Bac Kan proaktivně spravuje veřejný majetek a připravuje se na administrativní fúzi.

Staré sídlo bude využito naplno, aby se zabránilo plýtvání státními zdroji.

Podle zprávy Provinčního lidového výboru má Bac Kan v současné době ve správě a užívání 1 361 pozemků a parcel, včetně kancelářských budov, zařízení veřejných služeb a investičních projektů, které jsou v realizaci nebo již byly schváleny. Plánované sloučení s provincií Thai Nguyen povede k mnoha změnám v organizační struktuře a potřebě kancelářských prostor na všech úrovních, což donutí místní samosprávu vypočítat a navrhnout rozumné plány přemístění.

Co nejlépe využít staré kancelářské prostory.

Provincie Bac Kan má k dnešnímu dni pod svou přímou správou téměř 700 jednotek s celkovým počtem zaměstnanců 13 631 osob. Po administrativní restrukturalizaci se po sloučení očekává 37 administrativních jednotek na úrovni obcí (35 obcí a 2 městské části), což si vyžádá nejméně 37 nových kancelářských budov. Podle plánu, který provincie předložila ústřední vládě, některé z nových obcí využijí staré kanceláře, zatímco jiné znovu využijí kanceláře bývalých okresních lidových výborů, městských stranických výborů nebo oddělení a agentur, které po sloučení zůstanou nadbytečné. Mnoho stávajících kanceláří obcí však postrádá standardní prostor, což způsobuje potíže se zajištěním dostatečného pracovního prostoru.

Provincie Bac Kan navrhla výstavbu sídla provinční rady pro řízení projektů pro investice do projektů dopravní infrastruktury pro pokračující investice, jelikož ústřední vláda dosud nevydala směrnice týkající se organizační struktury rad pro řízení projektů na provinční úrovni.

„Zjednodušení administrativního aparátu – zaměření na provozní efektivitu – zamezení plýtvání“ se stává hlavní zásadou na cestě provincie Bac Kan k reorganizaci veřejného majetku a infrastruktury po sloučení administrativních jednotek. Nejde jen o finanční a administrativní výzvu, ale také o strategický odrazový můstek pro proaktivní vstup provincie do nové, modernější a efektivnější fáze rozvoje.

Provincie Bac Kan v současné době spravuje 696 administrativních a veřejných služebních jednotek a 1 361 kanceláří, budov a veřejných prací. Tento velký počet jednotek a veřejného majetku kdysi sloužil jako základ pro efektivní administrativní řízení během období místního rozdělení a splňoval požadavky každé fáze rozvoje. Po sloučení administrativních jednotek, zejména na úrovni obcí, se však mnoho úřadů stane nadbytečnými, což vytvoří značný tlak na správu a údržbu a zejména povede k potenciálnímu plýtvání rozpočtovými prostředky, pokud se problém neprodleně nevyřeší.

Podle statistik má provincie 27 nadbytečných úřadů na úrovni okresů a 48 nadbytečných úřadů na úrovni obcí, které již nevyhovují svým funkcím. Tato čísla zdůrazňují naléhavou potřebu vědecké a ekonomické reorganizace a zároveň maximalizace hodnoty stávajících aktiv.

Pečlivě si to projděte, abyste učinili vhodná opatření.

V seznamu aktiv, která budou po fúzi spravována, je třeba přezkoumat také několik probíhajících a dokončených investičních projektů ústředí, aby se určil vhodný postup. Dočasné pozastavení projektů, které nebyly realizovány nebo již po fúzi nejsou vhodné, nejen ušetří rozpočet, ale také zabrání plýtvání zdroji, což demonstruje proaktivní úpravu strategie veřejných investic provincie.

Po přezkoumání má provincie Bac Kan 3 projekty (2 projekty kancelářských budov, 1 další projekt) financované z provinčního rozpočtu, které jsou ovlivněny restrukturalizací a zefektivněním administrativních jednotek. Z nich se navrhuje pokračovat v investicích do 1 projektu: kancelářské budovy Projektové řídicí rady pro investice a výstavbu dopravních projektů; 2 projekty se navrhují k ukončení: kancelářské budovy Provinční asociace veteránů a Kulturního a sportovního centra okresu Bach Thong.

Aby se vyřešil problém s nakládáním s aktivy po fúzích, provincie Bac Kan zavedla řadu flexibilních a nákladově efektivních řešení, která zároveň zajišťují co nejlepší služby pro lidi i vládu. Paní Hoang Thu Trang, členka stálého výboru provinční strany a místopředsedkyně provinčního lidového výboru, uvedla: „Provincie navrhuje ústřední vládě, aby umožnila realizaci plánu, v jehož rámci by přebytečné kanceláře na úrovni obcí mohly být dočasně předány Centru pro rozvoj pozemkového fondu nebo místním úřadům ke správě, čímž se zajistí řádné využití a zabrání se zhoršování stavu. Dočasně budou využívány dvě kanceláře v nově sloučených obcích. V případech, kdy rekonstrukce ještě není možná nebo není dostatek prostoru, budou kanceláře provinčních odborů, agentur a jednotek veřejných služeb v případě potřeby přeměněny na kanceláře na úrovni obcí, aby se snížily nové investiční náklady.“

Tato řešení ukazují, že Bac Kan se neuchyluje k „mechanickým škrtům“, ale spíše k efektivní strategii restrukturalizace spojené s efektivním využíváním veřejného majetku.

Reorganizace aktiv po fúzi je pro Bac Kan nejen otázkou sídla nebo personálu, ale také příležitostí k provedení zásadní reformy organizační struktury s cílem zefektivnit aparát, omezit překrývání a zlepšit řídicí kapacitu. To zabrání plýtvání rozpočtem, zvýší efektivitu veřejných investic, maximalizuje hodnotu veřejného majetku, nejlépe poslouží lidem a připraví se na modernější a udržitelnější fázi rozvoje.

Vzhledem k tomu, že po sloučení 48 obcí potřebuje nová sídla, čelí Bac Kan příležitosti k reorganizaci své místní administrativní sítě. To nejen pomůže snížit administrativní zátěž, ale také položí základy pro budování systému digitální správy, uplatňování informačních technologií a vytvoření moderní vlády, která je blíže lidem a lépe jim slouží.

Phuong Thao

Zdroj: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html