পর্যবেক্ষণ দলে যোগ দিয়েছিলেন প্রাদেশিক গণপরিষদের অর্থনৈতিক ও বাজেট কমিটি, আইন কমিটি, সংস্কৃতি ও সামাজিক বিষয়ক কমিটির প্রতিনিধিরা এবং তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ ও আইন বিভাগের নেতৃবৃন্দ।

প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী কমিটির সদস্য এবং প্রাদেশিক গণপরিষদের স্থায়ী উপ-চেয়ারওম্যান কমরেড লে থি নুং, নাম কান জেলার বিচার বিভাগের ওয়ান-স্টপ সার্ভিস সেন্টার সরেজমিনে পরিদর্শন করেন।

পরিদর্শন দলটি নাম কান শহরের ওয়ান-স্টপ সার্ভিস সেন্টার এবং জেলা বিচার বিভাগের ওয়ান-স্টপ সার্ভিস সেন্টারে সরেজমিনে সমীক্ষা পরিচালনা করে এবং তারপর জেলা গণপরিষদ, কম্যুন গণপরিষদের চেয়ারম্যানগণ, দেওয়ানি নিবন্ধন কর্মকর্তা এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিটগুলোর সাথে কাজ করে।

নাম কান জেলার গণ কমিটির সাধারণ মূল্যায়ন অনুসারে, নাগরিক নিবন্ধন আইন এবং এর বাস্তবায়ন বিধিমালা কার্যকর হওয়ার পর থেকে, এটি স্থানীয় পর্যায়ে নাগরিক নিবন্ধনে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রেখেছে, যা নাগরিক নিবন্ধন কর্মকর্তাদের নাগরিকদের আবেদন দ্রুত, বস্তুনিষ্ঠভাবে এবং অবিলম্বে নিষ্পত্তি করতে সহায়তা করছে। নাগরিক নিবন্ধনের পদ্ধতিগুলো সুসংহত ও সরল করা হয়েছে, যা জনগণের জন্য অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করেছে। নাগরিক নিবন্ধনে তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগ এবং একটি ইলেকট্রনিক নাগরিক নিবন্ধন ডেটাবেসের উন্নয়ন অনেক সুবিধা এনেছে, যা নিবন্ধন ও ব্যবস্থাপনার ত্রুটি কমিয়েছে, প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস করেছে এবং নাগরিক নিবন্ধনের অনুসন্ধান ও পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণকে সহজতর করেছে। ফলস্বরূপ, জেলায় নাগরিক নিবন্ধন সম্পর্কিত প্রশাসনিক পদ্ধতির পরিচালনা একীভূত, সমন্বিত এবং কার্যকর হওয়া নিশ্চিত হয়েছে।

কমরেড লে থি নুং নাগরিক নিবন্ধন ক্ষেত্রে প্রশাসনিক সংস্কার বাস্তবায়নে জেলার অর্জিত অসামান্য ফলাফলের স্বীকৃতি দিয়েছেন।

বিচার বিভাগের পরিচালক কর্তৃক জারিকৃত ২১শে সেপ্টেম্বর, ২০২৩ তারিখের পরিকল্পনা নং ৮৮/কেএইচ-এসটিপি অনুসারে, " কা মাউ প্রদেশে ঐতিহাসিক দেওয়ানি রেজিস্ট্রি বই ডিজিটাইজ করা" প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য; ৪ঠা অক্টোবর, ২০২৩ তারিখে, নাম কান জেলার গণপরিষদ ২২ সদস্যের একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দল গঠনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নং ১১১/কিউডি-ইউবিএনডি জারি করে, যা জেলার গণপরিষদের চেয়ারম্যানকে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করে... ফলস্বরূপ, বিচার বিভাগ এবং বিনিয়োগকারীর অনুমোদনের পর, বিচার ও দেওয়ানি রেজিস্ট্রি কর্মকর্তারা নির্মাণ ইউনিটের সাথে সমন্বয় করে ৬০,৬৬০টি মামলা যৌথ দেওয়ানি রেজিস্ট্রি সফটওয়্যারে আপলোড করেছেন। যেসব ক্ষেত্রে ডিজিটাইজেশন এখনও সম্ভব নয়, সেখানে আবেদনপত্র পাওয়ার পর সরকারি কর্মচারীদেরকে নির্দেশ দেওয়া অব্যাহত রাখতে হবে যে, আইনি বিধি অনুযায়ী অনুরোধ করা হলে, নাগরিক অবস্থার রেকর্ড প্রক্রিয়া অনুসারে নাগরিক অবস্থার কাগজপত্র পুনরায় তৈরি করতে বা সংশোধন করার প্রয়োজনে তাঁরা যেন সংশ্লিষ্ট পক্ষদের (যারা নাগরিক অবস্থা নিবন্ধন করছেন, যাঁদের নিবন্ধন করা হচ্ছে) নির্দেশনা দেন এবং বিচার বিভাগের নির্দেশনায় ডিজিটাইজেশনের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করেন। নাগরিক অবস্থা সম্পর্কিত প্রশাসনিক পদ্ধতির আংশিক ও সম্পূর্ণ নিবন্ধন বিধি অনুযায়ী সম্পন্ন করা হয়, যেখানে আবেদনপত্র গ্রহণকারী সরকারি কর্মচারীরা সমস্ত অনলাইন লেনদেন পরিচালনা করেন। ইলেকট্রনিকভাবে প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনকারী নাগরিকদের শতাংশ পরিকল্পিত লক্ষ্যের ১০০%-এ পৌঁছেছে।