تحسين وتعزيز جودة العمل بانتظام، وإكمال المهام بشكل جيد

مساهمة إيجابية في العديد من المجالات

في إطار المتابعة الدقيقة لبرنامج عمل اللجنة الشعبية ورئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، يقوم مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية في كيين جيانج بتعيين مهام محددة للإدارات والمكاتب والوحدات المهنية؛ وفي الوقت نفسه، يراقب ويحث على ضمان إكمال المهام بجودة وفي الموعد المحدد.

وقد تم تعزيز نتائج العديد من جوانب عمل المكتب تدريجيا، وتحسنت جودة العمل الاستشاري والتوليفي؛ والتصنيف والمعالجة والتبادل والعمل بشكل استباقي مع الإدارات والفروع والمحليات بشأن القضايا ذات الآراء المختلفة لإيجاد الحلول أو تقديم المشورة والتوجيه وفقًا للأنظمة القانونية ووفقًا للشروط والمتطلبات العملية.

حظيت أعمال الإصلاح الإداري باهتمام خاص وتم تعزيزها بشكل فعال... ووفقًا للإحصاءات، يتلقى مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج كل عام أكثر من 35 ألف وثيقة من الوكالات المركزية والقطاعات والمحليات والمنظمات والأفراد.

وقد قام المكتب على الفور بتلخيص وتقديم المشورة والاقتراحات ومساعدة اللجنة الشعبية الإقليمية ورئيس اللجنة الشعبية الإقليمية في إصدار ما يقرب من 20 ألف وثيقة لتوجيه وتشغيل الأنشطة في جميع المجالات الاقتصادية والاجتماعية والدفاع الوطني والأمن لضمان التوقيت والفعالية.

يتلقى مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج أكثر من 35 ألف وثيقة سنويًا من الوكالات المركزية والقطاعات والمحليات والمنظمات والأفراد.

مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج هو وكالة متخصصة تقدم المشورة والمساعدة الفعالة للجنة الشعبية ورئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج في تطوير وتنفيذ الحلول والتدابير بشكل فعال في التوجيه والإدارة.

الحفاظ على العمل الإعلامي والتوليفي وأدائه بشكل جيد لخدمة قيادة وتوجيه وإدارة اللجنة الشعبية الإقليمية ورئيس اللجنة الشعبية الإقليمية في أسرع وقت ممكن، وتعزيز دور الفريق لرصد نتائج تنفيذ توجيهات الحكومة المركزية ولجنة الحزب الإقليمية ومجلس الشعب الإقليمي ولجنة الشعب الإقليمية ورئيس ونواب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، وتحديث ومراقبة قائمة المهام الموكلة من قبل الحكومة ولجنة الحزب الإقليمية ومجلس الشعب الإقليمي ولجنة الشعب الإقليمية.

مراجعة ومقارنة وتحديث الوضع ونتائج تنفيذ المهام والاستنتاجات والتوجيهات للجنة الشعبية الإقليمية ورئيس ونائب رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج بشكل دوري، واقتراح التدابير اللازمة للتغلب على أوجه القصور والقيود والتدابير اللازمة لمعالجة الانتهاكات وفقًا للوائح (إن وجدت) إلى اللجنة الشعبية الإقليمية ورئيس ونائب رئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة.

ينظم مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج سنويا مئات الاجتماعات والمؤتمرات بعناية، ويستقبل أكثر من 50 وفدا من الحكومة والوزارات والفروع والوكالات المركزية لزيارة المقاطعة والعمل معها...

يُشجّع المكتب على تطبيق تكنولوجيا المعلومات في عملياته للمساهمة في بناء وتطوير الحكومة الإلكترونية والحكومة الرقمية في مقاطعة كين جيانج، ويرتبط ارتباطًا وثيقًا بالتحول الرقمي، مما يضمن سلامة وأمن المعلومات. ويُعدّ مكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة أول وحدة في المقاطعة تُطبّق التوقيعات الرقمية تحت سلطته.

يلتزم موظفو وموظفو وموظفات مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كين جيانج، وموظفوها المدنيون، بروح التضامن والمسؤولية العالية، ويتبعون تقسيمًا دقيقًا للمهام، ويراجعون ويرفعون تقارير دورية عن التقدم ونتائج التنفيذ والإنجاز. تُسند كل وظيفة في مكتب اللجنة الشعبية لوحدة أو متخصص ليكون بمثابة جهة تنسيق للتشاور والمراقبة والإدارة وتحمل المسؤولية الرئيسية.

- الاستشارة بشأن الإجراءات والعمليات والمواعيد النهائية الصحيحة وضمان التنسيق وتبادل المعلومات بين المتخصصين وبين الوحدات وبين مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج والوكالات والوحدات والمحليات تكون دائما في الوقت المناسب ودقيقة.

من أجل اقتراح الحلول والممارسات الجيدة في الاستشارات وتجميع العمل على وجه السرعة، قام مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية في الأشهر الأولى من العام بالتواصل بشكل نشط واستباقي والتعلم وتبادل الخبرات مع مكاتب اللجنة الشعبية في المحافظات الأخرى حول أنشطة المكتب.

على وجه الخصوص، في العمل الأخير للوقاية من وباء كوفيد-19 ومكافحته، عزز المسؤولون والموظفون المدنيون في مكتب لجنة الشعب الإقليمية في كيين جيانج شعورهم بالمسؤولية، واستوعبوا الوضع على الفور، ونصحوا واقترحوا على رئيس لجنة الشعب الإقليمية واللجنة التوجيهية الإقليمية للوقاية من كوفيد-19 والسيطرة عليه لتوجيه وتنفيذ الحلول بحزم للمساهمة في الوقاية من الوباء وصدّه في المقاطعة؛ سياسات الضمان الاجتماعي المنفذة بشكل جيد...

ومن خلال عملية العمل، تم تدريب وتأهيل العديد من موظفي الخدمة المدنية والقطاع العام، وتعبئتهم وتدويرهم وتعيينهم لقيادة الإدارات والفروع والمحليات، وتعزيز قدراتهم ومسؤولياتهم وخبراتهم في العمل المكتبي أثناء مشاركتهم في القيادة في المحليات والوحدات.

الفعالية من حركة المنافسة المثيرة

يضم مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كين جيانغ حاليًا تسع وحدات تابعة، منها ست إدارات متخصصة، ومجلس إدارة، ومركز، ووحدة خدمة عامة، ويعمل به 83 موظفًا وموظفة وعاملًا حكوميًا. وقد أخطر مكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة اللجنة الشعبية للمقاطعة فورًا بإصدار قرار ينظم مهامه ومهامه وصلاحياته وهيكله التنظيمي، وذلك وفقًا لتوجيهات مكتب الحكومة في التعميم رقم 01/2022/TT-VPCP، الصادر بتاريخ 2 مايو/أيار 2022.

بناءً على تخطيط الموظفين، أرسل المكتب موظفين مدنيين وموظفين عموميين للتدريب والتطوير لتحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية وفقًا لخطة تدريب وتطوير الموظف المدني وموظف القطاع العام (في الأشهر الستة الأولى من عام 2023، تم إرسال 5 فصول و12 حالة للتدريب والتطوير).

تنفيذ أنظمة الرواتب وغيرها من الأنظمة والسياسات الخاصة بمعاملة الموظفين المدنيين وموظفي الخدمة العامة والعاملين في الهيئة بشكل سريع وكامل وفقا للأنظمة؛ مع الاهتمام بالرعاية المادية والروحية.

يعد مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كيان جيانج أول وحدة في المقاطعة تطبق التوقيع الرقمي وفقًا لصلاحياتها.

بهدف تشجيع وتعزيز روح المسؤولية والمبادرة والإبداع لدى موظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام والعاملين في الوحدة، يُطلق مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كين جيانج ونقابة العمال الشعبية سنويًا العديد من حملات المحاكاة ذات المحتوى المتنوع والغني. وتعتمد جميع هذه الحملات على الإنتاجية والجودة وكفاءة العمل كمعايير لتقييم إنجازات المحاكاة.

منذ بداية عام 2023، تم تسجيل 100٪ من الجماعات والأفراد التابعين للمكتب للمحاكاة؛ في الأشهر الستة الأولى من عام 2023، حصل مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية على شهادة الجدارة من اللجنة الشعبية الإقليمية لكونه أمثلة نموذجية ومتقدمة في حركات المحاكاة الوطنية.

بالإضافة إلى ذلك، اقترح المكتب أن يقوم مجلس التنافس والمكافآت في مقاطعة كين جيانج بتلخيص المقترحات وتقديمها إلى اللجنة الشعبية للمقاطعة لاقتراح منح شهادة تقدير جماعية وفردية لخمس سنوات متتالية، مما يُسهم في نشر الوعي، وتشجيع روح التنافس على تحقيق الأهداف والمهام الموكلة لكل إدارة ومكتب ووحدة، مما يُسهم في نجاح تنفيذ الأهداف والمهام المشتركة لمكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة.

في سياق تطبيق حركة المحاكاة، يُبدع مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة كين جيانغ في ابتكاراته وإبداعاته. ويدرك موظفو الخدمة المدنية والقطاع العام والعاملون في مكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة ويتبعون دائمًا تعاليم الرئيس هو تشي منه: "للعمل المكتبي أهمية خاصة، إذ يُساعد القادة على فهم الوضع. فإذا أخطأ موظفو المكتب في فهم الوضع، أخطأ القادة في إدارة العمل".

وبهذه الروح، سيواصل فريق القيادة في الفترة القادمة مع جميع الموظفين المدنيين والموظفين العموميين وموظفي مكتب لجنة الشعب الإقليمية في كيين جيانج تعزيز تقاليد التضامن والتغلب على الصعوبات والابتكار وتحسين أساليب العمل ودعم الشعور بالمسؤولية والتنسيق الوثيق ودعم بعضهم البعض للسعي إلى إكمال المهام الموكلة إليهم على أكمل وجه، وخدمة توجيه وإدارة لجنة الشعب الإقليمية بشكل جيد، والمساهمة في إكمال قضية التنمية الاجتماعية والاقتصادية بنجاح، والحفاظ على الدفاع الوطني والأمن في المنطقة.

المقال والصور: بيتش ثوي

مصدر