Online reporty jsou vytvářeny s mnoha vynikajícími výhodami.

Konferenci předsedal pan Bui Hoang Phuong, náměstek ministra informací a komunikací . Konference se zúčastnili zástupci vedoucích pracovníků, specialisté na syntézu a implementaci reportážní práce v jednotkách Ministerstva informací a komunikací, odborů informací a komunikací 63 provincií a měst a reportéři tiskových agentur.

Konferenci předsedal pan Bui Hoang Phuong, náměstek ministra informací a komunikací. Foto: Ministerstvo informací a komunikací

Náměstek ministra Bui Hoang Phuong ve svém projevu na zahájení konference zdůraznil, že práce v oblasti syntézy a reportingu je jedním z důležitých úkolů, které přispívají k poradenství vedoucím pracovníkům v oblasti řízení a správy. Zavedení online reportingu s cílem komplexní digitální transformace práce v oblasti syntézy a reportingu, optimalizace procesů, minimalizace času, nákladů a lidských zdrojů a zároveň zvýšení transparentnosti a odpovědnosti při výkonu veřejných povinností je klíčovým úkolem, který přispívá k modernizaci státního řízení informačního a komunikačního sektoru.

Přehled školení. Foto: Ministerstvo informací a komunikací

Na konferenci paní Hoang Thi Phuong Luu, vedoucí kanceláře Ministerstva informací a komunikací, uvedla, že online zpráva vznikla na základě skutečnosti, že každé ministerstvo informací a komunikací muselo ministerstvu zasílat průměrně 52 typů zpráv ročně, celkem tedy až 132 zpráv ročně, což odpovídá 8 316 zprávám ročně. Existence příliš mnoha typů zpráv, překrývající se obsah a manuální metody implementace vedly k plýtvání časem, úsilím a zdroji jak ze strany podávajících zpráv, tak i ze strany zpravodajských agentur.

Promluvila paní Hoang Thi Phuong Luu, vedoucí kanceláře Ministerstva informací a komunikací. Foto: Ministerstvo informací a komunikací

Online reporty jsou vytvářeny s vynikajícími výhodami.

To znamená snížit počet zpráv: Pro ministerstva informací a komunikace: Ze 132 zpráv/rok na 12 zpráv/rok, což odpovídá snížení o 7 560 zpráv/rok. Pro jednotky spadající pod ministerstvo: Snížit ze 70–89 zpráv/rok na pouhých 12 zpráv/rok, což odpovídá snížení o 2 257 zpráv/rok.

Zároveň zefektivnit podávání zpráv: Jednotný celkový rámec podávání zpráv pro 63 odborů informací a komunikace a jednotný celkový rámec podávání zpráv (přizpůsobitelný) pro jednotky spadající pod ministerstvo.

Úspora času: Data pro vykazování je třeba poskytnout pouze jednou za vykazované období a pro různé zúčastněné strany se používají opakovaně.

Účastníci školení se zúčastnili zkušební verze online reportingu. Foto: Ministerstvo informací a komunikací

Očekává se tedy, že zavedení online reportingu přinese mnoho praktických výhod, které přispějí ke zlepšení efektivity reportingové práce v tomto odvětví, přispějí ke zlepšení efektivity a účinnosti řízení a správy ministerstva, jeho jednotek a odborů informací a komunikací a podpoří uplatňování IT a digitální transformace při budování elektronické veřejné správy a digitální vlády.

V rámci konference byli delegáti seznámeni s podrobnými pokyny k používání Online zprávy a zároveň si vyměňovali názory, diskutovali a odpovídali na otázky týkající se implementace a používání Online zprávy s cílem jejího dalšího zlepšování v nadcházejícím období.

Ha Van

Zdroj: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html