জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগে জু ল্যাং ডিজিটাল সিভিল সার্ভিস ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবহারের প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা

জনসেবা কার্যক্রমে ডিজিটাল রূপান্তর প্রচারের লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য, ল্যাং সন প্রদেশে কর্মক্ষেত্রে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য ভার্চুয়াল সহকারী স্থাপন সম্পর্কিত প্রাদেশিক গণ কমিটির পরিকল্পনা নং 152/KH-UBND তারিখ 4 জুন, 2025। 18 জুন, 2023 বিকেলে, জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগের তৃতীয় তলার হলে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগের সাথে সমন্বয় করে একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন আয়োজন করে, যেখানে ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য জু ল্যাং ডিজিটাল সিভিল সার্ভেন্ট ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবহারের নির্দেশনা এবং নির্দেশনা দেওয়া হয়। এটি রাজ্য প্রশাসনিক সংস্থাগুলিতে পেশাদার কাজ, পরিচালনা এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনায় ধীরে ধীরে এবং কার্যকরভাবে ডিজিটাল প্রযুক্তি প্রয়োগের জন্য একটি ব্যবহারিক কার্যকলাপ।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনের সারসংক্ষেপ

প্রশিক্ষণ অধিবেশনে জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগের নেতৃবৃন্দ, বিভাগের সকল কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারী এবং বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের বিশেষজ্ঞরা উপস্থিত ছিলেন। সমন্বয়কারী ইউনিটগুলির পাশে ছিলেন ল্যাং সন প্রদেশের বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের ডিজিটাল প্রযুক্তি কেন্দ্রের পরিচালক মিঃ লুং তুয়ান হুং; হ্যানয় পলিটেকনিক কনসাল্টিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি লিমিটেডের প্রতিনিধিরা - যে ইউনিটটি ল্যাং সন-এ বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য ভার্চুয়াল সহকারীর সমাধান তৈরি এবং স্থাপন করেছে।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনে, কারিগরি বিশেষজ্ঞরা জু ল্যাং ডিজিটাল সিভিল সার্ভেন্ট ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্টের একটি সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করেন - কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) প্রয়োগকারী একটি ডিজিটাল সমাধান, যা কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের তথ্য অনুসন্ধান, কাজ মনে করিয়ে দেওয়ার, পরিকল্পনা তৈরি, দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে ডেটা অ্যাক্সেস করার এবং বিশেষ করে স্বাভাবিক ভাষায় যোগাযোগ করার ক্ষেত্রে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

ভার্চুয়াল সহকারী সমাধান তৈরি এবং বাস্তবায়নকারী ইউনিটের প্রতিনিধিরা প্রশিক্ষণ দিচ্ছেন

বিশেষ করে, জু ল্যাং ডিজিটাল সিভিল সার্ভেন্ট ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্টের দৈনন্দিন কাজের জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে সমর্থন অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রতিটি ব্যবহারকারীর ব্যবহারের অভ্যাস শেখার এবং মনে রাখার ক্ষমতা রয়েছে।

প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণকারী কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের সরাসরি নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল কিভাবে সিস্টেমে লগ ইন করতে হয়, ডকুমেন্ট অনুসন্ধানের মতো মৌলিক কাজকর্ম অনুশীলন করতে হয়, ভার্চুয়াল সহকারীদের কাছে অনুরোধ পাঠানো হয় ইত্যাদি, যাতে তারা সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলি দ্রুত বুঝতে পারে এবং বাস্তব কাজে কার্যকরভাবে প্রয়োগ করতে পারে।

ভার্চুয়াল সহকারী এবং বর্তমান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার সিস্টেমের মধ্যে একীকরণ ক্ষমতা; তথ্য সুরক্ষা স্তর; জাতিগত গোষ্ঠী, ধর্ম ইত্যাদির বিশেষায়িত ডাটাবেস অনুসন্ধানের মতো প্রস্তাবিত অতিরিক্ত ইউটিলিটিগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে অনেক প্রশ্ন নিয়ে বিনিময় এবং আলোচনা বিভাগে আলোচনা করা হয়েছিল। প্রাদেশিক ডিজিটাল প্রযুক্তি কেন্দ্র এবং উন্নয়ন ইউনিটের প্রতিনিধিরা মন্তব্যগুলি স্বীকার করেছেন এবং ব্যবহারিক চাহিদা অনুসারে সিস্টেমটি আপডেট এবং নিখুঁত করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনের শেষে, জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগের প্রতিনিধি জোর দিয়ে বলেন: "কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারীদের কর্মপরিবেশে ভার্চুয়াল সহকারীর প্রয়োগ কেবল শিল্পের ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপই নয়, বরং পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করার, কাজের প্রক্রিয়াকরণের সময় কমানোর এবং পেশাদার ও আধুনিক বেসামরিক কর্মচারীদের একটি দল গঠনে অবদান রাখার জন্য একটি অনিবার্য প্রয়োজন।"

প্রশিক্ষণ অধিবেশনের মাধ্যমে, জাতিগত সংখ্যালঘু ও ধর্ম বিভাগের কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা জনসাধারণের বিষয় পরিচালনায় ডিজিটাল প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস এবং ব্যবহারের ক্ষেত্রে তাদের সচেতনতা এবং দক্ষতা উন্নত করেছেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক পদক্ষেপ, যা ল্যাং সন প্রদেশে একটি আধুনিক, স্বচ্ছ এবং পেশাদার প্রশাসন গড়ে তোলার লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখবে।

থানহ ট্রুং - বিভাগীয় অফিস

সূত্র: https://sodttg.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong/tap-huan-huong-dan-su-dung-tro-ly-ao-cong-chuc-so-xu-lang-tai-so-dan-toc-va-ton-giao.html