90 dní a nocí čištění dat o manželství

Lidový soud regionu I - Quang Ninh zahájil 90denní kampaň na vyčištění údajů o manželství.

Navzdory mnoha obtížím, pokud jde o zařízení, technickou infrastrukturu a stav archivovaných záznamů, Lidový soud regionu 1 - Quang Ninh vynaložil úsilí na dokončení plánu digitalizace více než 11 000 oddacích záznamů před plánovaným termínem, čímž přispěl k podpoře reformy soudní správy a k lepším službám lidem. Jedná se o největší objem záznamů, které je třeba v celé provincii vyčistit a aktualizovat, což vyžaduje krátkou dobu realizace a zajištění absolutní přesnosti, úplnosti a důvěrnosti informací.

Na rozdíl od představivosti „digitalizace“ jako práce moderních strojů u Lidového soudu Regionu 1 začíná tato cesta špinavými, shnilými papírovými spisy s rozmazanými písmeny v důsledku zaplavení, které byly po mnoho let uloženy v skladovacích podmínkách s nízkou vlhkostí, bez konzervačního vybavení, protože sídlo jednotky je stále stará budova. Pan Nguyen Van Quyen, zástupce předsedy Lidového soudu Regionu 1 - Quang Ninh, který přímo sleduje a naléhá na postup, se podělil: „Jsou zde spisy, zaměstnanci musí každou stránku velmi opatrně obracet, protože i malý tlak je všechny roztrhne. Pokud jsou písmena rozmazaná, musíme je pečlivě prozkoumat a každý řádek přepsat ručně. To vyžaduje hodně času a úsilí.“

Vzhledem k obtížím, které Lidový soud Regionu 1 požadoval, aby přijal 20 stálých zaměstnanců, kteří jsou rozděleni do skupin, jež mají na starosti jednotlivé úkoly: předávání spisů, čištění, skenování, kontrolu, zadávání dat a aktualizaci systému. Během dnů s nejvyšším vytížením pracovní skupina zahájila soutěžní hnutí „Tým, který dokončí práci dříve, podporuje druhý tým“, čímž vytvořila šířící atmosféru a ducha jednoty v celém oddělení.

Auditor Pham Anh Tuan řekl: „Každý úředník si stanovil cíl 100 sad dokumentů denně. Někteří lidé si nosili do práce svačinové boxy během oběda, jiní pracovali až do pozdních nočních hodin. Nikdo si nestěžoval, protože všichni chápali, že se jedná o práci, která se musí udělat, musí se udělat a musí se udělat.“

V reakci na kampaň „90 dní a nocí na vyčištění údajů o manželství“ se Lidový soud regionu 1 zaměřil nejen na zpracování záznamů, ale také propojil emulační hnutí s cílem zkrátit administrativní postupy, zejména postupy pro potvrzení rodinného stavu – což je typ dokumentu, který lidé často potřebují v občanskoprávních transakcích, jako je uzavření manželství, půjčování kapitálu, nákup a prodej nemovitostí, podávání občanskoprávních žalob atd.

Lidový soud regionu 3 – Quang Ninh v současné době spravuje zvláštní ekonomickou zónu Van Don a zvláštní ekonomickou zónu Co To, přičemž celkem je k vyřízení 8 259 spisů. V reakci na kampaň Lidový soud regionu 3 od 1. července 2025 naléhavě a s rozhodným a proaktivním duchem podnikl kroky. Jednotka mobilizovala veškeré lidské zdroje a vybavení, zřídila specializovanou pracovní skupinu, proaktivně koordinovala vybavení a zvýšila internetové připojení pro skenování a zadávání dat. Devět pracovních skupin pracovalo dnem i nocí na digitalizaci všech právně platných záznamů o manželství od roku 2010 do současnosti.

Pan Vu Quang Tuan, předseda Lidového soudu Regionu 3 – Quang Ninh, zdůraznil: „Po aktualizaci údajů v národním systému už lidé nebudou muset jako dříve chodit ověřovat si doklady o svém rodinném stavu.“ Jedná se o úkol, který je technicky významný a zároveň demonstruje odpovědnost za reformu a inovaci soudnictví ve službě lidem v praxi.

Díky odhodlání a úsilí se oběma úrovním Lidového soudu v provincii Quang Ninh podařilo do 9. srpna 2025 úspěšně digitalizovat 38 866 spisů, čímž dosáhly 100 % stanoveného objemu práce. Zároveň se proaktivně koordinovala spolupráce s provinční policií s cílem poskytnout skladové účty pro paralelní provádění digitalizace a čištění dat, což přispělo k urychlení čištění spisů s chybějícími daty.

Lidový soud regionu 3 – Quang Ninh mobilizoval veškeré lidské zdroje a vybavení, aby ve dne v noci pracoval na digitalizaci všech oddacích záznamů.

Předseda provinčního lidového soudu Nguyen Xuan Thien zdůraznil: „Digitalizace oddacích záznamů nejen pomáhá zkrátit procedury a šetřit čas lidí, ale je také důležitým krokem k budování moderní a transparentní justice. Informace jsou spravovány centrálně, bezpečně a rychle slouží pro rozhodování a řešení správních řízení. To je také předpokladem pro přechod k úplnému zrušení postupu vydávání osvědčení o rodinném stavu.“

Hoang Yen

Zdroj: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html