ডং কিন ওয়ার্ড গণপ্রশাসনিক সেবা কেন্দ্রে, প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য প্রতিদিন গড়ে ৬০ জনেরও বেশি নাগরিক আসেন। নাগরিকরা সাধারণত কেন্দ্রটির কর্মী ও বিশেষজ্ঞদের কার্যপদ্ধতিতে সন্তুষ্টি প্রকাশ করেন। ডং কিন ওয়ার্ডের পো দুয়া - পো মো ব্লকের বাসিন্দা মিসেস নগো থি থাম বলেন: "আমি আমার জীবনবৃত্তান্তের স্বাক্ষর প্রমাণীকরণের জন্য ওয়ার্ড গণপ্রশাসনিক সেবা কেন্দ্রে এসেছিলাম। এখানকার কর্মীরা আন্তরিক সহযোগিতা ও নির্দেশনা দিয়েছেন এবং ফলাফলও দ্রুত প্রদান করা হয়েছে।"
শুধু দং কিন ওয়ার্ড গণপ্রশাসনিক পরিষেবা কেন্দ্রই নয়, বরং প্রদেশ জুড়ে অন্যান্য গণপ্রশাসনিক পরিষেবা কেন্দ্র এবং নোটারি অফিসগুলোও নাগরিকদের সত্যায়নের চাহিদা মেটাতে তাদের কার্যক্রমের মান উন্নত করে চলেছে। শুধুমাত্র ২০২৬ সালের প্রথম ছয় মাসে, প্রদেশে নিবন্ধিত নোটারি অফিসগুলো ২৫,৭০০-এর বেশি সত্যায়নের আবেদন গ্রহণ ও নিষ্পত্তি করেছে এবং মোট সত্যায়ন ফি বাবদ ৫৭ কোটি VND ছাড়িয়ে গেছে। কমিউন পর্যায়ে, মূল নথি থেকে ২৪ লক্ষের বেশি অনুলিপি সত্যায়িত করা হয়েছে; নথিপত্রে ১৭,০০০-এর বেশি স্বাক্ষর সত্যায়িত করা হয়েছে; অনুবাদকদের ১,০০০-এর বেশি স্বাক্ষর সত্যায়িত করা হয়েছে; এবং ৭,৫০০-এর বেশি চুক্তি ও লেনদেন সত্যায়িত করা হয়েছে, যার মোট সত্যায়ন ফি বাবদ ১০০ কোটি VND ছাড়িয়ে গেছে।
দ্বি-স্তরীয় স্থানীয় সরকার মডেল বাস্তবায়নের পর থেকে, কম্যুন-স্তরের গণকমিটির প্রশাসনিক এলাকা বিশাল, জনঘন এবং সত্যায়নকারী সরকারি কর্মচারীর সংখ্যা কম। প্রতিদিন, কম্যুন-স্তরের গণকমিটিকে বিপুল পরিমাণ প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীর নথি গ্রহণ করতে হয়। এর মধ্যে, মূল নথি থেকে অনুলিপি সত্যায়ন এবং স্বাক্ষর সত্যায়নের মতো প্রশাসনিক কার্যপ্রণালীগুলো থেকে প্রচুর পরিমাণে নথি তৈরি হয়।
এই পরিস্থিতির পরিপ্রেক্ষিতে, ২০২৫ সালের ১০ই নভেম্বর, প্রাদেশিক গণপরিষদ ৩৩ নং প্রস্তাব জারি করে, যেখানে প্রদেশের মধ্যে নথি সত্যায়নের ক্ষেত্রে কম্যুন-স্তরের গণপরিষদের কর্মকর্তাদের কাছে অর্পণযোগ্য কম্যুন-স্তরের গণপরিষদের চেয়ারম্যানদের দায়িত্ব ও ক্ষমতার পরিধি নির্ধারণ করা হয়েছে। প্রস্তাবটি বাস্তবায়ন করে, কম্যুন-স্তরের গণপরিষদের চেয়ারম্যানরা জনপ্রশাসনিক সেবা কেন্দ্রের প্রধান, গণপরিষদ ও গণপরিষদ কার্যালয়ের প্রধান এবং কম্যুন-স্তরের পেশাদার কর্মকর্তাদের কাছে নিম্নলিখিত দায়িত্ব ও ক্ষমতা অর্পণ করে সিদ্ধান্ত জারি করেছেন: ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা ও সংগঠন; উপযুক্ত বিদেশী সংস্থা ও সংগঠন; এবং উপযুক্ত বিদেশী সংস্থা ও সংগঠনের সহযোগিতায় ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা ও সংগঠন কর্তৃক জারি বা সত্যায়িত মূল নথির অনুলিপি সত্যায়ন করা; এবং নথিতে থাকা স্বাক্ষর সত্যায়ন করা। এখন পর্যন্ত, প্রদেশের ৬৫টি কম্যুন ও ওয়ার্ডের মধ্যে ৬৪টি ৩৩ নং প্রস্তাব অনুসারে ক্ষমতা অর্পণের সিদ্ধান্ত জারি করেছে।
প্রাদেশিক গণপরিষদের আইন বিষয়ক কমিটির প্রধান জনাব ভু কুয়াং হুং জানান: ৩৩ নং প্রস্তাবের বাস্তবায়ন সংস্থা ও ব্যক্তিদের প্রমাণীকরণের প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদনে সহায়তা করেছে, যা দ্বি-স্তরীয় স্থানীয় সরকার গঠনের প্রেক্ষাপটে পৌরসভা প্রধানদের কাজের চাপ কমাতে অবদান রেখেছে। আগামী সময়ে, আইন বিষয়ক কমিটি ৩৩ নং প্রস্তাবের বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধানের বিষয়ে প্রাদেশিক গণপরিষদের স্থায়ী কমিটিকে পরামর্শ প্রদান অব্যাহত রাখবে; বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার অসুবিধা, বাধা এবং অপর্যাপ্ততা দ্রুত শনাক্ত করে তার সমাধান প্রস্তাব করবে। একই সাথে, এটি প্রাদেশিক গণপরিষদকে সুপারিশ করবে যেন তারা বিশেষায়িত সংস্থাগুলোকে পৌরসভাগুলোর পেশাগত দক্ষতার প্রতি মনোযোগ, পর্যবেক্ষণ, তত্ত্বাবধান, প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা প্রদান অব্যাহত রাখার নির্দেশ দেয়; ৩৩ নং প্রস্তাবের বাস্তবায়নের প্রাথমিক পর্যালোচনা ও মূল্যায়নের নির্দেশনা দেয়; এবং নিয়ম অনুযায়ী অন্যান্য যোগ্য ক্ষেত্রে ক্ষমতা হস্তান্তরের পরিধি সম্প্রসারণের জন্য গবেষণা ও প্রস্তাব করে।
এছাড়াও, ২০ মে, ২০২৬ তারিখে, বিচার বিভাগ প্রায় ১৫০ জন প্রতিনিধির জন্য নোটারাইজেশন পদ্ধতির উপর একটি প্রশিক্ষণ সম্মেলনের আয়োজন করে। এই প্রতিনিধিদের মধ্যে ছিলেন বিচার কাজের দায়িত্বে থাকা কম্যুন-স্তরের গণকমিটির নেতৃবৃন্দ; নোটারাইজেশন কাজে পরামর্শদাতা কম্যুন-স্তরের গণকমিটির কর্মকর্তাবৃন্দ; এবং প্রদেশের নোটারাইজেশন সংস্থাগুলিতে কর্মরত নোটারিগণ। এই সম্মেলনটি নোটারাইজেশন ক্ষেত্রে কর্মরতদের জ্ঞান ও দক্ষতার উন্নতি ঘটায়, যা প্রদেশে নোটারাইজেশন পরিষেবার মান বৃদ্ধি করে। মাউ সন কম্যুন গণপ্রশাসনিক পরিষেবা কেন্দ্রের একজন বিশেষজ্ঞ, জনাব ত্রিয়েউ সিন কুই বলেন: "সম্মেলনে অংশ নিয়ে আমি নোটারাইজেশন কাজের বেশ কিছু নতুন নিয়মকানুন সম্পর্কে অবগত হয়েছি; বিশেষ করে তথ্যভিত্তিক প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস ও সরলীকরণ, নোটারাইজেশন কাজের দায়িত্ব অর্পণ এবং নোটারাইজেশন দক্ষতা সম্পর্কিত নিয়মকানুন সম্পর্কে। এর ফলে স্থানীয় পর্যায়ে নোটারাইজেশন আবেদনপত্র নিষ্পত্তিতে আমার জ্ঞান ও দক্ষতার উন্নতি হয়েছে।"
বাস্তব পরিস্থিতি অনুধাবন করতে এবং কম্যুন-স্তরের কর্তৃপক্ষকে প্রমাণীকরণ পদ্ধতির বিষয়ে সময়োপযোগী নির্দেশনা প্রদানের লক্ষ্যে, ২০২৬ সালের প্রথম ছয় মাসে বিচার বিভাগ চারটি কম্যুন-স্তরের গণকমিটিতে—ব্যাং ম্যাক, ভ্যান লিন, কুওক খান এবং ট্রাং ডিন—নাগরিক নিবন্ধন, প্রমাণীকরণ এবং দত্তক গ্রহণের কাজের চারটি পরিদর্শন আয়োজন করে। এই পরিদর্শনগুলিতে সরাসরি প্রমাণীকরণের কাজ পরীক্ষা করা হয় এবং ৩৩ নং রেজুলেশনে উল্লিখিত বিধান অনুযায়ী প্রমাণীকরণের দায়িত্ব পালনের জন্য সরকারি কর্মচারীদের কাছে ক্ষমতা অর্পণের ক্ষেত্রে কোনো ত্রুটি পাওয়া যায়নি।
এই সমন্বিত সমাধানগুলো প্রদেশে যাচাইকরণ পরিষেবার মান উন্নয়নে অবদান রেখেছে। এটি জনগণের চাহিদা আরও ভালোভাবে পূরণ করেছে এবং একটি গণতান্ত্রিক, পেশাদার, আধুনিক, উন্মুক্ত, স্বচ্ছ ও জনসেবামূলক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গড়ে তুলতে সহায়তা করেছে।
উৎস: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
