গোপন কারণগুলোর জন্য গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ ফুরিয়ে যাচ্ছে।

খুব কম ব্যবহারকারীই জানেন যে গুগলের ১৫ জিবি বিনামূল্যের স্টোরেজ নীরবে 'ডিজিটাল আবর্জনা' দ্বারা ব্যবহৃত হচ্ছে।

বেশিরভাগ গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীই এমন নোটিফিকেশন পেয়েছেন যে, তাদের স্টোরেজ প্রায় পূর্ণ হয়ে যাওয়ায় তারা আর ইমেল গ্রহণ করতে বা ছবি সংরক্ষণ করতে পারছেন না। যদিও গুগলের দেওয়া ১৫ জিবি বিনামূল্যের স্টোরেজকে অনেক বেশি মনে হতে পারে, কিন্তু এটি জিমেইল, ড্রাইভ এবং ফটোর জন্য ব্যবহৃত একটি শেয়ারড স্পেস, যার ফলে অল্প কিছুদিন ব্যবহারের পরেই স্টোরেজ দ্রুত শেষ হয়ে যায়।

গুগল ড্রাইভের ১৫ জিবি বিনামূল্যের স্টোরেজ প্রায়শই দ্রুত শেষ হয়ে যায়।

ছবি: ফং ডো

তবে, মাসিক গুগল ওয়ান সাবস্ক্রিপশন ফি দেওয়ার আগে, ডেটার সেইসব লুকানো দিকগুলো দেখে নিন যা হয়তো আপনার চোখ এড়িয়ে গেছে।

আপনার জিমেইল ইনবক্সের অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিষ্কার করুন।

ব্যবহারকারীরা যে সবচেয়ে বড় ভুলটি করেন তা হলো, ড্রাইভ পরিষ্কার করার সময় জিমেইলের কথা ভুলে যাওয়া। বছরের পর বছর ধরে স্প্যাম এবং প্রোমোশন ফোল্ডারগুলোতে হাজার হাজার অপ্রয়োজনীয় ইমেইল জমা হতে থাকে। এমনকি আপনি যদি সেগুলো কখনো নাও পড়েন, তবুও সেগুলো আপনার ১৫ জিবি স্টোরেজে জায়গা দখল করে রাখে। এই ফোল্ডারগুলোর সমস্ত ইমেইলে 'স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন' (Permanently delete) বিকল্পটি নির্বাচন করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় নিলেই আপনি উপলব্ধ স্টোরেজে একটি আশ্চর্যজনক পরিবর্তন দেখতে পাবেন।

বড় ফাইলগুলো 'মুছে ফেলুন'

মাত্র কয়েক কিলোবাইট আকারের আলাদা আলাদা ফাইল খুঁজে সময় নষ্ট করবেন না। আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভে, বাম দিকের মেনুতে থাকা স্টোরেজ অপশনটিতে ক্লিক করুন। সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলোকে আকার অনুযায়ী বড় থেকে ছোট ক্রমে তালিকাভুক্ত করবে। প্রায়শই, মাত্র ২-৩টি পুরোনো ভিডিও ফাইল বা বড় ব্যাকআপ ডিলিট করলে হাজার হাজার টেক্সট ফাইলের সম্মিলিত জায়গার সমান জায়গা খালি হয়ে যায়। গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার রিসাইকেল বিন খালি করতে ভুলবেন না, কারণ ডিলিট করা ডেটা সেখানে থেকে গেলে, গুগল সেটিকেও আপনার স্টোরেজের হিসাবে গণনা করবে।

গুগল ড্রাইভে বড় ফাইলগুলো খুঁজুন এবং মুছে ফেলুন।

ছবি: স্ক্রিনশট

ছবি ও ভিডিও আর্কাইভটি আরও ভালোভাবে দেখুন।

গুগল ফটোস সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করে। তাড়াহুড়ো করে রেকর্ড করা ছোট ছোট ক্লিপ অথবা বহু বছর আগের ঝাপসা ছবি আপনার সমস্ত রিসোর্স খেয়ে ফেলছে। প্রথমে বড় ভিডিওগুলো ডিলিট করা শুরু করুন, তারপর স্ক্রিনশট এবং ডুপ্লিকেট ছবিগুলো মুছুন।

উল্লেখ্য যে, আইফোন ব্যবহারকারীদের গুগল ফটোস থেকে ছবি ডিলিট করার সময় সতর্ক থাকা উচিত, যদি সিঙ্কিং চালু থাকে, কারণ এতে তাদের ফোনের আসল ছবিগুলোও ডিলিট হয়ে যেতে পারে।

আপনার গুগল ড্রাইভের কিছু ডেটা আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজের সাথে শেয়ার করুন।

সব ডেটা ক্লাউডে রাখার প্রয়োজন নেই। গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু কদাচিৎ ব্যবহৃত ডকুমেন্টগুলো একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে বা আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজে ডাউনলোড করে নিন, তারপর ড্রাইভ থেকে মূল কপিগুলো মুছে ফেলুন। এটি আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার এবং একই সাথে আপনার বিনামূল্যের ১৫ জিবি স্টোরেজ সীমা ব্যবহার হওয়া থেকে বাঁচানোর একটি চমৎকার উপায়।

গুগলের মেমরি ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলোর সুবিধা নিন।

আপনার স্টোরেজ কোথায় ব্যবহৃত হচ্ছে তা নিয়ে যদি আপনি এখনও দ্বিধায় থাকেন, তাহলে one.google.com/storage- এ যান। এই কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা পৃষ্ঠাটি ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোর জন্য ব্যবহৃত প্রতিটি এমবি-র সঠিক পরিমাণ দেখায়। গুগল এমনকি বড় ফাইল এবং নিষ্ক্রিয় আইটেমগুলিতে ট্যাগও লাগিয়ে দেয়, যাতে ব্যবহারকারীরা আরও দ্রুত সেগুলোর ব্যবস্থা নিতে পারেন।

সাধারণভাবে, আপনার গুগল স্টোরেজ পরিষ্কার করাটা ঘর পরিষ্কার করার মতোই। প্রতি কয়েক মাস পর পর চেক করার অভ্যাস করুন, তাহলে আপনাকে আর সেই "স্টোরেজ পূর্ণ" নোটিফিকেশন নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

উৎস: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm