নতুন নোটারি আইন প্রয়োগের প্রথম দিন: ব্যস্ত কাজের গতি, বড় পরিবর্তনের প্রত্যাশা

১ জুলাই, হো চি মিন সিটির কেন্দ্রীয় রাস্তাগুলি যেমন নগুয়েন থি মিন খাই, ভো ভ্যান তান, পাস্তুর... সরকারি এবং বেসরকারি উভয় ধরণের নোটারি অফিসের পরিবেশ স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি ব্যস্ত ছিল।

এটিই প্রথম দিন যেদিন ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইন এবং ডিক্রি ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপি আনুষ্ঠানিকভাবে কার্যকর হয়েছে, যা নোটারাইজেশন কার্যক্রমে, বিশেষ করে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড স্টোরেজ বাস্তবায়নে শক্তিশালী ডিজিটাল রূপান্তরের একটি যুগের সূচনা করেছে।

হো চি মিন সিটির ১ নম্বর নোটারি অফিসে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের জন্য স্ক্যানার সহ অবকাঠামো এবং সরঞ্জাম সজ্জিত রয়েছে।

হো চি মিন সিটির (পাস্তুর স্ট্রিট) ১ নম্বর নোটারি অফিসে, লোকেরা ক্রমাগত প্রক্রিয়াগুলি করতে আসে। নথিপত্র প্রত্যয়ন করতে যাওয়া লোকদের ভূমিকায়, আমরা বিশেষজ্ঞ এবং নোটারিদের জরুরি কাজের একটি সকাল প্রত্যক্ষ করেছি। যখন আমরা নথিপত্র, রেকর্ড নোটারি করার সময় ছবি তোলা এবং ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রয়োগ করার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করি, তখন এখানকার বিশেষজ্ঞরা উৎসাহের সাথে এবং স্পষ্টভাবে উত্তর দেন।

১ জুলাই সকালে, বেশিরভাগ বেসরকারি নোটারি অফিসগুলিকে তাদের সিল পরিবর্তনের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে যেতে হয়েছিল, অন্যদিকে নোটারি অফিস নং ১-এর মতো রাষ্ট্রীয় নোটারি অফিসগুলি নতুন নিয়ম অনুসারে কাজ শুরু করে।

এসজিজিপি নিউজপেপারের সাথে আলাপকালে, হো চি মিন সিটির নোটারি অফিস নং ১ এর উপ-প্রধান মিঃ নগুয়েন হো ফুওং ভিন বলেন যে ১ জুলাই পর্যন্ত অপেক্ষা না করেই, ইউনিটটি অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ পরিচালনা করেছে, কে কী করে, কীভাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং কীভাবে কাগজ থেকে ইলেকট্রনিক রেকর্ডে রূপান্তর করতে হবে তার পদ্ধতি তৈরি করেছে।

প্রবিধান অনুসারে, ১ জুলাই থেকে, নোটারাইজড লেনদেনের জন্য কাগজের নোটারাইজড রেকর্ডগুলিকে ইলেকট্রনিক স্টোরেজের জন্য ডেটা বার্তায় রূপান্তর করতে হবে। ১ জুলাই, ২০২৫ এর আগে তৈরি নোটারাইজড রেকর্ডগুলি রেকর্ড পরিচালনাকারী নোটারি সংস্থার কার্যক্ষম প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ইলেকট্রনিকভাবে রূপান্তরিত এবং সংরক্ষণ করা হবে।

মিঃ ভিনের মতে, বর্তমানে হো চি মিন সিটির পাশাপাশি সমগ্র দেশে, বিভিন্ন দিকে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন মোতায়েন করা হচ্ছে এবং সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন উপায়ে পরীক্ষা করা হচ্ছে। বিশেষ করে, হো চি মিন সিটির সিএমসি সফ্টওয়্যারটি বিচার বিভাগকে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে এবং নোটারি অফিসগুলিও ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সফ্টওয়্যারের ডেমো সংস্করণটি দেখেছে। তবে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এখনও মানুষের প্রকৃত চাহিদা।

"সমস্ত নোটারি সংস্থা ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সিস্টেম দিয়ে নিজেদের সজ্জিত করতে পারে, কিন্তু যদি মানুষের তাদের প্রয়োজন না হয়, তবুও তারা আগের মতোই কাগজের নোটারাইজেশন বেছে নেবে। বেশিরভাগ ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বর্তমানে শুধুমাত্র এমন সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে অনলাইন নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়," মিঃ ভিন বিশ্লেষণ করেছেন।

যদিও এখনও অনেক কিছু উন্নতির বাকি আছে, মিঃ ভিন বিশ্বাস করেন যে যদি সঠিক পথে বাস্তবায়িত হয়, তাহলে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন অনেক সুবিধা বয়ে আনবে। যদি সংস্থাগুলি তথ্য সিঙ্ক্রোনাইজ করে এবং ভাগ করে নেয়, তাহলে জাল নথি প্রায় আর থাকবে না। জাল জমির মালিকানার কাগজপত্র, জাল পরিচয়পত্র, সবকিছুই নির্মূল করা যেতে পারে যদি তথ্য ডিজিটালাইজড করা হয়, বায়োমেট্রিক্স, আঙুলের ছাপ, চোখের ছবি দ্বারা যাচাই করা হয়... নোটারিদের কেবল তাৎক্ষণিকভাবে এটি সনাক্ত করার জন্য সন্ধান করতে হবে।

নোটারি নগুয়েন হো ফুওং ভিনের মতে, আইন পরিবর্তনের উদ্দেশ্য হলো জনগণকে আরও ভালোভাবে সেবা প্রদান করা, কিন্তু রূপান্তরটি সত্যিকার অর্থে কার্যকর হতে হলে, মানুষের এতে অভ্যস্ত হতে সময় লাগে, একটি সমলয় প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং নোটারি এবং নথি গ্রহণকারী সংস্থাগুলির চিন্তাভাবনার পরিবর্তন প্রয়োজন।

নতুন আইন বাস্তবায়নের প্রথম দিনে, যদিও এখনও অনেক কিছু সমন্বয় করতে হবে, নোটারি অফিসের পরিবেশ ইতিবাচক ইঙ্গিত দিচ্ছে।

সব ধরণের নথির জন্য ছবি প্রয়োজন হয় না।

নোটারি নগুয়েন হো ফুওং ভিনের মতে, নোটারিকৃত সকল ধরণের নথিতে স্বাক্ষরকারীর ছবি থাকা আবশ্যক নয়। নোটারি সংস্থাগুলিতে নোটারাইজেশন কার্যক্রমগুলি অনেক ধরণের মধ্যে বিভক্ত, যার মধ্যে রয়েছে লেনদেন প্রত্যয়ন, মূলের আসল কপি প্রত্যয়ন, স্বাক্ষর প্রত্যয়ন এবং অনুবাদকদের স্বাক্ষর প্রত্যয়ন।

এর মধ্যে, শুধুমাত্র লেনদেনের সার্টিফিকেশন, যা নোটারাইজড ডকুমেন্ট নামেও পরিচিত, লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য স্বাক্ষরকারী সকল পক্ষের ছবি তোলা প্রয়োজন। এছাড়াও, কিছু কার্যক্রম যেমন মূল থেকে কপি প্রত্যয়িত করা, স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করা, অথবা দোভাষীদের স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করার জন্য ছবি তোলার প্রয়োজন হয় না।

তবে, লেনদেন প্রত্যয়িত করার সময় ছবি তোলার নিয়ন্ত্রণ কখনও কখনও "অর্ধ-হাসি, অর্ধ-কান্না" পরিস্থিতির জন্ম দেয়। "উদাহরণস্বরূপ, আমাদের সদর দপ্তরের বাইরে স্বাক্ষর করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়, কিন্তু এটি একটি আটক কেন্দ্র বা এমন একটি জায়গা যেখানে ছবি তোলা নিষিদ্ধ। সেক্ষেত্রে, একটি ঐক্যমত্য থাকা প্রয়োজন, অথবা নোটারি ইউনিটকে নমনীয় হতে হবে, অথবা আমন্ত্রণকারী পক্ষকে উপযুক্ত পরিস্থিতি তৈরি করতে হবে। এটি কঠোর হতে পারে না, অবশ্যই দুটি পক্ষের একজনকে সক্রিয়ভাবে সমন্বয় করতে হবে," মিঃ ভিন শেয়ার করেছেন।

ক্যাম নুং

সূত্র: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html