পার্টির নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজের মান ক্রমাগত উন্নত করা।

ডকুমেন্ট এবং আর্কাইভ কাজ ব্যবস্থাপনা, নির্দেশনা এবং পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু, যা দৈনন্দিন কাজের নিষ্পত্তি এবং সংস্থা এবং ইউনিটগুলির পরিচালনার মান এবং দক্ষতার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। এই গুরুত্বের কারণে, নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের উপর ভিত্তি করে, প্রদেশের সংস্থাগুলি নথি, আর্কাইভ এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সুরক্ষার কাজ স্থাপন এবং পরিচালনা করার জন্য পূর্ণাঙ্গ নথি জারি করেছে।

পার্টি, ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি এবং সামাজিক- রাজনৈতিক সংগঠনগুলির ৫ বছরের বাস্তবায়ন নথি এবং সংরক্ষণাগার কাজের পর্যালোচনা করার জন্য অনলাইন সম্মেলন।

গত ৫ বছরে (২০১৮ সাল থেকে বর্তমান পর্যন্ত), প্রাদেশিক পার্টি কমিটি অফিস ১৮টি জেলা-স্তরের ইউনিট, ফ্রন্ট, ইউনিয়ন এবং ১১টি কমিউন-স্তরের পার্টি কমিটিতে পরিদর্শন এবং পেশাদার নির্দেশনার আয়োজন করেছে। ১০/১০টি জেলা পার্টি কমিটি অধস্তন পার্টি কমিটিগুলির জন্য পরিদর্শন এবং পেশাদার নির্দেশনার আয়োজন করেছে। এর ফলে, ত্রুটিগুলি তাৎক্ষণিকভাবে সনাক্ত এবং সংশোধন করা হয়েছে, এবং পেশাদার অসুবিধাগুলি সমাধান করা হয়েছে, বিশেষ করে নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষার আইনি বিধিমালা বাস্তবায়ন। প্রাদেশিক পার্টি কমিটির পরিসংখ্যান দেখায় যে জানুয়ারী ২০১৮ থেকে সেপ্টেম্বর ২০২৩ পর্যন্ত, প্রাদেশিক পার্টি কমিটির আর্কাইভগুলি প্রায় ১,১২১,০০০ নথি সহ ১,৩০০ জনেরও বেশি ব্যবহারকারীকে পরিষেবা দিয়েছে। জেলা-স্তরের পার্টি কমিটির আর্কাইভগুলি ২,৭৩৭ টিরও বেশি নথি সহ ১,২৭০ জনেরও বেশি ব্যবহারকারীকে পরিষেবা দিয়েছে।

প্রাদেশিক পার্টি কমিটি অফিস আগত নথিগুলিকে ডিজিটালাইজ করেছে, ৬,১০০ বহির্গামী নথি (১০০%) জারি এবং স্থানান্তর করেছে। একই সময়ে, এটি ২৮,০০০ আগত নথি গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াজাত করেছে, যার মধ্যে ২২,০০০ পার্টির ওয়াইড এরিয়া নেটওয়ার্কের মাধ্যমে গৃহীত হয়েছে; প্রাদেশিক পার্টি কমিটির সংরক্ষণাগারের রেকর্ড এবং নথি বিভাগের ডাটাবেসে আপডেট এবং যুক্ত করা হয়েছে ৩,২০০ রেকর্ড এবং ৭১,৭০০ এরও বেশি নথি। জেলা-স্তরের পার্টি কমিটি, প্রাদেশিক পার্টি কমিটি বিভাগ এবং অনুমোদিত পার্টি কমিটির অফিসগুলি ৩৮,৭০০ বহির্গামী নথি জারি করেছে এবং সকল ধরণের ৯২,১০০ আগত নথি পেয়েছে, যার বেশিরভাগই ইলেকট্রনিক নথিতে রূপান্তরিত হয়েছে।

প্রাদেশিক পার্টি কমিটির মূল্যায়ন অনুসারে, নথি এবং আর্কাইভের কাজে ক্রমবর্ধমানভাবে অনেক উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এসেছে। পেশাদার কাজের নির্দেশনা এবং নির্দেশনা প্রদানকারী নথির ব্যবস্থা সম্পূর্ণরূপে জারি করা হয়েছে, যা প্রদেশ থেকে তৃণমূল স্তর পর্যন্ত একীভূত নথি এবং আর্কাইভ কাজের বাস্তবায়নের জন্য একটি আইনি ভিত্তি তৈরি করেছে। তবে, আর্কাইভে কিছু নথি সংগ্রহ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেনি; নথি সংগ্রহ এবং সম্পাদনার কাজ সম্পূর্ণ হয়নি। সকল স্তরে নথি এবং আর্কাইভের কাজ করা বেশিরভাগ কর্মী তাদের মেজরগুলিতে সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত হননি; তাদের পেশাদার যোগ্যতা সীমিত, তাদের অনেক কাজ নিতে হয় বা ঘন ঘন পরিবর্তন করতে হয়, যা নথি এবং আর্কাইভ কাজের মানকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে...

পার্টি, ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি এবং সম্প্রতি সংঘটিত সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠনগুলির নথি এবং সংরক্ষণাগারের ৫ বছরের বাস্তবায়ন পর্যালোচনা সম্মেলনে, কমরেড নগুয়েন হোই আন - পার্টি কেন্দ্রীয় কমিটির বিকল্প সদস্য, প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী উপ-সচিব, সকল স্তরের পার্টি কমিটিগুলিকে নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজ প্রক্রিয়ার সকল পর্যায়ে কঠোরভাবে নিয়মকানুন বাস্তবায়নের জন্য অনুরোধ করেন। সকল স্তরের নেতাদের শৃঙ্খলা কঠোর করতে হবে, ক্ষমতার অপব্যবহার এড়াতে হবে; গুরুত্ব সহকারে, সমকালীনভাবে, বৈজ্ঞানিকভাবে এবং কঠোরভাবে নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজ বাস্তবায়ন করতে হবে। নথির কাজকে কর্তৃত্বের মধ্যে নিয়ম মেনে চলতে হবে, বৈজ্ঞানিক, কঠোর এবং গোপনীয় তথ্য এবং নথি নিশ্চিত করতে হবে। প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির সংস্কার প্রচার করা, নথি এবং কাগজপত্র হ্রাস করা; তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ করা, ডিজিটাল রূপান্তর করা। সংরক্ষণাগারের কাজের জন্য, নথি নিরাপদে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন; শোষণ সংগঠিত করা, আগুন এবং বিস্ফোরণ প্রতিরোধের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে সংরক্ষণাগারের মূল্য কার্যকরভাবে প্রচার করা। নিয়মিতভাবে কেরানি এবং সংরক্ষণাগার কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ এবং পেশাদার দক্ষতা বিকাশের আয়োজন করা; অনুমোদিত ইউনিটগুলির জন্য পরিদর্শন এবং পেশাদার নির্দেশিকা জোরদার করা...

উৎস