প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান নির্দেশ দিয়েছেন: বর্ষা ও ঝড়ো মৌসুমে সংরক্ষণাগারের সুরক্ষা জোরদার করা

প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান সম্প্রতি বিভাগ, শাখা এবং এলাকাগুলিকে রেকর্ড এবং নথি সংরক্ষণের জন্য সক্রিয়ভাবে ব্যবস্থা গ্রহণের নির্দেশ দিয়েছেন; সংরক্ষণাগারগুলিকে শক্তিশালী করুন, বিদ্যুৎ, নিষ্কাশন এবং গাছপালা ব্যবস্থা ইত্যাদি পরীক্ষা করুন যাতে ক্ষয়ক্ষতি কমানো যায় এবং ২০২৫ সালের ঝড় মৌসুমে নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা যায়।

নথিপত্র এবং ফাইলগুলি উঁচু তাকের উপর রাখুন, জানালার কাছে বা ভিজে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে এমন জায়গায় নয়।

প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান প্রাদেশিক বিভাগ, শাখা, সেক্টর এবং কমিউন ও ওয়ার্ডের গণ কমিটিগুলিকে তাদের কার্যাবলী এবং কাজের উপর ভিত্তি করে অনুরোধ করেছেন যে, ঝড়ের মৌসুমে রেকর্ড এবং নথিপত্রের নিরাপদ সংরক্ষণের বিষয়ে সরকারি কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং সংস্থা ও সংস্থার কর্মীদের জন্য প্রচার, প্রচার এবং শিক্ষা জোরদার করুন; ঝড় ও বন্যার ঘটনাবলী সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করুন এবং গণমাধ্যমে আপডেট করুন যাতে রেকর্ড এবং নথিপত্রের সুরক্ষা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করা যায় এবং ঝড় ও বন্যার ফলে সৃষ্ট ক্ষয়ক্ষতি কমানো যায়।

সংস্থা এবং সংস্থার প্রধানদের অবশ্যই কক্ষ এবং আর্কাইভ রক্ষা করার জন্য বাহিনী গঠন করতে হবে এবং পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে; নথি এবং ফাইলগুলি উঁচু তাকের উপর সরাতে হবে বা রাখতে হবে, জানালা বা ভিজে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে এমন জায়গার কাছে নয়; সংস্থা এবং সংস্থার সদর দপ্তরে দরজা ব্যবস্থা, বৈদ্যুতিক ব্যবস্থা, বজ্রপাত সুরক্ষা এবং নিরাপদ গ্রাউন্ডিং সিস্টেম, ড্রেনেজ সিস্টেম এবং গাছপালা পরীক্ষা, পর্যবেক্ষণ, প্রতিরোধ, মেরামত এবং শক্তিশালী করতে হবে।

ঝড়ের কারণে রেকর্ড এবং নথিপত্রের ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে, ক্ষতির প্রতিকারের জন্য বিবেচনা এবং নির্দেশনার জন্য প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে (স্বরাষ্ট্র বিভাগের মাধ্যমে) অবিলম্বে রিপোর্ট করা প্রয়োজন।

প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান স্বরাষ্ট্র বিভাগকে বাস্তবায়নে সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকা পর্যবেক্ষণ, তাগিদ, স্মরণ করিয়ে এবং পরিদর্শন করার দায়িত্ব দিয়েছেন; প্রবিধান মেনে না চলা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সংশোধন এবং পরিচালনা করার জন্য প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানকে তাৎক্ষণিকভাবে পরামর্শ দিন।

সূত্র: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014