পরিবেশ সুরক্ষার ক্ষেত্রে কার্যকরভাবে নথি সংগ্রহ এবং জমা দিন।

২০২৫ সালে সংরক্ষণাগার নথি সংগ্রহ এবং জমা দেওয়ার বিষয়ে প্রাকৃতিক সম্পদ ও পরিবেশ বিভাগের (বর্তমানে কৃষি ও পরিবেশ বিভাগ) ২ জানুয়ারী, ২০২৫ তারিখের পরিকল্পনা নং ০১/KH-STNMT বাস্তবায়ন।

Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Cao Bằng•26/06/2025

প্রয়োজনে সংস্থা এবং ব্যক্তিদের ব্যবস্থাপনা এবং শোষণের জন্য, বিশেষ করে প্রাকৃতিক সম্পদ ও পরিবেশ খাতের (বর্তমানে কৃষি ও পরিবেশ খাত ) পেশাদার কাজকে বৈজ্ঞানিক , সময়োপযোগী এবং অত্যন্ত কার্যকরভাবে পরিবেশন করার জন্য নথি এবং রেকর্ড সংগ্রহ, আপডেট এবং তালিকাভুক্তিতে সক্রিয়তা নিশ্চিত করা ।

জমা দেওয়া নথিগুলি ৩-স্ট্রিং বাইন্ডার বা বোতাম ব্যাগে প্রক্রিয়াজাত এবং বান্ডিল করা হয়, প্রতিটি নথিতে মিনিট এবং বিস্তারিত তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই নথি সরবরাহ, যাচাইকরণ এবং প্রক্রিয়াকরণ খুবই সুবিধাজনক, সময় এবং জনবল সাশ্রয় করে।

২০২৫ সালের শুরু থেকে, পরিবেশ ব্যবস্থাপনা বিভাগের নেতা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা ভূমি নিবন্ধন অফিস - প্রাকৃতিক সম্পদ ও পরিবেশ বিভাগ (বর্তমানে কৃষি ও পরিবেশ বিভাগ) এর অধীনে তথ্য সংরক্ষণ বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সাথে সক্রিয়ভাবে সমন্বয় সাধন করেছেন যাতে পরিবেশ সুরক্ষার ক্ষেত্রে নথি সংগ্রহ এবং জমা দেওয়ার বিষয়ে একমত হতে পারেন, সম্পাদনা করতে পারেন, সংরক্ষণাগারের একটি ক্যাটালগ তৈরি করতে পারেন, রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারেন, শোষণ পরিবেশন করতে পারেন, অনুসন্ধান করতে পারেন, তথ্য সরবরাহ করতে পারেন, কৃষি ও পরিবেশ খাতের পেশাদার কাজ নিয়ম অনুসারে পরিবেশন করতে পারেন।

বছরের প্রথম ৬ মাসে, পরিবেশ ব্যবস্থাপনা বিভাগ ১১টি ব্যাচ জমা দিয়েছে, যার মধ্যে মোট ৩৩৮টি নথিপত্র রয়েছে। জমা দেওয়া প্রতিটি নথিপত্রে নথির উপাদানগুলির একটি বিশদ তালিকা রয়েছে, যার সাথে ০১ প্রকল্পের সমতুল্য প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি পৃথক জমা রেকর্ড রয়েছে, তাই এটি নথি গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং তালিকাভুক্ত করার জন্য খুবই সুবিধাজনক, বিশেষ করে পরিবেশ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নথি সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণের কাজ এবং সাধারণভাবে সমগ্র শিল্পের মূল্যবান অর্জনগুলিকে কার্যকরভাবে পরিবেশন করে, শিল্পের পেশাদার কাজ এবং কাও বাং প্রদেশের সাধারণ রাজনৈতিক কাজগুলি পরিবেশন করার জন্য নথি সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণের কাজে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখে।

প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং শ্রেণীবদ্ধকরণের পর, নথিগুলি বাক্সে সংরক্ষণ করা হয়, ছত্রাক এবং ছত্রাক থেকে সুরক্ষিত থাকে এবং বিশেষায়িত লোহার তাকে সুন্দরভাবে সাজানো থাকে। সমস্ত পেশাদার কাজের চাহিদা পূরণের জন্য নথি পুনরুদ্ধার এবং অনুসন্ধান পরিষেবাগুলিও দ্রুত সম্পাদিত হয়।

পেশাগত কাজে দায়িত্বশীল ভূমিকা, পরিবেশ ব্যবস্থাপনা বিভাগ এবং তথ্য ও আর্কাইভ বিভাগের মধ্যে ঘনিষ্ঠ এবং নমনীয় সমন্বয়ের মাধ্যমে, ভূমি নিবন্ধন অফিস পরিকল্পনা অনুসারে ২০২৫ সালের প্রথম ৬ মাসে নথি সংগ্রহ এবং জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে ভালো কাজ করেছে এবং ২০২৫ সালের শেষ ৬ মাসে নথি সংগ্রহ এবং জমা দেওয়ার জন্য তাগিদ দিচ্ছে, যাতে নিবিড়ভাবে, বৈজ্ঞানিকভাবে, পদ্ধতিগতভাবে, নথির ক্ষতি এবং ক্ষতি এড়ানো যায়, যাতে দ্রুত এবং সুন্দরভাবে নথি শোষণের কাজ পরিবেশন করার চাহিদা পূরণ করা যায়, কৃষি ও পরিবেশ খাতে পেশাদার কাজের মান এবং দক্ষতা উন্নত করা যায়, কাও বাং প্রদেশের সাধারণ অর্থনৈতিক ও রাজনৈতিক উন্নয়নে কার্যকরভাবে পরামর্শদানে অবদান রাখা যায়।

সূত্র: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855