কোয়াং নাম সাংগঠনিক পুনর্গঠনে ডেটা ব্যবস্থাপনাকে শক্তিশালী করে।

তদনুসারে, প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান বিভাগ, সংস্থা প্রধান; জেলা, শহর এবং শহরের গণ কমিটির চেয়ারম্যান; এবং কমিউন, ওয়ার্ড এবং টাউনশিপের গণ কমিটির চেয়ারম্যানদের (এখন থেকে সংস্থা, ইউনিট এবং স্থানীয় এলাকা হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) অনুরোধ করেন যে তারা নথি ব্যবস্থাপনা এবং সংরক্ষণাগার সম্পর্কিত আইনি বিধিগুলির পূর্ণ বাস্তবায়নের নির্দেশ দিন, সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন।

সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকার কার্যক্রমে উৎপন্ন সমস্ত নথি এবং নথির ডাটাবেস প্রতিটি সংরক্ষণাগার সংগ্রহ অনুসারে কেন্দ্রীয়ভাবে, অভিন্নভাবে এবং নিরাপদে পরিচালনা করতে হবে; যেকোনো সংস্থা, ইউনিট বা এলাকার নথি এবং নথির ডাটাবেস অবশ্যই সেই সংস্থা, ইউনিট বা এলাকার সংরক্ষণাগার সংগ্রহ অনুসারে তালিকাভুক্ত এবং সংকলিত করতে হবে।

সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকাগুলি তাদের কার্যক্রম বন্ধ করার তারিখ থেকে তাদের সংরক্ষণাগার বন্ধ করে দেবে। একীভূতকরণ বা কার্যক্রম বন্ধ করার বিষয়ে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকাগুলি তাদের কর্তৃত্বের মধ্যে প্রশাসনিক নথি জারি করবে না।

প্রশাসনিক কাঠামো পুনর্গঠনের আগে এবং সময়কালে, পুনর্গঠনের আগে প্রাদেশিক ঐতিহাসিক আর্কাইভের আর্কাইভ এবং প্রশাসনিক ইউনিটের (অথবা বর্তমান স্টোরেজ অবস্থান) আর্কাইভে নথি এবং ডাটাবেস সংরক্ষণ করা অব্যাহত রাখতে হবে।

নথি এবং নথি ডাটাবেসের অননুমোদিত দখল, স্থানান্তর বা ধ্বংস কঠোরভাবে নিষিদ্ধ; সাংগঠনিক পুনর্গঠন প্রক্রিয়ার সময় নথি এবং নথি ডাটাবেসের ক্ষতি করা বা হারানোও নিষিদ্ধ।

সাংগঠনিক পুনর্গঠন প্রক্রিয়ার সময় পরিসংখ্যান, প্যাকেজিং, হস্তান্তর, সংরক্ষণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত কাজ সম্পাদনের সময় সরকারী সিল এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেটের ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহার সম্পর্কিত আইনি বিধিগুলি কঠোরভাবে মেনে চলুন; রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা করুন এবং তথ্য, নথি এবং ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।

সূত্র: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html