ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানিতে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়ার ডিজিটাল রূপান্তর

এই অনুষ্ঠানটি ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কার্যক্রমের ব্যাপক ডিজিটাল রূপান্তরের যাত্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে চিহ্নিত।

২৬ নভেম্বর সকালে, ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানি, কর্পস ২০ - সাইগন নিউ পোর্ট কর্পোরেশন সিএফএস গুদামে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং বিতরণ প্রক্রিয়ার জন্য একটি গো-লাইভ অনুষ্ঠানের আয়োজন করে।

এই অনুষ্ঠানটি ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কার্যক্রমের ব্যাপক ডিজিটাল রূপান্তরের যাত্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে চিহ্নিত, যা মালবাহী ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়ার ১০০% ডিজিটালাইজেশনের লক্ষ্যে পৌঁছাবে।

অনুষ্ঠানে উপস্থিত প্রতিনিধিরা।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ডেলিভারি সিস্টেমটি টিসিআইএস দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং তান ক্যাং ক্যাট লাই বন্দরের সিএফএস গুদামে প্রয়োগ করা হয়েছে। ডেলিভারির গতি বৃদ্ধি, কাগজপত্র সহজীকরণ এবং কাগজপত্রের ত্রুটি এবং ক্ষতি কমাতে এই সিস্টেমটি প্রয়োগ করা হয়। ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ, পণ্য প্যাকিং/প্রত্যাহার, অর্থপ্রদান এবং ডকুমেন্ট উপস্থাপনের কাজগুলি সম্পূর্ণরূপে একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সম্পাদিত হয়, যা পূর্ববর্তী ম্যানুয়াল কাগজ প্রক্রিয়াটি প্রতিস্থাপন করে।

ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানি হল প্রথম ইউনিট যারা ট্যান ক্যাং সাইগন সিস্টেমে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং সরবরাহের প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে।

আমদানি-রপ্তানি ব্যবসা এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানিগুলি eWMS ইলেকট্রনিক গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে অনলাইনে পণ্য সরবরাহ তৈরি এবং নিশ্চিত করতে, ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে, ইলেকট্রনিক চালান গ্রহণ করতে এবং চালান প্রক্রিয়াকরণের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারে।

পূর্বে, পণ্য সরবরাহ বা গ্রহণের জন্য বন্দরে প্রবেশের সময়, চালকদের বিভিন্ন ধরণের নথি বহন করতে হত এবং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য বিভিন্ন বিভাগ থেকে অনেক ধাপ অতিক্রম করতে হত। এখন পর্যন্ত, ইলেকট্রনিক নথি প্রয়োগের ফলে গুদামে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সময় কমপক্ষে 30-50% কমবে, যা CFS গুদামের আশেপাশের এলাকায় যানজট কমবে।

এছাড়াও, এটি কাগজের রেকর্ড মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ কমিয়ে আনে, খরচ সাশ্রয় করে, তথ্য পুনরুদ্ধার এবং স্মার্ট ডেটা ব্যবস্থাপনা উন্নত করে। ইলেকট্রনিক প্রমাণীকরণ এবং পুনর্মিলন প্রক্রিয়ার জন্য স্বচ্ছতা এবং তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করে।

অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখতে গিয়ে, ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির ডেপুটি ডিরেক্টর লেফটেন্যান্ট কর্নেল দোয়ান ফি বলেন যে এই সমাধানটি অপারেশনাল দক্ষতা অপ্টিমাইজ করতে, গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করে এবং ট্যান ক্যাং সাইগন সিস্টেমে একটি স্মার্ট গুদাম ব্যবস্থাপনা মডেল তৈরির ক্ষেত্রে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

" স্বয়ংক্রিয় গেট (অটোগেট) এবং পূর্ববর্তী স্মার্ট গুদাম ব্যবস্থাপনা সমাধান বাস্তবায়নের পর, ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির ডিজিটাল রূপান্তর কৌশলের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প হল ইলেকট্রনিক নথি ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং সরবরাহের প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করা ," লেফটেন্যান্ট কর্নেল ডোয়ান ফি বলেন।

ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির নেতারা নিশ্চিত করেছেন যে ইউনিটটি আগামী সময়ে eWMS সিস্টেমের বিকাশ অব্যাহত রাখবে, সিস্টেমে আরও স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি আপগ্রেড করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করবে যেমন: শিপমেন্ট ট্র্যাকিং, পিকআপের সময়সূচী, AI চ্যাট বট এবং লজিস্টিক ব্যবসা এবং শিপিং এজেন্টদের সাথে ইলেকট্রনিক ডেটা এক্সচেঞ্জ (EDI)।

ইংরেজী

সূত্র: https://vtcnews.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cong-ty-co-phan-kho-van-tan-cang-ar989527.html