مدينة هوشي منه، بينه دونغ، با ريا - فونغ تاو تنسق لتشغيل نظام المعلومات بعد الاندماج

وافقت وزارة العلوم والتكنولوجيا في مدينة هوشي منه وبينه دونج وبا ريا - فونج تاو ومركز التحول الرقمي في مدينة هوشي منه للتو على إصدار خطة لتنسيق تنظيم وتشغيل أنظمة المعلومات بعد دمج الوحدات الإدارية.

الهدف هو ضمان استمرارية عمل أنظمة المعلومات بسلاسة، ودعم عمل المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية، وتهيئة الظروف للأفراد والشركات للاستفادة من البيانات عبر منصة متزامنة وسهلة الاستخدام وآمنة. كما تُحدد الخطة بوضوح توزيع المسؤوليات بين الوحدات، مما يضمن التقدم وفقًا لخارطة الطريق لدمج المحليات الثلاث.

مدينة هو تشي منه تطلق نظام معلومات الإجراءات الإدارية - الصورة: مركز معلومات مدينة هو تشي منه

إعطاء الأولوية لأنظمة المعلومات الأساسية

من المقرر أن ينقسم التنفيذ إلى مرحلتين. تُعطي المرحلة الأولى الأولوية لأنظمة المعلومات الأساسية.

فيما يتعلق بالهيئات الحزبية، اقترح مكتب لجنة الحزب الإقليمية ولجنة الحزب في المدن الثلاث على المكتب المركزي للحزب نشر خارطة الطريق لأنظمة الوثائق التنفيذية، وأنظمة الإبلاغ وفقًا للقرار 57-NQ/TW، ونظام الإبلاغ عن المؤتمرات، والبرمجيات التشغيلية. أما بالنسبة للمؤتمرات الإلكترونية، فقد اتفق مكتب لجنة الحزب الإقليمية في بينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو مع مكتب لجنة الحزب في مدينة هو تشي منه. وسينسق مكتب لجنة الحزب في مدينة هو تشي منه مع مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه لدراسة واقتراح خطة تنفيذ، ومن المتوقع الانتهاء منها في مايو 2025.

كما اتفق مكتب اللجنة الحزبية الإقليمية في بينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو مع مكتب اللجنة الحزبية في مدينة هو تشي منه على إطلاق بوابة المعلومات الإلكترونية للجنة الحزبية في المدينة وإنشاء حساب بريد إلكتروني رسمي. وقد نفّذ مكتب اللجنة الحزبية في مدينة هو تشي منه هذا الإطلاق بالتنسيق مع مركز التحول الرقمي.

فيما يتعلق بأنظمة معلومات الهيئات الحكومية، يرأس مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه وينسق مع وزارة العلوم والتكنولوجيا في ثلاث مناطق والوحدات ذات الصلة لإجراء دراسة استقصائية للوضع الحالي لنظام المؤتمرات عبر الإنترنت، واقتراح حلول وخطط للربط مع النظام في مدينة هو تشي منه لتشكيل نظام تشغيل موحد. وفي الوقت نفسه، يُجرى دراسة استقصائية للوضع الحالي لنظام إدارة الوثائق في المناطق، وبناء نموذج ربط، واقتراح تطبيق نظام إدارة وثائق تنفيذي واحد، مما يضمن الاستمرارية والراحة في معالجة الوثائق وتخزينها. وهذا يضمن أيضًا الحفاظ على الاتصال مع المدينة ومحور ربط الوثائق الوطني، مما يضمن التداول السلس للوثائق الإلكترونية وفقًا للوائح.

ربط البيانات لضمان سلاسة العمليات بعد الدمج. الصورة: فونغ أوين

سيتم اختبار نظام إدارة الوثائق والقيادة في إدارات وهيئات وفروع مدينة هو تشي منه، ووزارة العلوم والتكنولوجيا في مقاطعتي بينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو؛ وفي الأحياء والبلديات المُنشأة حديثًا في مدينة هو تشي منه، وفي مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه. ستنتهي فترة الاختبار قبل 15 يونيو. بعد ذلك، سيتم توسيع نطاقه ليشمل جميع الأحياء والبلديات والمناطق الخاصة المُنشأة حديثًا، بالإضافة إلى الإدارات والهيئات والفروع بعد الدمج، على أن يتم الانتهاء منه قبل 15 أغسطس. سيكتمل التدريب وتعليمات الاستخدام قبل 28 أغسطس، وسيبدأ العمل رسميًا اعتبارًا من 1 سبتمبر.

التشغيل التجريبي لنظام تسوية الإجراءات الإدارية في 15 منطقة وبلدية

فيما يتعلق بنظام معلومات الإجراءات الإدارية، بعد إتمام إصدار رمز التعريف، سيقوم مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه بإعداد نظام الإجراءات الإدارية لبينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو، وإعداد حلول تقنية للاختبار. سيُجرى الاختبار في 15 حيًا وبلدية (5 في كل منطقة). واعتبارًا من 20 مايو، سيتم نشر النظام على نطاق واسع في الوحدات المتبقية. وسيتم الانتهاء من التدريب وتعليمات الاستخدام والتواصل قبل 28 أغسطس، وسيبدأ التشغيل رسميًا اعتبارًا من 1 سبتمبر.

تتولى إدارة العلوم والتكنولوجيا في بينه دونغ وبا ريا - فونغ تاو مسؤولية توفير قائمة بالكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام، ليتمكن مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه من إنشاء حسابات بريد إلكتروني رسمية. أما كوادر بينه دونغ، فسيستخدمون حسابين بالتوازي لمدة ثلاثة أشهر قبل إغلاق الحساب القديم.

بالإضافة إلى ذلك، تم تكليف المحليات والوحدات ذات الصلة أيضًا بتنفيذ المهام المتعلقة بنظام 1022 والتوقيعات الرقمية وأكواد التعريف الإلكترونية وما إلى ذلك، لضمان العمليات السلسة بعد الدمج.

فيما يتعلق بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، قامت وزارة العلوم والتكنولوجيا في مقاطعتي با ريا - فونغ تاو وبينه دونغ بتلخيص الوضع الحالي لشبكة نقل البيانات المتخصصة وتقديمه. وتولى مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه زمام المبادرة في اقتراح خطة ربط مناسبة للبنية التحتية الحالية وخطة التحول الرقمي للمناطق الثلاث بعد الدمج.

بالإضافة إلى ذلك، ستقدم المحافظات أيضًا الحالة الحالية لمركز البيانات بما في ذلك: البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، ونموذج الاتصال، وعدد البوابات / المواقع الإلكترونية للوحدات، وقائمة قواعد البيانات المُدارة، وعدد الخوادم النشطة وخطة ضمان أمن المعلومات.

المرحلة الثانية: إدارة وتشغيل المنصة الرقمية بعد الاندماج

في المرحلة الثانية، ستركز الوحدات على وضع خطة لإدارة وتشغيل نظام المعلومات على منصة رقمية بعد الدمج. يشمل المحتوى بناء نموذج لتطبيق تكنولوجيا المعلومات على مستوى البلدية، ووضع خطة لنشر النظام من مستوى الإدارة إلى مستوى الأحياء والبلديات والمناطق الخاصة، مع ضمان الامتثال لاستراتيجية إدارة البيانات في المدينة. سيقدم مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه المشورة للجنة الشعبية في مدينة هو تشي منه لاختيار أنظمة المعلومات المناسبة لنشرها على نطاق واسع.

ربح

المصدر: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html