চেকপয়েন্টগুলিতে, লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং সরাসরি ডকুমেন্ট সেট শ্রেণীবদ্ধকরণ, নির্বাচন, স্ক্যানিং এবং ডিজিটাইজেশনের প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করেছিলেন।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং আর্কাইভ সেন্টারে ( জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয় ) ডেটা ডিজিটাইজেশনের কাজ পরিদর্শন করেন।

রাজনীতি বিভাগের উপ-পরিচালক জোর দিয়ে বলেন যে এটি নথির একটি অমূল্য সংগ্রহ, যা কেবল সংরক্ষণাগার এবং রেফারেন্সের উদ্দেশ্যেই নয়, পূর্ববর্তী প্রজন্মের কর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশের জন্যও। সময়মতো ডিজিটালাইজড না করা হলে, সময়ের সাথে সাথে, নথিগুলি ক্ষতিগ্রস্ত হবে, উইপোকা দ্বারা আক্রান্ত হবে এবং অক্ষত রাখা কঠিন হবে।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং বিশেষভাবে উল্লেখ করেছেন যে যদি সাবধানে এবং সঠিকভাবে ডিজিটালাইজড না করা হয়, তাহলে আমরা পূর্ববর্তী ক্যাডারদের নিষ্ঠার স্পষ্ট প্রমাণ হারাবো।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং পিপলস আর্মি পাবলিশিং হাউসে ডেটা ডিজিটাইজেশনের কাজ পরিদর্শন করেন।

পরিদর্শনের সময়, লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং অনেক নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দিয়েছিলেন: ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াটি অবশ্যই একেবারে নির্ভুল হতে হবে, ভুল ছাড়াই; ডিজিটাইজড নথি নির্বাচন নির্বাচনী হতে হবে, মূল্যবান নথিগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে যা সরাসরি দলীয় এবং রাজনৈতিক কাজের ডিজিটাল রূপান্তরকে পরিবেশন করে, ছড়িয়ে পড়া এবং অপচয় এড়াতে। অভ্যন্তরীণ নথিগুলি যা সহজ বা ইতিমধ্যেই সফট কপিতে বিদ্যমান তা ব্যবহার করতে হবে; তথ্য সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং কেন্দ্রীয় সামরিক আদালতে ডেটা ডিজিটাইজেশনের কাজ পরিদর্শন করেন।

জেনারেল ডিপার্টমেন্ট অফ পলিটিক্সের ডেপুটি ডিরেক্টর আরও উল্লেখ করেছেন যে ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াটি নথি স্ক্যান করার মধ্যেই থেমে থাকে না, বরং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এটি তথ্য "উদ্ধার" করে একটি ব্যবহারযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করে। অতএব, প্রযুক্তিগত দলের পাশাপাশি, তথ্য ক্ষেত্রগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করার জন্য বিভাগ, অফিস এবং পেশাদার ইউনিটগুলির পেশাদার বাহিনীর অংশগ্রহণ প্রয়োজন, যাতে ডিজিটালাইজড ডেটা সত্যিই কার্যকর হয়, নেতৃত্ব এবং কমান্ডের কাজে পরিবেশন করে।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং ডিজিটাইজেশনের পরে মূল নথিগুলির ব্যবস্থাপনার কথাও উল্লেখ করেছেন: প্রয়োজনে অনুসন্ধানের কাজ নিশ্চিত করে মূল স্থানে ফিরে যাওয়ার ব্যবস্থা করতে হবে; একই সাথে, ডিক্লাসিফিকেশনের জন্য রোডম্যাপটি অনুসন্ধান করতে হবে, নিয়ম অনুসারে মেয়াদোত্তীর্ণ রেকর্ডের জন্য স্টোরেজ লোড হ্রাস করতে হবে।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং জেনারেল ডিপার্টমেন্ট অফ পলিটিক্স অফিসে ডেটা ডিজিটাইজেশনের কাজ পরিদর্শন করেন।

প্রকৃত পরিদর্শনের মাধ্যমে, লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং ডিজিটাইজেশনের সাথে সরাসরি জড়িত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দায়িত্ববোধের প্রশংসা করেন। তিনি উল্লেখ করেন যে নথিপত্র ডিজিটাইজ করা একটি জরুরি এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজ; তথ্য হল "রক্ত" যা ডিজিটাল ইকোসিস্টেমকে পুষ্ট করে। অতএব, নথিপত্র ডিজিটাইজ করা এক ধাপ এগিয়ে থাকা উচিত, যা পরবর্তীতে উচ্চ-প্রযুক্তিগত অ্যাপ্লিকেশন স্থাপনের ভিত্তি স্থাপন করবে।

লেফটেন্যান্ট জেনারেল দো জুয়ান তুং জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের বিদ্যমান অবকাঠামোর সর্বাধিক সদ্ব্যবহার করার জন্য সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে অনুরোধ করেছেন, এবং একই সাথে দ্বিগুণতা এবং অপচয় এড়াতে ঘনিষ্ঠভাবে সমন্বয় সাধন করতে। এটি যন্ত্রপাতিকে সুবিন্যস্ত করার, ব্যবস্থাপনাকে আধুনিকীকরণ করার, একটি বিপ্লবী, সুশৃঙ্খল, অভিজাত এবং আধুনিক ভিয়েতনাম গণবাহিনী গঠনে অবদান রাখার দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

খবর এবং ছবি: হোয়াং ভিয়েতনাম

    সূত্র: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845