، وتضم 29 عضوًا، برئاسة السيد نجوين هونغ مينه، نائب مدير إدارة الرياضة في فيتنام. وتولى منصب نائب رئيس اللجنة الفرعية كلٌ من السيدة تران هاي فان، نائبة مدير إدارة التعاون الدولي بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة، والسيد تان لي مينه، رئيس مكتب إدارة الرياضة في فيتنام.

إنشاء لجان فرعية تابعة للجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والاجتماعات ذات الصلة في فيتنام

تُكلف اللجنة الفرعية للاستقبال والمالية واللوجستيات بتنفيذ المهام التالية: تقديم تقدير الميزانية لمؤتمري AMMS 8 و SOMS 16 إلى رئيس اللجنة المنظمة للموافقة عليه؛ استكمال إجراءات اختيار مقدمي خدمات الإقامة ووسائل النقل للمندوبين الذين يحضرون AMMS 8 / SOMS 16 وبعض البنود المتعلقة بتنظيم المؤتمر وفقًا للوائح؛ التنسيق مع أمانة رابطة دول جنوب شرق آسيا والوكالات ذات الصلة لتوحيد وطباعة وإصدار الوثائق للمندوبين؛ تنفيذ شراء الهدايا والأعلام الوطنية لدول رابطة دول جنوب شرق آسيا وشركاء رابطة دول جنوب شرق آسيا؛ تنفيذ اختيار وتدريب المتطوعين للمؤتمر.

• إنشاء اللجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضةاقرأ الآن

بالإضافة إلى ذلك، فإن اللجان الفرعية مسؤولة أيضًا عن تنفيذ أعمال الاستقبال للترحيب بالوفود الدولية؛ ومرافقة كبار المسؤولين الذين يحضرون المؤتمر؛ ونشر ترتيبات قاعة المؤتمر والديكور والصوت وكابينة الترجمة؛ وترتيب الغرف لاستقبال الضيوف من كبار الشخصيات أثناء المؤتمر؛ وإعداد حفل تسليم دور الاستضافة من فيتنام إلى كمبوديا؛ واستكمال الإجراءات المتعلقة بتسوية نفقات تنظيم المؤتمر.

كما نص القرار على تكليف رئيس اللجنة الفرعية للاستقبال والمالية واللوجستيات بإعداد اللوائح الخاصة بعمل اللجنة الفرعية وتكليف الأعضاء بمهام محددة للقيام بالمهام العامة للجنة الفرعية.

المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm