Na kontrolních stanovištích generálporučík Do Xuan Tung přímo sledoval proces klasifikace, výběru, skenování a digitalizace souborů dokumentů.

Generálporučík Do Xuan Tung provedl inspekci digitalizace dat v Archivním centru ( Ministerstvo národní obrany ).

Zástupce ředitele odboru generální politiky zdůraznil, že se jedná o neocenitelnou sbírku dokumentů, a to nejen pro archivní a referenční účely, ale také jako projev vděčnosti předchozím generacím kádrů. Pokud nebudou dokumenty včas digitalizovány, časem se poškodí, zamoří termity a bude obtížné je udržet v původním stavu.

Generálporučík Do Xuan Tung zvláště poznamenal, že pokud se to neprovede pečlivě a nebude to přesně digitalizováno, ztratíme živé důkazy o oddanosti předchozích kádrů.

Generálporučík Do Xuan Tung provedl inspekci digitalizace dat ve vydavatelství Lidové armády.

Během inspekce generálporučík Do Xuan Tung zdůraznil mnoho specifických požadavků: Proces digitalizace musí být naprosto přesný a bezchybný; výběr digitalizovaných dokumentů musí být selektivní, s prioritou pro cenné dokumenty, které přímo slouží digitální transformaci strany a politické práce, a musí se předejít rozptylu a plýtvání. Musí být využívány interní dokumenty, které jsou jednoduché nebo již existují v elektronické podobě; zvláštní pozornost musí být věnována zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací.

Generálporučík Do Xuan Tung provedl inspekci digitalizace dat v Ústředním vojenském soudu.

Zástupce ředitele Generálního odboru politiky rovněž poukázal na to, že proces digitalizace se neomezuje pouze na skenování dokumentů, ale především na „extrakci“ informací a budování využitelné databáze. Proto je kromě technického týmu nezbytná účast profesionálních sil z oddělení, kanceláří a odborných jednotek, aby bylo možné přesně určit informační pole a zajistit, aby digitalizovaná data byla skutečně užitečná a sloužila vedení a velení.

Generálporučík Do Xuan Tung se rovněž zmínil o správě originálních dokumentů po digitalizaci: Je nutné je uspořádat a vrátit na původní místo, v případě potřeby zajistit vyhledávací práce; zároveň prozkoumat plán odtajnění a snížit zátěž úložiště pro prošlé záznamy v souladu s předpisy.

Generálporučík Do Xuan Tung provedl inspekci digitalizace dat v kanceláři Generálního politického oddělení.

Generálporučík Do Xuan Tung během samotné inspekce ocenil smysl pro odpovědnost důstojníků a zaměstnanců přímo zapojených do digitalizace. Poukázal na to, že digitalizace dokumentů je naléhavý i dlouhodobý úkol; data jsou „kreví“, která vyživuje digitální ekosystém. Digitalizace dokumentů proto musí být o krok napřed a položit základ pro pozdější nasazení high-tech aplikací.

Generálporučík Do Xuan Tung požádal agentury a jednotky, aby proaktivně maximálně využívaly stávající infrastrukturu Ministerstva národní obrany a zároveň úzce koordinovaly své úsilí, aby se zabránilo duplicitě a plýtvání. Jedná se o důležitý krok k zefektivnění aparátu, modernizaci řízení a přispění k budování revoluční, disciplinované, elitní a moderní Vietnamské lidové armády.

Novinky a fotografie: HOANG VIET

    Zdroj: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845