عقدت مؤتمرات اتحاد الشباب على كافة المستويات في اللواء 88 بأكمله في اتجاه حديث وعلمي وعملي وفعال، مما ضمن الجدية والتصميم على الابتكار، مؤكداً الدور الرائد لمنظمة اتحاد الشباب في تجسيد القرارات على كافة المستويات بشأن تعزيز تطوير العلوم والتكنولوجيا والتحول الرقمي في الجيش وفروع الخدمة والألوية.

إذا كانت مؤتمرات اتحاد الشباب في الماضي تُعتبر في كثير من الأحيان مجرد وثائق ضخمة وأوراق مطبوعة على عجل، وكانت عملية توزيع المعلومات وإدارتها تعاني من قيود كثيرة، فقد وجّه اللواء منذ البداية تغييرًا جذريًا في أساليبه، مستخدمًا تكنولوجيا المعلومات بحزم، ومُطبّقًا رقمنة جميع الوثائق، ومُنشئًا نظام واي فاي داخليًا وبوابة معلومات إلكترونية مُنفصلة للمؤتمر. وقد كان اتحاد الشباب التابع للواء رائدًا في التحول الرقمي، مُساهمًا في جعل مؤتمر اتحاد الشباب مهرجانًا شبابيًا حقيقيًا، رصينًا وعصريًا واقتصاديًا وفعالًا.

"المؤتمر بلا ورق" - خطوة إلى الأمام في التحول الرقمي

من أبرز النقاط الجديدة وأكثرها إثارةً للإعجاب توجه تطبيق نموذج "المؤتمر بلا ورق". تُرقم جميع الوثائق، من التقارير السياسية ، ومشاريع القرارات، وخطط شؤون الموظفين، ووثائق التوجيه، والمناقشات، وتُخزَّن على نظام الخادم الداخلي. وبدلاً من توزيع مئات النسخ المطبوعة، يكفي كل مندوب إحضار هاتف ذكي أو جهاز لوحي، والاتصال بشبكة الواي فاي الداخلية للمؤتمر للوصول إلى الوثائق وتنزيلها مباشرةً. بفضل ذلك، أصبحت إدارة توزيع الوثائق بسيطة ومُيسَّرة؛ حيث يمكن للمندوبين البحث بسهولة دون الحاجة إلى تصفح كل صفحة.

يستمتع المندوبون بتجربة نظام مسح رمز الاستجابة السريعة للمستندات.

ويحقق نموذج "المؤتمر بلا ورق" العديد من الفوائد العملية: توفير تكاليف الطباعة، وتجنب هدر الورق، والمحافظة على البيئة، مع ضمان سلامة وسرية المعلومات والبيانات، والتي يتم تداولها داخليًا فقط وليس نشرها للخارج.

صُمم النظام تحديدًا للسماح بإدارة مركزية وتحكم كامل لدورات حياة المستندات. تُخزَّن جميع المستندات على الخادم الداخلي فقط، دون الحاجة إلى مشاركة البيانات. بعد انتهاء المؤتمر، يُمكن للمنظمين حذف جميع المستندات بإجراءات إدارية فقط. تضمن هذه الآلية عدم وجود أي نسخ على الأجهزة الشخصية للمندوبين، بما في ذلك الهواتف أو الأجهزة اللوحية. بفضل ذلك، تُستخدم المعلومات لخدمة المؤتمر بشكل مريح وآمن تمامًا بعد انتهائه. تُعدّ هذه نقطة جديدة بالغة الأهمية، تُجسّد نهجًا إداريًا علميًا صارمًا في ظلّ أمن معلوماتي عالٍ.

نظام واي فاي داخلي وموقع المؤتمر الإلكتروني - بوابة المعلومات الإلكترونية في القاعة

من أبرز ما يميز المؤتمر تكنولوجيًا هو إنشاء شبكة واي فاي داخلية مغلقة، تخدم المؤتمر وحده، منفصلة تمامًا عن الإنترنت. صُممت الشبكة في وضع "البوابة المقيدة"، أي أن أي مندوب يتصل بالواي فاي يُستدعى بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR)، وسيفتح الجهاز تلقائيًا صفحة لوائح أمن المعلومات، ويجب على المندوب تأكيد قراءته وفهمه لها بوضوح للوصول إلى صفحة معلومات المؤتمر (وقد طورت "اللواء 88" برنامجًا لتوليد رموز الاستجابة السريعة يعمل دون اتصال بالإنترنت لخدمة المؤتمر). تعمل شبكة الواي فاي فقط عبر الشبكة المحلية (LAN) (بدون اتصال بالإنترنت)؛ ويخزن الخادم الموقع الإلكتروني والمستندات؛ ويبث جهاز التوجيه/نقطة الوصول (AP) إشارة الواي فاي.

قام المندوبون بزيارة معرض مبادرات تطبيق تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي.

عند إطلاقه، لن يكون موقع المؤتمر الإلكتروني بوابة معلومات فحسب، بل مركزًا للعمليات والدعاية المتعلقة به. صُممت واجهته لتكون بديهية وعلمية وسهلة الاستخدام.

عمليات ذكية وبديهية وشفافة

أثناء إدارة الجلسة، تُعرض تقارير المناقشات ومشاريع القرارات وغيرها مباشرةً على شاشة LED، مصحوبةً برسوم بيانية ومقاطع فيديو توضيحية. هذا لا يُسهم فقط في جعل المحتوى بديهيًا وحيويًا وسهل المتابعة، بل يُوفر أيضًا الوقت ويُعزز تركيز المندوبين.

تدعم البوابة الإلكترونية الحضور مباشرةً. يُمنح كل مندوب رمز استجابة سريعة (QR) خاصًا لتسجيل الدخول بمصادقة آمنة. تُجمع النتائج فورًا وبشفافية، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت مقارنةً بالطريقة التقليدية.

العمل الدعائي - نشر صورة الشباب

لا يقتصر عمل الدعاية في مؤتمرات اللواء 88 على الإدارة الحديثة فحسب، بل يُروّج لها أيضًا من خلال استخدام التكنولوجيا الرقمية. تُبثّ تقارير ومقاطع فيديو وصور وثائقية عن الإنجازات والحركات ونماذج من أعضاء النقابات، موزّعةً بين جلسات المؤتمر، مما يخلق جوًا حماسيًا وتنافسيًا.

أصبح الموقع الإلكتروني الداخلي بمثابة "مكتبة إلكترونية" تخزن جميع وثائق المؤتمر، وتُشكل مرجعًا ميدانيًا ومصادر وثائقية طويلة الأمد لتعليم تقاليد الوحدة. هذه طريقة جديدة وفعالة لتعزيز صورة شباب اللواء ونشرها على نطاق أوسع.

المعنى والفعالية العملية

المندوبون المشاركون في المؤتمر يلتقطون صورة.

لقد جلبت الابتكارات في تنظيم مؤتمرات اتحاد الشباب على جميع المستويات في اللواء 88 نتائج واضحة: خفض كبير في تكاليف الطباعة والورق والحبر والموارد البشرية لتوزيع الوثائق؛ تقصير عملية إصدار الوثائق (في حالة التعديل، فقط تحميل وتحديث البيانات على الخادم)، وتسجيل الحضور، وإعلان نتائج فرز الأصوات؛ المساعدة في تنفيذ البرنامج علميًا؛ يتم تقديم التقارير والخطابات بصريًا وجذابًا وسهل الوصول إليها، مما يزيد من الإقناع... البيانات موجودة داخليًا فقط، ويمكن حذفها أو إلغاؤها تمامًا، ويمكن للمستخدمين فقط عرضها، وليس تحريرها أو تنزيلها أو نسخها؛ تجنب تمامًا خطر انعدام الأمن وتسريب المعلومات.

قابلية التوسع للنموذج للمؤتمرات ذات متطلبات الأمان العالية

إن تطبيق تكنولوجيا المعلومات في تنظيم مؤتمرات اتحاد الشباب على كافة المستويات في اللواء 88 لا يقتصر فقط على النطاق الداخلي لمنظمة اتحاد الشباب، بل يفتح أيضاً العديد من الإمكانات للتكرار والتطبيق على أنواع أخرى من المؤتمرات والندوات والاجتماعات والدورات التدريبية... دون استخدام الورق في اللواء والفيلق.

أبرز ما يميز هذا النموذج هو الأمن المغلق والتحكم المركزي. يعمل نظام اتصال الواي فاي الداخلي بشكل مستقل، دون الحاجة للاتصال بالإنترنت أو الشبكة العسكرية (يحتاج فقط إلى جهاز توجيه/نقطة وصول واحدة وعدد من أجهزة الكمبيوتر والهواتف لتكوين شبكة داخلية)، مما يقلل من خطر تسرب المعلومات. تُتداول المستندات والنصوص وبيانات الصور والفيديوهات داخليًا فقط، ولا يمكن عرضها أو تنزيلها أو تعديلها أو توزيعها خارجيًا.

على وجه الخصوص، تُخزَّن جميع البيانات على الخادم فقط، وتُعتبر الأجهزة الأخرى عاملاً أساسياً لضمان الأمان. بعد انتهاء المؤتمر، لا تحتاج اللجنة المنظمة إلا إلى إيقاف الخادم وحذف جميع البيانات ذات الصلة. وبالتالي، لا يمكن للمستخدمين مواصلة الوصول إلى المعلومات. تُلبي هذه الطريقة متطلبات الاستخدام المريح أثناء المؤتمر، وتضمن مبدأ السرية المطلقة بعد انتهائه.

إذا تم البحث فيه والاستثمار فيه بشكل صحيح، يمكن أن يصبح هذا النموذج حلاً تكنولوجيًا قياسيًا للعديد من المؤتمرات في اللواء والفيلق، بدءًا من الاجتماعات العادية والمؤتمرات النصفية والنهائية، إلى المؤتمرات الكبيرة مثل المؤتمرات العسكرية والسياسية ومؤتمرات الكوادر الرئيسية... مع مزايا الأمان العالي والتوفير والسرعة والحداثة، سيكون هذا اتجاهًا جديدًا، مما يساهم في تحسين جودة التشغيل والإدارة والدعاية في اللواء 88 والفيلق.

توجيهات الإكمال والخدمة في مؤتمرات الوحدة

نخبة من أعضاء اللواء 88.

لقد أثبت النجاح الأولي في تطبيق نموذج مؤتمر اتحاد الشباب "اللاورقي"، وربطه بشبكة واي فاي داخلية وموقع إلكتروني مخصص، صحة هذا التوجه وفعاليته. بناءً على ذلك، يمكن للواء 88 مواصلة البحث والتطوير في النظام، وإضافة ميزات مثل: مصادقة متعددة الطبقات للمندوبين، ونظام تسجيل دخول باستخدام رمز تعريف شخصي، ودمج برامج لإدارة الحضور والتصويت والتحدث عبر الإنترنت، وآلية مرنة لتخزين البيانات ونسخها احتياطيًا.

فيما يتعلق بالتوحيد القياسي، سيساعد تطوير النموذج اللواء على توسيع نطاق تطبيقه بسهولة ليشمل مختلف أنواع مؤتمرات الوحدة. كما يُعطى الأولوية لضمان متطلبات التوفير والأمن والعلم والكفاءة، مما يجعل نموذج مؤتمر اتحاد الشباب باستخدام التكنولوجيا الرقمية حلاً شاملاً.

وبذلك، لم يقتصر دور اللواء 88 على ريادة التحول الرقمي في ابتكار عمل اتحاد الشباب فحسب، بل ساهم أيضًا في تقديم تجربة ونموذج يُحتذى به في الفيلق بأكمله، بل وفي الجيش بأكمله. تُعدّ هذه خطوةً مهمةً نحو تحقيق هدف بناء فيلق "ثوري، منضبط، نخبوي، حديث" تدريجيًا، مرتبطًا بسياسة التحول الرقمي الوطنية التي حددها الحزب والدولة واللجنة العسكرية المركزية ووزارة الدفاع الوطني.

إن مؤتمر اتحاد الشباب على جميع المستويات في اللواء 88 ليس مجرد حدث سياسي هام، ومهرجان لشباب اللواء، بل هو أيضًا دليلٌ مهم على قدرة توظيف تكنولوجيا المعلومات في أنشطة اتحاد الشباب والحركة الشبابية. وهذا ليس مجرد تقدم تقني، بل هو أيضًا تأكيدٌ على شجاعة شباب اللواء وذكائهم وإبداعهم في العصر الرقمي.

المقدم دو كوانغ نغوك، نائب المفوض السياسي للواء 88 (الفيلق الكيميائي)

* يرجى زيارة القسم لرؤية الأخبار والمقالات ذات الصلة.

    المصدر: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404