تم رقمنة العديد من وثائق هان نوم القيمة في المقاطعة وحفظها علميًا .

اتبع الوثائق

في أحد أيام الصيف الحارة، وصلت مجموعة من موظفي مكتبة ثوا ثين هوي العامة، ومعهم "صندوق أدواتهم"، إلى منزل ها لاك الجماعي في بلدية كوانغ لوي (مقاطعة كوانغ دين). تقع هذه القرية على أرض رملية بجوار نظام بحيرات تام جيانغ - كاو هاي، ولا تزال تحتفظ بالعديد من وثائق هان نوم. بدأ مسؤول من مكتبة ثوا ثين هوي العامة القصة قائلاً: "لقد كنا على اتصال لفترة طويلة، والآن، بموافقة القرية والعشائر والشيوخ، قررنا رقمنتها على أمل الحفاظ على وثائق هان نوم القيّمة".

ليس الآن، بل قبل سنوات عديدة، عند تنفيذ مشروع رقمنة وثائق هان نوم في جميع أنحاء المقاطعة، سافر فريق من موظفي مكتبة ثوا ثين هوي العامة إلى قرى هوي، في سباق مع الزمن للحفاظ على الوثائق الثمينة التي تركها أسلافهم، قبل خطر التلف. في منزل ها لاك الجماعي الذي جُدد للتو، عندما وصل فريق رقمنة وثائق هان نوم، ظهر ممثلو القرية والعشائر في وقت مبكر جدًا وهم يرتدون ملابس الآو داي التقليدية. قدم الشيوخ البخور على المذابح، وأدوا الطقوس الدينية وصلوا قبل إنزال الصناديق التي تحتوي على الوثائق ليتمكن الموظفون من بدء عملية الرقمنة.

تم رقمنة العديد من وثائق هان نوم القيمة في المقاطعة وحفظها علميًا.

لا تزال الصناديق الخشبية مغطاة بغبار الزمن، ولكن بداخلها مراسيم ملكية ومئات الصفحات من وثائق هان نوم التي تُعتبر كنوزًا للقرويين. قال أحد شيوخ القرية وهو يفتح غطاء الصندوق بعناية: "من جيل إلى جيل، احتفظنا بها حتى اليوم. والآن، بفضل الخبراء الذين قاموا بترجمتها ورقمنتها، يمكننا الحفاظ عليها وتركها للأجيال القادمة لمعرفة المزيد عن قريتنا وعائلتنا". في الداخل، تم لف المراسيم الملكية الصفراء الداكنة وسحبها أمين المكتبة برفق واحدًا تلو الآخر. بعد وجودها لأكثر من 100 عام، لا تزال المراسيم الملكية سليمة. في الأعلى، صورة التنين مخفية بشكل جميل، ولا تزال أسطر النص جريئة وكبيرة وواضحة ومتوازنة.

وقد قام أحد خبراء الهان نوم بترجمتها لمساعدة شيوخ القرية على فهم القيمة التاريخية وكذلك معنى ووقت المنح بناءً على معلومات المرسوم الملكي قبل تسليمها إلى السيد لي فيت توان، رئيس قسم التكنولوجيا والمهن بمكتبة ثوا ثين هوي العامة لبدء عملية المعالجة والرقمنة.

الحفظ والرقمنة

يُنشر كل مرسوم ملكي واحدًا تلو الآخر ويُشد ويُسطح بشكل ثابت. ثم يستخدم السيد توان وزملاؤه سوائل خاصة ومكواةً لمعالجة البقع والأوساخ على المرسوم الملكي. عادةً ما تُنجز هذه العملية بسرعة كبيرة لضمان سلامة المرسوم الملكي.

قال السيد توان إن مدينة هوي تقع في منطقة ذات مناخ حار ورطب وممطر، مما يؤثر سلبًا على وثائق هان نوم الورقية. وخاصةً في المناطق الريفية المنخفضة، لا تُحفظ الوثائق التي يزيد عمرها عن مئة عام جيدًا ولا تُفحص بانتظام، مما يؤدي إلى تعفنها وتمزقها. ويتذكر السيد توان بأسف: "في بعض الأحيان كنا نفتح صندوق وثائق هان نوم، وعندما نلتقطها، نجدها ناعمة كالرمل".

وفقًا للسيد توان، على الرغم من أن وثائق هان نوم، مثل قرية ها لاك، لا تزال سليمة تمامًا، إلا أنه في حال عدم اتباع أسلوب حفظ علمي، يظل هناك خطر التلف مع مرور الوقت. لذلك، بالإضافة إلى الحفظ، من الضروري أيضًا رقمنتها وتخزينها على منصة رقمية لضمان عدم ضياع المعلومات الواردة في كل وثيقة.

أما بالنسبة للوثائق التالفة، فقد صرّح السيد توان، بناءً على خبرته، بأنه سيختار أساليب الترميم المناسبة ويضمن الإجراءات الصحيحة. وخلال هذه العملية، سيُرشد مالكي هذه الوثائق إلى كيفية إدارتها وحفظها وفقًا للتقنيات والمعايير الصحيحة لإطالة عمرها الافتراضي. وأضاف: "بعد رقمنتها، سيتم عرض الوثائق للجمهور. بالإضافة إلى ذلك، سنُوزّع أقراصًا مدمجة تُوثّق وثائق هان نوم الرقمية على المناطق التي دعمناها في رقمنتها".

وفقًا للسيدة هوانغ ثي كيم أونه، مديرة مكتبة ثوا ثين هوي العامة، فقد تم رقمنة ما يقرب من 500,000 صفحة من وثائق هان نوم على مدار السنوات العشر الماضية. من بينها وثائق قيّمة مثل المراسيم الملكية، والأوامر الملكية، وأنساب العائلات، وسجلات الأراضي، وسجلات المنازل، والشهادات، والوثائق الإدارية، وكتب الأدب، وكتب التاريخ، وكتب الطب، واتفاقيات القرى، والصلوات، والكتب المقدسة البوذية، وغيرها. في عام 2024 وحده، ستقوم الوحدة برقمنة ما بين 25,000 و27,000 وثيقة من هذا النوع في 50 معبدًا عائليًا ومنزلًا خاصًا. كما حظيت هذه العملية بدعم وتعاون فريق من الباحثين والمترجمين لوثائق هان نوم في استغلال هذه الوثائق والترويج لها.

كما نُنظّم تصنيف وفهرسة الوثائق وفقًا لمبادئ وأساليب علم المكتبات. إلى جانب ذلك، نُحدّد قيمتها، ونختارها، ونحفظها بأمان لزيادة عمرها الافتراضي، بما يُسهّل استغلالها واستخدامها من قِبل الهيئات والوحدات والمنظمات والأفراد في المقاطعة،" أوضحت السيدة أوانه، وعزمها على بذل كل ما في وسعها للحد من تلف وثائق هان نوم القيّمة، المعرضة لخطر الضياع أو النسيان.

نهات مينه