নিজ উদ্যোগে ইতালির পর্যটন ভিসার জন্য আবেদন করার অভিজ্ঞতা।

[বিজ্ঞাপন_১]

মাত্র তিন দিন নিজেদের কাগজপত্র প্রস্তুত করার পরেই আমরা কোনো সমস্যা ছাড়াই ইতালির ভিসা পেয়ে যাই এবং আমাদের প্লেনের টিকিট বা হোটেলের জন্যও কোনো টাকা দিতে হয়নি।

পাঠিকা ত্রিন হ্যাং (৪০-ঊর্ধ্ব, হ্যানয়), যিনি স্বাধীনভাবে কয়েক ডজন দেশ ভ্রমণ করেছেন, তিনি ২০২৪ সালের শুরুর দিকে ইতালি ভ্রমণের জন্য ভিসা পাওয়ার অভিজ্ঞতা ভাগ করে নিয়েছেন।

ইতালি শেনজেন অঞ্চলের একটি অংশ এবং ইউরোপের অন্যতম জনপ্রিয় পর্যটন কেন্দ্র। তবে, ভ্রমণ ফোরাম এবং গ্রুপগুলোর তথ্য অনুযায়ী, ইতালির ভিসা পাওয়ার সাফল্যের হার কম। কিন্তু আমাদের পুরো ভ্রমণটি ইতালি ঘুরে দেখার জন্য উৎসর্গ করতে চেয়ে, আমরা দেশটিতে প্রবেশের জন্য আগে থেকেই শেনজেন ভিসার আবেদন করেছিলাম। ফলস্বরূপ, আমরা কোনো সমস্যা ছাড়াই ইতালির ভিসা পেয়ে যাই।

নির্দেশাবলী মনোযোগ দিয়ে পড়ুন, এবং ইতালির ভিসা পাওয়া কঠিন নয়। ছবি: ত্রিন হ্যাং — নির্দেশাবলী মনোযোগ দিয়ে পড়ুন, এবং ইতালির ভিসা পাওয়া কঠিন নয়। ছবি: *ত্রিন হ্যাং*

তথ্য সংগ্রহ করুন এবং আপনার ভ্রমণের পরিকল্পনা করুন ।

তথ্য সংগ্রহ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। ইতালিতে ভ্রমণ করতে হলে, আপনার উচিত ভিয়েতনামে অবস্থিত ইতালীয় দূতাবাসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে ভিসার নিয়মাবলী পড়া এবং সেখানকার ভিএফএস (ইতালীয় ভিসার আবেদন গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণের জন্য নির্ধারিত অফিসিয়াল যোগাযোগ কেন্দ্র)-এর নির্দেশনা অনুযায়ী আপনার আবেদনপত্র প্রস্তুত করা। এই ওয়েবসাইটগুলো ইংরেজি এবং ভিয়েতনামী উভয় ভাষাতেই পাওয়া যায়।

এরপর, আপনার ভ্রমণসূচী পরিকল্পনা করার জন্য সময় নিন। আপনার ভিসা আবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলোর মধ্যে এই ভ্রমণসূচীটি অন্যতম। ভিসা কর্মকর্তা ভ্রমণসূচীটি দেখে আপনার আন্তরিকতা মূল্যায়ন করবেন এবং নির্ধারণ করবেন যে ভিসার জন্য আবেদন করার আপনার প্রকৃত উদ্দেশ্য পর্যটন কি না। ভ্রমণসূচীটি যত বিস্তারিত হবে, এর মূল্যায়নও তত ভালো হবে। আপনার ভ্রমণের প্রধান গন্তব্য ইতালি হওয়া উচিত (অন্যান্য দেশে (যদি কোনো দেশ থাকে) কাটানোর তুলনায় আপনার মোট সময়ের সিংহভাগ ইতালিতেই কাটানো উচিত)।

আমাদের ভ্রমণসূচিতে সাধারণত অনেক তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে: ইতালিতে যাওয়ার ফ্লাইট, তারিখ, সময়, হোটেলের অবস্থান, ঠিকানা, হোটেলের ফোন নম্বর, পর্যটন আকর্ষণ, ওয়েবসাইট, টিকিটের মূল্য, প্রতিটি স্থানের খোলার সময়, সেখানে যাওয়ার উপায় (ট্রেন, বাস, ট্যাক্সি বা সাইকেল), এবং ভিয়েতনামে ফেরার ফ্লাইট, তারিখ, সময়। আপনি আরও একটি সরলীকৃত ভ্রমণসূচিও তৈরি করতে পারেন, কিন্তু এটি যত বিস্তারিত হবে, তত বেশি নির্ভরযোগ্য হবে।

অবশ্যই, এই ভ্রমণসূচীটিকে আসল ভ্রমণের সাথে শতভাগ মিলতে হবে এমন কোনো বাধ্যবাধকতা নেই, তবে এটি অবশ্যই স্পষ্ট এবং বাস্তবসম্মত হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একই দিনে ২-৩টি শহর ভ্রমণের পরিকল্পনা করা একেবারেই বাস্তবসম্মত নয়, তেমনি ৫০০ কিলোমিটার দূরে বা মাত্র এক ঘণ্টার যাত্রাপথের দুটি শহরের মধ্যে ভ্রমণ করাও আদর্শ নয়। আপনি অভিজ্ঞ ভ্রমণকারীদের ভ্রমণসূচী দেখে নিতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার পরিকল্পনাটি স্বচ্ছ ও যুক্তিসঙ্গত।

রুম বুক করা , প্লেনের টিকিট কেনা , নথিপত্র নোটারি করা ।

আপনার ভ্রমণসূচী তৈরি করার পর, তাতে উল্লেখিত তারিখ ও সময় অনুযায়ী আপনার ফিরতি ফ্লাইটের টিকিট বুক করুন। যদি আপনি ইতালি ছাড়া অন্য কোনো দেশে ভ্রমণের পরিকল্পনা করেন, তবে সেই গন্তব্যগুলোর জন্যও আপনার ফ্লাইট বা ট্রেনের টিকিট বুক করুন। ফ্লাইটের জন্য আপনাকে কোনো টাকা দিতে হবে না; শুধু বুকিংটি করুন এবং ইংরেজিতে নিশ্চিতকরণের ইমেলটি পেয়ে যান।

একইভাবে, আপনার শেনজেন অঞ্চলের জন্য এমন ভ্রমণ বীমা কেনা উচিত যা আপনার ভ্রমণের সঠিক দিন সংখ্যা এবং আপনার সাথে ভিসার জন্য আবেদনকারী ব্যক্তির সংখ্যাকে অন্তর্ভুক্ত করে, যেখানে জনপ্রতি ন্যূনতম ৩০,০০০ ইউরোর কভারেজ থাকবে, এবং বীমা কোম্পানিকে অনুরোধ করুন যেন তারা আপনাকে সার্টিফিকেটের অন্তত দুটি কপি (সাধারণত দ্বিভাষিক) পাঠিয়ে দেয়।

আপনার পরিকল্পিত ভ্রমণ গন্তব্যগুলিতে হোটেল বুক করার জন্য Booking.com, Agoda.com, এবং Airbnb-এর মতো জনপ্রিয় অ্যাপ ব্যবহার করুন। এমন বাসস্থান বেছে নিন যেখানে পরে অর্থপ্রদানের সুযোগ এবং বিনামূল্যে বাতিল করার সুবিধা রয়েছে। মনে রাখবেন যে বুকিংটিও সুবিধাজনক হওয়া উচিত: চেক-ইন এবং চেক-আউটের তারিখ ও সময় আপনার সময়সূচীর সাথে মিলতে হবে এবং অবস্থানটি আপনার দর্শনীয় স্থানগুলি থেকে খুব বেশি দূরে হওয়া উচিত নয়। আপনাকে এখনই রুমের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না; শুধু কনফার্মেশন ইমেলটি প্রিন্ট করে নিন।

ব্যক্তিগত নথিপত্রের ক্ষেত্রে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নোটারি করিয়ে নিন এবং একটি ইংরেজি বা ইতালীয় অনুবাদ সংযুক্ত করুন। নোটারি করা হবে না এমন নথি দূতাবাস গ্রহণ করবে না।

গত ৩ মাসের মধ্যে তোলা একটি পাসপোর্ট আকারের ছবি প্রস্তুত করুন, যা আকার এবং বিবরণের শর্ত পূরণ করবে। আপনার আবেদনের জন্য ছবিটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; যদি আপনি মানসম্মত নয় এমন কোনো ছবি জমা দেন, তাহলে ভিএফএস আপনাকে ছবিটি পুনরায় তুলতে বলবে।

আপনার আবেদনপত্রটি পূরণ করুন এবং সাক্ষাতের সময় নির্ধারণ করুন ।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ সংক্রান্ত তথ্য।

আপনাকে ইতালীয় দূতাবাসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনার পর্যটক ভিসার আবেদনপত্রটি পূরণ করতে হবে, বিশেষত নিম্নরূপ:

ভিসা আবেদনপত্র: ভিএফএস (VFS) ওয়েবসাইট থেকে ফর্মটি ডাউনলোড করুন এবং সমস্ত তথ্য পূরণ করুন (আপনি হাতে লিখতে বা টাইপ করতে পারেন), একটি পাসপোর্ট আকারের ছবি সংযুক্ত করুন এবং ফর্মে স্বাক্ষর করুন। কোনো স্ট্যাম্পিং বা নোটারাইজেশনের প্রয়োজন নেই। যে বিভাগগুলো কীভাবে পূরণ করতে হবে সে সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত, সেগুলো খালি রাখুন; ভিএফএস (VFS) কর্মীরা আপনাকে বুঝিয়ে দেওয়ার জন্য প্রস্তুত আছেন, যাতে আপনি আবেদন জমা দেওয়ার সময় সেগুলো সঠিকভাবে পূরণ করতে পারেন।

পাসপোর্ট: ভিসার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের পর কমপক্ষে ৩ মাসের জন্য বৈধ এবং কমপক্ষে ২টি খালি পৃষ্ঠা সহ মূল পাসপোর্ট; পাসপোর্টের একটি ফটোকপি (নোটারাইজেশনের প্রয়োজন নেই)। আপনার যদি পুরোনো পাসপোর্ট থাকে, তবে অনুগ্রহ করে সেগুলোর ফটোকপি জমা দিন, কারণ আপনার ঋণযোগ্যতা মূল্যায়নের জন্য পূর্ববর্তী ভ্রমণের ইতিহাস অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার কেনা শেনগেন ভ্রমণ বীমা সার্টিফিকেটের একটি ফটোকপি।

গত ৩ মাসের মধ্যে তোলা, আইসিএও (আন্তর্জাতিক বেসামরিক বিমান চলাচল সংস্থা) মানদণ্ড অনুযায়ী দুটি পাসপোর্ট আকারের ছবি (৪x৬ সেমি)।

ভ্রমণসূচি।

আপনার রাউন্ড-ট্রিপ ফ্লাইট এবং হোটেল রিজার্ভেশন করুন। অনুগ্রহ করে বুকিং নিশ্চিতকরণ ইমেলটি ইংরেজিতে প্রিন্ট করুন; কোনো স্ট্যাম্প বা নোটারাইজেশনের প্রয়োজন নেই।

আর্থিক সামর্থ্যের প্রমাণ: আবেদন জমা দেওয়ার তারিখের কাছাকাছি সময়ে ইস্যুকৃত এবং ব্যাংকের অফিসিয়াল সিলমোহরযুক্ত বিগত ৬ মাসের মূল (ইংরেজিতে) ব্যাংক স্টেটমেন্ট। যদি আপনি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বেতন পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে একটি স্যালারি স্টেটমেন্ট জমা দিতে হবে।

আপনি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বেতন না পেলেও আপনার ব্যক্তিগত ব্যাংক স্টেটমেন্টের একটি কপি জমা দেওয়া যাবে। আপনার অন্য কোনো সম্পদ থাকলে, আর্থিক সামর্থ্যের প্রমাণ হিসেবে সেগুলো জমা দিন। আপনাকে শুধু এটাই দেখাতে হবে যে, আপনি এই ভ্রমণের খরচ বহন করতে সক্ষম এবং ভিয়েতনামে আপনার একটি স্থিতিশীল আর্থিক জীবন রয়েছে। আপনি যে ধনী বা আপনার আয় অনেক বেশি, তা দেখানোর কোনো প্রয়োজন নেই।

সামাজিক অবস্থা প্রমাণের নথিপত্র: সামাজিক বীমা বইয়ের নোটারি করা কপি, চাকরির চুক্তিপত্রের মূল বা নোটারি করা কপি, বিগত ৬ মাসের বেতন স্লিপ, ছুটির সনদপত্র, অবসর গ্রহণের সিদ্ধান্তের নোটারি করা কপি, অবসর কার্ড, পেনশন বই (বয়স্ক ব্যক্তিদের জন্য)।

আপনার সামাজিক বীমা বই একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, কিন্তু যদি আপনার কাছে এটি না থাকে, তাহলেও আপনি অন্যান্য নথির মাধ্যমে আপনার সামাজিক অবস্থা প্রমাণ করতে পারেন। শিক্ষার্থীদের জন্য, দূতাবাস আপনার স্টুডেন্ট আইডি কার্ডের একটি নোটারি করা কপি, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সিলমোহরসহ মূল নিশ্চিতকরণ পত্র (ইংরেজিতে), এবং ছুটি নেওয়ার অনুমতিপত্র চেয়ে থাকে। যদি আপনি এই নথিগুলো সংগ্রহ করতে না পারেন, তাহলে আপনার আবেদনে এমন সমস্ত নথি অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রমাণ করে যে আপনি ভিয়েতনামে একটি স্থিতিশীল ও দীর্ঘমেয়াদী ভিত্তিতে পড়াশোনা করছেন, যেমন: যুব সংগঠনের সদস্যপদ কার্ড, আপনি যে ক্লাবগুলোতে অংশগ্রহণ করেন সেগুলোর সদস্যপদ কার্ড, ভর্তির চিঠি, তালিকাভুক্তির নিশ্চিতকরণপত্র, মেধার সনদপত্র, এবং ডিপ্লোমা। যদি আপনি পড়াশোনা না করেন, কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানে কাজ না করেন, বা আপনার কাছে সামাজিক বীমা বই না থাকে, তাহলে আপনার জীবনযাত্রার পরিস্থিতি এবং আয়ের উৎস ব্যাখ্যা করে একটি বিবৃতি লিখুন।

পরিচয় প্রমাণের নথি: পারিবারিক নিবন্ধন বইয়ের ইংরেজি অনুবাদসহ নোটারি করা কপি। ১৮ বছরের কম বয়সী যেসব শিশুর সাথে তাদের বাবা-মা উভয়ই নেই, তাদের ক্ষেত্রে যে অভিভাবক ভ্রমণে অংশগ্রহণ করছেন না, তাকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে দূতাবাসে গিয়ে শিশুর ভ্রমণের অনুমতিপত্রে স্বাক্ষর করতে হবে, শিশুর জন্ম সনদের নোটারি করা কপি, অভিভাবকের নাগরিক পরিচয়পত্রের নোটারি করা কপি জমা দিতে হবে এবং সম্মতিপত্রে স্বাক্ষরের জন্য ৫৫০,০০০ VND ফি প্রদান করতে হবে।

আপনাকে ইংরেজিতে হাতে লেখা একটি উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতি লিখতে হবে, যেখানে আপনি কেন ইতালি যেতে চান তার কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করবেন এবং ভ্রমণ শেষে আপনার ফিরে আসার বিষয়টি নিশ্চিত করবেন। বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য আপনি ইতিমধ্যে ভ্রমণ করা দেশগুলোর একটি তালিকাও দিতে পারেন। চিঠিটি অবশ্যই সত্যনিষ্ঠ, সংক্ষিপ্ত এবং আপনার ভ্রমণসূচির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

আপনার আবেদনপত্রটি পূরণ করার পর, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে অনুগ্রহ করে ভিএফএস (VFS) ওয়েবসাইট দেখুন। কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটলে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় পরিবর্তন করতে পারবেন। ইতালিতে আপনার যাত্রার তারিখের ৬ মাস আগে পর্যন্ত আবেদন জমা দেওয়া যায়। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আবেদন করা ভালো, কারণ ইতালির অনেক পর্যটন কেন্দ্র ১-২ মাস আগে থেকেই পুরোপুরি বুক হয়ে যায়; যাত্রার তারিখের কাছাকাছি সময়ে আবেদন করলে টিকিট কেনা কঠিন হতে পারে। বর্তমানে হ্যানয় , দা নাং এবং হো চি মিন সিটিতে ভিএফএস-এর অফিস রয়েছে।

বর্তমান ইতালীয় ভিসা ফি ৮০ ইউরো (প্রায় ২০ লক্ষ VND), এবং ভিএফএস গ্লোবাল সার্ভিস ফি ২৩৭,০০০ VND। ভিসার ফলাফল পাওয়ার পর যদি আপনি আপনার পাসপোর্ট বাড়িতে পৌঁছে দেওয়ার পরিষেবাটি বেছে নেন, তাহলে ফি ৮০,০০০ VND। ৬ থেকে ১২ বছরের কম বয়সী শিশুদের জন্য ভিসা ফি ৪০ ইউরো; ৬ বছরের কম বয়সী শিশুদের জন্য ভিসা বিনামূল্যে।

আবেদনের তারিখ থেকে ভিসা প্রক্রিয়াকরণে সাধারণত ১৫ দিন সময় লাগে।

ত্রিন হ্যাং

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস লিঙ্ক