Na mostě v Hue City

Ráno 19. září uspořádalo Ministerstvo vnitra online konferenci, na které se zabývalo zákonem o archivech z roku 2024 a podrobnými předpisy, a to mezi lidovými výbory provincií, měst, obcí a obvodů.

U mostu před Městským lidovým výborem Hue byl pan Nguyen Chi Tai, člen Městského stranického výboru a místopředseda Městského lidového výboru.

Zákon o archivech č. 33/2024/QH15 byl schválen 15. Národním shromážděním dne 21. června 2024 s účinností od 1. července 2025. Zákon se skládá z 8 kapitol a 65 článků a poskytuje komplexní úpravu správy dokumentů a archivních databází, archivních operací, dokumentů zvláštní hodnoty, soukromých archivů, archivních služeb, státní správy a prováděcích ustanovení.

Podle ministerstva vnitra má vyhlášení zákona o archivech z roku 2024 za cíl institucionalizovat politiku strany, překonat nedostatky v archivní práci a zároveň podpořit využívání informačních technologií k splnění požadavků udržitelného rozvoje a mezinárodní integrace.

Důležitou novinkou je, že zákon doplňuje Národní archiv o soukromé archivy, čímž zajišťuje, že tento archiv plně odráží vietnamské dokumenty. Zákon rovněž jasně stanoví pravomoc ministrů a vedoucích ústředních agentur vyhlašovat dobu uchovávání záznamů a dokumentů v jejich sektorech a oblastech řízení po obdržení stanoviska Ministerstva vnitra.

Pokud jde o lhůtu pro předložení spisů a dokumentů historickým archivům, zákon stanoví maximálně 5 let od roku předložení do současného archivu. Zejména důvěrné dokumenty lze předložit až po odtajnění v souladu s právními předpisy.

Zákon zejména vyžaduje, aby dokumenty lidových rad a lidových výborů na úrovni obcí byly předkládány historickým archivům. Jedná se o krok k překonání omezení z doby před mnoha lety, kdy byl objem dokumentů na úrovni obcí velmi velký, ale omezené vybavení a lidské zdroje stále způsobovaly škody a ztráty.

Dalším progresivním bodem je regulace elektronického ukládání dokumentů. Zákon potvrzuje, že digitální archivy mají stejnou právní hodnotu jako datové zprávy; a zmiňuje také dokumenty vytvořené v digitální podobě, digitalizované kopie, digitální archivy a proces shromažďování, uchovávání, využívání a ničení elektronických dokumentů s prošlou platností.

Pro dokumenty zvláštní hodnoty zákon stanoví kritéria pro obsah a formu, aby určil, převzal a rozšířil pojem cenných a vzácných dokumentů v archivním zákoně z roku 2011.

Zákon zejména stanoví 3. ledna každého roku jako Den vietnamských archivů, aby se potvrdila důležitá role archivní práce a projevila vděčnost těm, kteří tuto práci vykonávají.

Le Tho

Zdroj: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html