কিয়েন গিয়াং যন্ত্রপাতি সংগঠিত করার প্রক্রিয়ার সময় নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজ পরিদর্শন এবং নির্দেশনা দেন।

(Chinhphu.vn) - পলিটব্যুরোর উপসংহার 127-KL/TW এর চেতনায় যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় রেকর্ড এবং নথিপত্রের ব্যবস্থাপনা কঠোরভাবে, বৈজ্ঞানিকভাবে এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, কিয়েন গিয়াং প্রদেশের স্বরাষ্ট্র বিভাগ প্রদেশ জুড়ে জেলা এবং কমিউন পর্যায়ে নথিপত্র এবং আর্কাইভের কাজ পরিচালনা এবং পরিদর্শন করার জন্য একটি কর্মী গোষ্ঠী প্রতিষ্ঠা করেছে।

কিয়েন গিয়াং প্রদেশের স্বরাষ্ট্র বিভাগের উপ-পরিচালক মিঃ হো মিন হাই, আন মিন জেলার সাথে কর্ম অধিবেশনে বক্তব্য রাখেন - ছবি: ভিজিপি/টিবি

সেই অনুযায়ী, অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 414 / BNV-VTLTNN বাস্তবায়ন করা হচ্ছে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ১৯ মার্চ, ২০২৫ তারিখের একটি আদেশ এবং কিয়েন গিয়াং প্রদেশের পিপলস কমিটির নির্দেশ অনুসারে, কিয়েন গিয়াং প্রদেশের স্বরাষ্ট্র বিভাগ সাংগঠনিক যন্ত্রপাতির ব্যবস্থা সম্পর্কিত স্থানীয় স্থানে রেকর্ড এবং নথিপত্র পরিচালনা, পরিদর্শন, গণনা, প্যাকিং, গ্রহণ, হস্তান্তর এবং সংরক্ষণের জন্য একটি প্রতিনিধিদল গঠনের পরিকল্পনা জারি করেছে ।

পরিদর্শন দলটি রেকর্ড সংরক্ষণের বর্তমান অবস্থা পরিদর্শন করেছে এবং বিশেষায়িত সংস্থাগুলিকে নিয়ম মেনে পরিসংখ্যান, সিলিং, প্যাকেজিং, পরিবহন এবং নথি সংরক্ষণের পদ্ধতিগুলি সম্পাদনের নির্দেশনা দিয়েছে। এছাড়াও, দলটি স্টোরেজ গুদাম, অফিস, প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের পাশাপাশি নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজে নিয়োজিত কর্মীদের ব্যবস্থা পর্যালোচনা করার উপরও মনোনিবেশ করেছে।

আন মিন জেলায় প্রকৃত পরিদর্শনের মাধ্যমে, কর্মরত প্রতিনিধিদলের প্রধান, কিয়েন গিয়াং প্রদেশের স্বরাষ্ট্র বিভাগের উপ-পরিচালক জনাব হো মিন হাই , বিভাগগুলির নথি সংরক্ষণের জন্য কক্ষ, গুদাম এবং তাক প্রস্তুত ও সাজানোর ক্ষেত্রে আন মিন জেলার নেতাদের দৃঢ় নেতৃত্বের অত্যন্ত প্রশংসা করেন। জেলার দক্ষতা মূলত নিশ্চিত। তবে, কিছু বিভাগ এবং অফিসের সংরক্ষণাগারের কাজের ক্ষেত্রে , নির্ধারিত সময় পূরণের জন্য অগ্রগতি দ্রুত করা প্রয়োজন।

মিঃ হাই-এর মতে, যন্ত্রপাতি এবং নথিপত্র সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা গুরুত্ব সহকারে এবং বৈজ্ঞানিকভাবে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। পরিদর্শন কেবল বর্তমান পরিস্থিতি মূল্যায়ন এবং অসুবিধাগুলি দূর করতে সহায়তা করে না, বরং স্থানীয় প্রশাসনিক ইতিহাস পরিচালনা, নির্দেশনা এবং সংরক্ষণের কাজকে সুষ্ঠুভাবে এবং কোনও বাধা ছাড়াই পরিচালনা করার জন্য স্থানীয়দের নির্দেশনা দেয়।

সভায় বক্তব্য রাখতে গিয়ে, আন মিন জেলা পিপলস কমিটির প্রতিনিধি , আন মিন জেলা পিপলস কমিটির ভাইস চেয়ারম্যান মিঃ লে নোগক তুং বলেন: সাংগঠনিক যন্ত্রপাতির একীভূতকরণ একটি বড় পদক্ষেপ এবং রেকর্ড এবং নথিপত্রগুলি এমন বিষয় যা বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন। আন মিন জেলা স্বরাষ্ট্র বিভাগের সময়োপযোগী সহায়তাকে স্বাগত জানায়। নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর মাধ্যমে, এলাকাটি আর্কাইভগুলিকে আরও বৈজ্ঞানিকভাবে পুনর্গঠিত করেছে, স্পষ্টভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের দায়িত্ব অর্পণ করেছে যাতে রেকর্ডগুলি হারিয়ে না যায় বা ব্যাহত না হয়।

মিঃ লে নগক তুং জেলার বিভাগ এবং পেশাদারদের দ্রুত এবং সময়সূচীতে নিশ্চিত করার জন্য নিয়ম অনুসারে নথিপত্র সাজানো, শ্রেণীবদ্ধকরণ, সিল করা, প্যাকিং, পরিবহন এবং সংরক্ষণের প্রক্রিয়াটি জরুরিভাবে সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করেছেন।

সেই অনুযায়ী , এই কর্মীদল কিয়েন গিয়াং প্রদেশের ১৫টি জেলা, শহর ও শহরে পরিদর্শন পরিচালনা করে এবং সরাসরি নির্দেশনা প্রদান করে । বিষয়বস্তু তিনটি প্রধান বিষয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে: স্থানীয় এলাকায় নথি এবং সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনার বর্তমান অবস্থা; প্রশাসনিক ইউনিট পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন নথি হস্তান্তর এবং গ্রহণের পরিকল্পনা ; মানব সম্পদের অবস্থা , সংরক্ষণাগারের জন্য সুযোগ-সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য প্রস্তাবিত সমাধান।

রাষ্ট্র পরিচালনায় নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, এটি আইনি ভিত্তি, প্রতিটি এলাকার "প্রশাসনিক স্মৃতি" । সাংগঠনিক যন্ত্রপাতি পুনর্বিন্যাসের প্রেক্ষাপটে, বৈজ্ঞানিক ও স্বচ্ছ পদ্ধতিতে রেকর্ড সংরক্ষণ এবং স্থানান্তর আরও জরুরি হয়ে ওঠে। পুনর্বিন্যাসের পরে সকল স্তরে কর্তৃপক্ষের পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনায় উত্তরাধিকার এবং স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে এই কাজের সমলয় এবং সঠিক বাস্তবায়ন অবদান রাখবে।

থান বিন - আইনজীবী

সূত্র: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm