কিভাবে প্রশাসনিক সীমানা পরিবর্তন করবেন এবং ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে ঠিকানা লিখবেন?

বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র অনুসারে নির্ধারিত করদাতার ঠিকানা এবং দুই-স্তরের প্রশাসনিক এলাকা অনুসারে কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আপডেট করা ঠিকানা উভয়ই চালানে লিপিবদ্ধ করার জন্য আইনত বৈধ।

প্রশাসনিক সীমানা পরিবর্তনের পর ব্যবসায়িক ঠিকানার তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে কর বিভাগ সম্প্রতি বেসরকারি উদ্যোগ ও যৌথ অর্থনীতি উন্নয়ন বিভাগ ( অর্থ মন্ত্রণালয় )-এর কাছে একটি অফিসিয়াল বার্তা পাঠিয়েছে।

অর্থ মন্ত্রণালয়ের ৫ এপ্রিল, ২০২৫ তারিখের অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং ৪৩৭০/BTC-DNTN-এর নির্দেশিকা অনুসারে, উদ্যোগ, ব্যবসায়িক পরিবার, সমবায়, সমবায় ইউনিয়ন এবং সমবায় গোষ্ঠীগুলি জারি করা শংসাপত্র ব্যবহার অব্যাহত রেখেছে; প্রশাসনিক সীমানা পরিবর্তনের কারণে ব্যবসা নিবন্ধন সংস্থাগুলিকে ঠিকানার তথ্য পরিবর্তনের অনুরোধ করার অনুমতি নেই।

সার্টিফিকেটের প্রশাসনিক সীমানার পরিবর্তনের কারণে, প্রয়োজনে অথবা পরিবর্তনগুলি নিবন্ধন/বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার সময়, উদ্যোগ, ব্যবসায়িক পরিবার, সমবায়, সমবায় ইউনিয়ন এবং সমবায় গোষ্ঠীগুলিকে তাদের ঠিকানা সম্পর্কে তথ্য আপডেট করতে হবে।

কর বিভাগের মতে, বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র অনুসারে নির্ধারিত করদাতার ঠিকানা এবং দুই-স্তরের প্রশাসনিক এলাকা অনুসারে কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আপডেট করা ঠিকানা উভয়ই চালানে ব্যবহারের জন্য আইনত বৈধ।

অতএব, যদি ব্যবসা নিবন্ধনের ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজ (ক্রেতা বা বিক্রেতা) নিবন্ধনের অধীন হয়, তাহলে অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 4370/BTC-DNTN-এর নির্দেশাবলী অনুসারে এটি পুরানো ঠিকানা (প্রশাসনিক সীমানা পরিবর্তনের পূর্ববর্তী ঠিকানা) সহ ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র ব্যবহার করা চালিয়ে যাবে।

বিশেষ করে, যেখানে কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সংশ্লিষ্ট 2-স্তরের প্রশাসনিক এলাকা অনুসারে ব্যবসার ঠিকানার তথ্য আপডেট করা হয়েছে এবং এই তথ্য ইলেকট্রনিক ইনভয়েস সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে, সেখানে চালানের ঠিকানার তথ্য হল সেই ঠিকানার তথ্য যা কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আপডেট করা হয়েছে। করদাতারা কর কর্তৃপক্ষের বিজ্ঞপ্তি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট সংস্থা বা গ্রাহকদের তথ্য প্রদান করেন যেখানে চালানের ঠিকানা হল সেই ঠিকানা যা নতুন প্রশাসনিক এলাকার তালিকা অনুসারে আপডেট করা হয়েছে কিন্তু ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্রের তথ্য এখনও পুরানো প্রশাসনিক এলাকার তালিকা অনুসারে ঠিকানা।

যদি কর কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট 2-স্তরের প্রশাসনিক এলাকা অনুসারে ব্যবসার ঠিকানার তথ্য আপডেট করে থাকে কিন্তু ইলেকট্রনিক ইনভয়েস সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ না করা হয়, তাহলে ইনভয়েসে থাকা ঠিকানার তথ্য হল ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্রের ঠিকানার তথ্য।

যদি ক্রেতার ব্যবসা নিবন্ধনের সাথে নিবন্ধনের সাথে সম্পর্কিত না হয়, তাহলে ইনভয়েসে উল্লেখিত ঠিকানাটি হল সেই ঠিকানা যা কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক কর শিল্পের আবেদন ব্যবস্থার 2-স্তরের প্রশাসনিক ক্ষেত্র অনুসারে আপডেট করা হয়েছে এবং করদাতাকে অবহিত করা হয়েছে।

কর কর্তৃপক্ষের পক্ষ থেকে, প্রাদেশিক এবং কমিউন-স্তরের প্রশাসনিক ক্ষেত্র অনুসারে কর ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য, কর বিভাগ 2-স্তরের প্রশাসনিক ক্ষেত্র অনুসারে করদাতা ডিরেক্টরি পর্যালোচনা এবং মানসম্মত করার জন্য 10 জুন, 2025 তারিখে অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 1689/CT-NVT জারি করেছে।

কর কর্তৃপক্ষ, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক একটি নতুন প্রশাসনিক ইউনিট সংগঠিত করার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে, কর শিল্পের আবেদন ব্যবস্থায় করদাতার ঠিকানা সম্পর্কে কর নিবন্ধনের তথ্য সক্রিয়ভাবে আপডেট করবে এবং একই সাথে করদাতাকে কর কর্তৃপক্ষের সাথে পরিবর্তন প্রক্রিয়া সম্পাদন করার প্রয়োজন ছাড়াই অবহিত করবে। 2-স্তরের প্রশাসনিক ক্ষেত্র অনুসারে করদাতার ঠিকানার তথ্য সমস্ত কর শিল্প অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে, অথবা করদাতাকে প্রদত্ত ইলেকট্রনিক চালান সিস্টেমে ইলেকট্রনিক চালান সমাধান প্রদানকারী দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে।

সূত্র: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html