এক্সেলে মার্জিন সামঞ্জস্য করা আপনার ডকুমেন্টগুলিকে আরও পরিষ্কার এবং পেশাদার করে তুলতে সাহায্য করে। এই নিবন্ধটি আপনাকে মুদ্রণের আগে মার্জিন কীভাবে সেট করবেন তা নির্দেশ করবে যাতে একটি পরিষ্কার এবং সুন্দর প্রিন্টআউট পাওয়া যায়!
এক্সেলে মার্জিন কার্যকরভাবে সামঞ্জস্য করার নির্দেশিকা
আপনি যদি মাইক্রোসফট সফটওয়্যারের সাথে পরিচিত হন, তাহলে এক্সেলে টেক্সট সারিবদ্ধ করা সহজ হবে। শুধু এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি সহজেই একটি সুন্দর এবং সহজে পঠনযোগ্য স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারবেন। আরও পেশাদার ডকুমেন্টের জন্য এখনই এটি ব্যবহার করে দেখুন!
দ্রুত নির্দেশিকা
এক্সেলে মার্জিন সামঞ্জস্য করা সহজ, চিন্তা করার দরকার নেই! প্রথমে, আপনাকে পরিমাপের ডিফল্ট এককটি সেন্টিমিটারে পরিবর্তন করতে হবে। আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন, ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। এক্সেল বিকল্প উইন্ডোতে, উন্নত ট্যাবটি নির্বাচন করুন, রুলার ইউনিটগুলিকে সেন্টিমিটারে পরিবর্তন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এরপর, স্প্রেডশিটে ফিরে যান, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব নির্বাচন করুন, মার্জিন নির্বাচন করুন এবং কাস্টম মার্জিন ক্লিক করুন। এখানে, আপনি পছন্দসই মার্জিনের আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। এক্সেলে দ্রুত মার্জিন সেট করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি।
বিস্তারিত নির্দেশাবলী
ধাপ ১ - মার্জিন ইউনিট পরিবর্তন করুন: স্প্রেডশিট ফাইলটি খুলুন, ফাইলে যান, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। অ্যাডভান্সড ট্যাবে, রুলার ইউনিটগুলিকে ডিফল্ট ইউনিট থেকে সেন্টিমিটারে পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
ধাপ ২ - মার্জিন নির্ধারণ: স্প্রেডশিটে ফিরে যান, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান, মার্জিন নির্বাচন করুন, তারপর পছন্দসই মার্জিনগুলি কাস্টমাইজ করতে কাস্টম মার্জিনগুলিতে ক্লিক করুন। এক্সেলে মার্জিন নির্ধারণের ক্ষেত্রে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
ধাপ ৩ - মার্জিন সাইজ সামঞ্জস্য করুন: মার্জিন উইন্ডোতে, উপযুক্ত কোষে মার্জিন সাইজ প্যারামিটারগুলি প্রবেশ করান। তারপর, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে OK ক্লিক করুন। এটি Excel-এ কার্যকরভাবে মার্জিন সামঞ্জস্য করার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করে।
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে এক্সেলে মার্জিন দ্রুত কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন।
প্রিন্ট করার আগে, আপনার এক্সেলের মার্জিনগুলি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা উচিত এবং পৃষ্ঠা বিরতিগুলি পর্যালোচনা করা উচিত। বিষয়বস্তু ক্রপ করা না হওয়া এবং স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত না হওয়া নিশ্চিত করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি না জানেন কিভাবে, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টটি অপ্টিমাইজ করার জন্য এক্সেলের প্রিন্ট মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করার ধাপগুলি সম্পর্কে নির্দেশনা দেবে!
ধাপ ১ - পৃষ্ঠা বিরতি প্রিভিউ মোড নির্বাচন করুন: প্রথমে, ভিউ ট্যাবে যান এবং পৃষ্ঠা বিরতি প্রিভিউ নির্বাচন করুন। এই মোডটি আপনাকে ডকুমেন্টে পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার একটি ওভারভিউ দেবে।
ধাপ ২ - পছন্দসই পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সামঞ্জস্য করুন: পৃষ্ঠা বিরতি প্রিভিউ মোডে, আপনি মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলিতে সামগ্রী সঠিকভাবে সাজানো আছে তা নিশ্চিত করার জন্য পৃষ্ঠা বিরতির অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। এক্সেলে মুদ্রণ সারিবদ্ধকরণ সম্পূর্ণ করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
ধাপ ৩ - মার্জিন পরীক্ষা করুন: মার্জিনগুলি সঠিকভাবে সেট করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, বিশেষ করে নোট বা শিরোনাম সহ নথির জন্য, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান, মার্জিন নির্বাচন করুন এবং মার্জিন সেটিংস দুবার পরীক্ষা করুন।
ধাপ ৪ - প্রিন্ট করার আগে প্রিভিউ: প্রিন্ট করার আগে, ফাইলে ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট নির্বাচন করুন। প্রিন্টআউট পরীক্ষা করার জন্য প্রিভিউ ফাংশনটি ব্যবহার করুন, যা ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং কাগজ এবং কালির অপচয় এড়াতে সাহায্য করবে।
আশা করি, এই প্রবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করেছে কিভাবে Excel-এ মার্জিনগুলি কার্যকরভাবে আপনার কাজে সামঞ্জস্য করবেন। প্রিন্ট করার আগে মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করা কেবল আপনার ডকুমেন্টকে সুন্দর রাখে না বরং একটি পেশাদার এবং স্পষ্ট প্রিন্টআউটও নিশ্চিত করে। আপনার স্প্রেডশিটগুলি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে অপ্টিমাইজ করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!
[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস






মন্তব্য (0)