تنفيذ توجيهات الأمانة العامة بشأن تخزين وإدارة الوثائق في عملية إعادة الهيكلة التنظيمية

(BL-NQ) في عصر يوم 12 مايو 2025، عقد المكتب المركزي للحزب مؤتمرا عبر الإنترنت لتنفيذ توجيهات الأمانة المركزية للحزب بشأن أرشفة وإدارة الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي المحلي.

مؤتمر عبر الإنترنت من المكتب المركزي للحزب يربط الجسور مع 63 مكتبًا للجنة الحزب على مستوى المقاطعات والبلديات.

وفقًا للنشرة الرسمية رقم 64، المؤرخة في 10 أبريل 2025، الصادرة عن الأمانة المركزية للحزب، يجب إدارة جميع الوثائق وقواعد بيانات الوثائق (يشار إليها مجتمعة باسم الوثائق) الخاصة بلجان الحزب والوكالات والمنظمات الحزبية وجبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية على المستويات الإقليمية والمقاطعات والمجتمعية بشكل صارم عند إكمال أنشطتها لمنع الضرر أو الخسارة أو سوء التوطين أو التدمير غير القانوني. يجب جمع كافة الوثائق وتحريرها وإرسالها إلى أرشيف الحزب التاريخي الإقليمي.

أثناء عملية تقديم واستلام الوثائق، يجب على الجهات والمنظمات ذات الصلة التحقق من وثائق الجهات والمنظمات ومقارنتها وتسجيلها وحفظها بشكل آمن والحفاظ على السرية وعدم العبث بها.

يجب على الوكالات والمنظمات ضمان الموارد اللازمة (التنظيم، الموظفين، المستودع، المعدات، التمويل، إلخ) لتقديم واستلام وإدارة الوثائق؛ هناك خطة لتحسين الأرشيف التاريخي للحزب على مستوى المحافظات، وأرشيف الهيئات والمنظمات في إطار تطوير مشروع ترتيب الوحدات الإدارية وتنظيم جهاز النظام السياسي المحلي.

وفي المؤتمر، قام المكتب المركزي للحزب بإرشاد المحليات بشأن تخزين الوثائق وإدارتها؛ رقمنة المستندات، والتغليف، والنسخ الاحتياطي للبيانات؛ وتعليمات بشأن رقمنة وثائق أسرار الدولة. كما خصص المؤتمر وقتًا طويلاً للمشاركين لمناقشة الأسئلة والإجابة عليها.

جسر المؤتمر في مكتب لجنة الحزب الإقليمية في باك ليو. الصورة: NQ

المصدر: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-tien-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-100643.html