Ministerstvo spravedlnosti navrhlo, aby Nghe An mohl pilotně zavést vydávání trestních rejstříků v některých okresních jednotkách.

BNA_làm TT.JPG — Lidé vyřizují administrativní úkony v Provinčním centru služeb veřejné správy. Foto: Nguyen Nguyen

Podle statistik jsou v současné době Hanoj , Ho Či Minovo Město a provincie Nghe An třemi lokalitami s největším počtem žádostí o výpis z rejstříku trestů v zemi.

V letech 2021 až 2023 vydalo město Hanoj v průměru každý rok 51 211 soudních záznamů, Ho Či Minovo Město 95 979 soudních záznamů a provincie Nghe An 56 900 soudních záznamů.

„Vzhledem k omezeným lidským zdrojům, vybavení a zázemí ministerstva spravedlnosti způsobilo přijímání velkého množství spisů přetížení oddělení trestního rejstříku v těchto lokalitách. Byly chvíle, kdy se lidé museli velmi brzy postavit do fronty, aby podali žádosti o výpis z trestního rejstříku, což vyvolalo veřejné pobouření,“ uvádí ministerstvo spravedlnosti .

Ministerstvo spravedlnosti se domnívá, že pilotní decentralizace vydávání výpisů z rejstříku trestů na okresní správní jednotky v Hanoji, Ho Či Minově Městě a provincii Nghe An je v současném období nesmírně nezbytná. Přispěje ke snížení přímého tlaku na ministerstvo spravedlnosti při vyřizování postupů pro vydávání výpisů z rejstříku trestů a zároveň vytvoří větší pohodlí pro lidi, když se mohou obrátit na okresní odbor spravedlnosti, aby provedli postupy pro vydávání výpisů z rejstříku trestů, a zvýší iniciativu okresních správních jednotek při vyřizování správních řízení.

Ministerstvo spravedlnosti navrhlo pro tuto politiku dvouleté pilotní období, což je dostatek času pro obce na přípravu zdrojů pro implementaci a také dostatek času na předběžné a závěrečné přezkoumání před navržením změn ustanovení zákona pro celostátní uplatňování.

Na základě výše uvedených důvodů předkládá Ministerstvo spravedlnosti vládě návrh na vypracování usnesení Národního shromáždění o pilotním projektu decentralizace vydávání výpisů z rejstříku trestů na řadu soudních oddělení v rámci Lidových výborů na okresní úrovni v Hanoji, Ho Či Minově Městě a provincii Nghe An.

V současné době má Hanoj 30 administrativních jednotek na úrovni okresů; Ho Či Minovo Město má 22 administrativních jednotek na úrovni okresů; provincie Nghe An má 21 administrativních jednotek na úrovni okresů.

Je známo, že ministerstvo spravedlnosti má 3 státní zaměstnance (1 vedoucího oddělení (souběžně), 1 vedoucího oddělení správního soudnictví (souběžně) a 1 specialistu oddělení správního soudnictví) a 4 smluvní zaměstnance vykonávající práci vydávající soudní záznamy.

V Provinčním centru služeb veřejné správy jsou dva státní úředníci pověřeni přijímáním žádostí o výpis z rejstříku trestů a jeden státní úředník je pověřen vrácením výsledků výpisů z rejstříku trestů.

Ministerstvo spravedlnosti plně zajistilo vybavení a zázemí pro vydávání soudních záznamů; zajišťuje, aby příjem, digitalizace záznamů, odesílání a přijímání výsledků ověřování informací ze soudních záznamů, zpracování záznamů a digitalizace výsledků vydávání soudních záznamů probíhaly uzavřeným způsobem v softwarových systémech ministerstva spravedlnosti a provincie.

Od 2. října 2020 bude příjem dokumentace a vrácení výsledků pro vydání výpisu z rejstříku trestů probíhat v Provinčním centru služeb veřejné správy. Osoby, agentury a organizace, které předkládají dokumenty žádající o vydání výpisu z rejstříku trestů, se mohou rozhodnout podat dokumenty přímo nebo poštou do Provinčního centra služeb veřejné správy Nghe An, nebo podat dokumenty prostřednictvím provinčního online portálu veřejných služeb úrovně 4.

Od 1. ledna 2021 do 30. října 2023 obdrželo ministerstvo spravedlnosti provincie Nghe An 171 041 žádostí o výpis z rejstříku trestů, přičemž počet žádostí v průběhu let neustále rostl (v roce 2021 bylo přijato 34 189 žádostí, v roce 2022 67 390 žádostí a v prvních 10 měsících roku 2023 69 462 žádostí); většina lidí podala žádosti osobně, zbytek poštou a online.

Zdroj