ওয়ার্ডের ২০১০, ২০১৩ এবং ২০১৬ ভার্সনে কলাম যোগ করার বিস্তারিত নির্দেশাবলী।

ওয়ার্ডে কলাম যোগ করা ডেটা গোছাতে সাহায্য করে, কিন্তু আপনি হয়তো জানেন না কীভাবে তা করতে হয়। ওয়ার্ড ২০১০, ২০১৩ এবং ২০১৬-এ টেবিল ও চার্টে কীভাবে কলাম যোগ করবেন, তা জানতে এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করুন!

ওয়ার্ডের ২০১০, ২০১৩ এবং ২০১৬ সংস্করণে কীভাবে কলাম যোগ করতে হয়, তা অনেকের কাছেই অত্যন্ত আগ্রহের একটি বিষয়, কারণ এটি কাজের জন্য অপরিহার্য এবং দ্রুত পেশাদার মানের ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। নিচে কলাম যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলো দেওয়া হলো:

ওয়ার্ডে কলাম যোগ করার বিস্তারিত নির্দেশাবলী।

এই তিনটি পদ্ধতি প্রয়োগ করলে Word-এ কলাম যোগ করা সহজ হয়ে যায়:

• আগে থেকে থাকা টেবিল থেকে কলাম যোগ করা খুব দ্রুত হয়।

ওয়ার্ডে উল্লম্ব কলাম যোগ করা খুবই সহজ। প্রথমে, দুটি কলামের মাঝখানে যেখানে আপনি নতুন কলামটি যোগ করতে চান, সেখানে আপনার মাউস কার্সারটি নিয়ে যান। যখন কার্সারের অবস্থানে একটি প্লাস চিহ্ন দেখা যাবে, তখন কাঙ্ক্ষিত অবস্থানে কলামটি যোগ করতে কেবল সেটিতে ক্লিক করুন।

• Insert কমান্ড ব্যবহার করে কলাম যোগ করুন।

ওয়ার্ডে ইনসার্ট কমান্ড ব্যবহার করে কলাম যোগ করা খুবই সহজ এবং এটি সব ভার্সনেই প্রয়োগ করা যায়। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:

ধাপ ১: আপনার মাউস ব্যবহার করে সেই কলামটি হাইলাইট করুন যেখানে আপনি নতুন কলামটি যুক্ত করতে চান।

ধাপ ২: রাইট-ক্লিক করুন এবং 'Insert' কমান্ডটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: এরপর স্ক্রিনে পাঁচটি অপশন দেখা যাবে। কলাম যোগ করার জন্য, শুধু দুটি কমান্ডের দিকে মনোযোগ দিন: Insert Columns to the Left এবং Insert Columns to the Right।

• রিবনে থাকা কমান্ড ব্যবহার করে কলাম যোগ করুন।

রিবন ফিচার ব্যবহার করে কলাম যোগ করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: যে কলামে আপনি নতুন কলামটি যুক্ত করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: রিবনে, “লেআউট” ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: Word-এ একটি কলাম যোগ করতে, 'Rows and Columns' বিভাগে প্রয়োজন অনুযায়ী 'Insert Left' বা 'Insert Right' নির্বাচন করুন।

ওয়ার্ড টেবিল রঙিন করার নির্দেশাবলী।

ওয়ার্ডে কীভাবে কলাম যোগ করতে হয় তা শেখার পর, এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার টেবিলটি কীভাবে রঙিন করবেন সে বিষয়ে নির্দেশনা দেবে। এটি কেবল তথ্যকে হাইলাইটই করে না, বরং টেবিলের নান্দনিকতা এবং দৃশ্যমান আকর্ষণও বাড়িয়ে তোলে, পাশাপাশি সামঞ্জস্য তৈরি করে এবং তথ্যকে যৌক্তিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করে। আপনি দুইভাবে আপনার টেবিলটি রঙিন করতে পারেন:

• উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করে রঙ করুন।

ওয়ার্ড ২০১৩ এবং ২০১৬-এর বিল্ট-ইন ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কোনো টেবিলকে রঙিন করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: যে বোর্ডটি আপনি রঙ করতে চান, সেটি বেছে নিন।

ধাপ ২: যে প্যানেলটিতে আপনি রঙটি প্রয়োগ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: এখানে, আপনি 'টেবিল স্টাইল' বিভাগটি দেখতে পাবেন, যেখানে বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন রঙ এবং ফরম্যাটের অনেক টেবিল টেমপ্লেট রয়েছে। এছাড়াও, 'টেবিল স্টাইল পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করে আপনি উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির রঙ আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।

• এটি হাতে করে রঙ করা যায়।

ম্যানুয়াল কালারিং পদ্ধতিটি ওয়ার্ডের সকল সংস্করণে প্রয়োগ করা যায়। ওয়ার্ডে কোনো টেবিল বা চার্টে উল্লম্ব কলাম যোগ করার পর, সেগুলোকে রঙ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: যে সেল, কলাম বা সারিগুলো আপনি রঙিন করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: “হোম” ট্যাবে, “শেডিং” পেইন্ট বাকেট আইকনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: এখানে, কালার প্যালেট থেকে আপনার পছন্দের রঙটি বেছে নিন। যদি আপনার আরও রঙের প্রয়োজন হয়, তবে “More Colors…”-এ ক্লিক করুন। যখন “Standard” ট্যাবে কালার প্যালেটটি আসবে, তখন আপনার পছন্দের রঙটি বেছে নিয়ে “OK”-তে ক্লিক করুন। আপনি “Custom” ট্যাবেও অন্যান্য রঙ খুঁজে নিতে পারেন।

ওয়ার্ডে সারি এবং কলাম মুছে ফেলার নির্দেশাবলী

ওয়ার্ডে কলাম যোগ করার পাশাপাশি, এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য হলো অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম মুছে ফেলার পদ্ধতি সম্পর্কেও আপনাকে নির্দেশনা দেওয়া। এই কাজটি নিম্নোক্তভাবে সম্পন্ন করা হয়:

ধাপ ১: প্রথমে, যে সারি বা কলামটি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: রিবনে, “লেআউট” ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং “ডিলিট” বিভাগে থাকা তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: এখানে, কলাম মুছুন এবং সারি মুছুন সহ বিভিন্ন অপশন দেখা যাবে।

বিকল্পভাবে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে সারি বা কলাম মুছে ফেলতে পারেন:

ধাপ ১: প্রথমে, যে সারি বা কলামটি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: এরপর, নির্বাচিত সারি বা কলামের উপর রাইট-ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: সবশেষে, কলামগুলো মুছে ফেলার জন্য 'ডিলিট কলামস' অথবা সারিগুলো মুছে ফেলার জন্য 'ডিলিট রোস' নির্বাচন করুন।

ওয়ার্ডে কলাম যোগ করার পদ্ধতিটি উপরের আর্টিকেলের 'অফিস কম্পিউটিং' অংশে শেয়ার করা হয়েছে। আশা করি, আপনি টেবিল ও চার্টে উল্লম্ব কলাম যোগ করার কৌশল, সেইসাথে ওয়ার্ডে কীভাবে রঙ করতে হয় এবং কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হয়, তা আয়ত্ত করেছেন। সুন্দর ও পেশাদার ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য এই দক্ষতাগুলো আয়ত্ত করতে আপনার সাফল্য কামনা করি।

উৎস: https://baoquocte.vn/cach-them-cot-trong-word-chi-tiet-cho-cac-phien-ban-2010-2013-2016-284097.html