Digitální transformace pro vytvoření hybné síly pro rozvoj.

Společnost Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company uznávající digitální transformaci jako jeden z nejdůležitějších faktorů, které pomáhají podnikům udržet a zvýšit jejich konkurenceschopnost, v posledních letech aktivně zkoumala a aplikovala řešení digitální transformace s cílem zlepšit produktivitu práce, inovovat metody řízení a vytvořit dynamiku ve svých výrobních a obchodních aktivitách.

Společnost Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company zavedla software pro evidenci docházky založený na rozpoznávání obličejů, čímž významně přispěla k řízení lidských zdrojů.

V předchozích letech společnost Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company řídila své lidské zdroje tradičními papírovými metodami. To vedlo k četným nedostatkům, plýtvání a neefektivnosti. Například: Papírové osobní spisy ztrácely čas vyhledáváním a způsobovaly náklady na ukládání dokumentů; byly nutné časté manuální aktualizace personálních změn, nárůstů a snižování počtu zaměstnanců, což brzdilo řízení; a ruční vedení času v papírových účetních knihách ztěžovalo výpočty mezd. Aby se tato omezení překonala, vedení společnosti proto zavedlo plán „Řízení lidských zdrojů s využitím informačních technologií“, který využívá software pro vedení času s rozpoznáváním obličeje, což významně přispělo k řízení lidských zdrojů.

Bez ohledu na denní dobu umožňuje přístup k softwaru uživatelům sledovat: celkovou plánovanou docházku pro každou výrobní směnu, skutečnou docházku (dopoledne - odpoledne - noc), dochvilnost, pozdní/předčasný odchod, docházku bez rozpoznání obličeje, dovolenou z důvodu pojištění, placenou dovolenou, neplacenou dovolenou, čerpanou dovolenou a zbývající dovolenou. Tato softwarová aplikace navíc usnadňuje správu a pravidelnou kontrolu stravného pro každou směnu, aby se zajistilo, že odpovídá hlášeným údajům z jednotek, a také kontrolu počtu osob účastnících se jídla, aby se zajistilo, že odpovídá registrovaným směnám, což je úkol, který bylo dříve obtížné splnit pomocí tradičních metod. Pan Nguyen Duc Manh, vedoucí oddělení organizace práce, potvrdil: „Systém docházky s rozpoznáváním obličeje také transparentně odráží píli zaměstnanců, když přicházejí brzy, odcházejí pozdě nebo pracují přesčas. To poskytuje jednotce, podniku a společnosti základ pro hodnocení budoucích odměn a uznání.“ Softwarový systém umožňuje zejména rychlé a flexibilní generování komplexních týdenních, měsíčních, čtvrtletních a ročních zpráv s vysokou přesností a rychlostí. Aplikace softwaru pro evidenci docházky založeného na rozpoznávání obličeje přinesla firmám mnoho výhod, od zlepšení efektivity řízení lidských zdrojů a snížení nákladů až po zvýšení bezpečnosti a vytvoření lepší zkušenosti pro zaměstnance. Jedná se o moderní a efektivní technologické řešení, které pomáhá firmám profesionálněji řídit lidské zdroje, zvyšovat konkurenceschopnost a integraci s trendem digitální transformace v éře Průmyslu 4.0.

Spolu s aplikací digitální transformace v řízení lidských zdrojů se společnost zaměřuje také na technologické inovace, zlepšování kvality produktů a je průkopníkem v zavádění digitální transformace pro svůj distribuční systém. To začalo řízením terénních prodejců pomocí softwaru MobiWork DMS, který nahradil „manuální“ metodu řízení papírovými záznamy, excelovými tabulkami a dalšími nespecializovanými aplikacemi.

Současně se používají chytré štítky s QR kódy. Tyto štítky se připevňují ke každému obalu produktu od okamžiku odeslání až do doby použití. Štítky jsou rozděleny na dvě části: jednu k přišití na vnější stranu obalu a druhou k připevnění dovnitř. Tato implementace se setkala s velmi pozitivní zpětnou vazbou od zákazníků.

Zaměstnanci firmy kontrolují chytré štítky s QR kódy na hnojivech.

Soudruh Pham Duc Thanh - vedoucí obchodního oddělení, uvedl: „Vynikajícími výhodami chytrých štítků s QR kódy je, že pomáhají zákazníkům snadno ověřit původ produktů, rozlišit mezi pravým a padělaným zbožím; poskytují úplné informace o výrobci, datu výroby, datu spotřeby a návodu k použití, aby si zemědělci mohli s jistotou vybrat a správně používat produkty.“

Skenování inteligentních štítků s QR kódy navíc podpoří pečlivé sledování a kontrolu distributorů, což pomůže zlepšit efektivitu řízení dodavatelského řetězce a minimalizovat padělané zboží na trhu; a zavede propagační programy pro koncové spotřebitele prostřednictvím skenování inteligentních štítků na obalech produktů. Jedná se o nový krok vpřed, který nejen pomáhá zemědělcům vyhnout se padělanému zboží, ale také významně podporuje úsilí společnosti o distribuci produktů.

Kromě toho společnost uplatňuje digitální transformaci i při zavádění systému správy dokumentů a kancelářské administrativy s využitím elektronických a digitálních podpisů v softwaru. Řízení prodeje: Správa vjezdu a výjezdu vozidel, dovoz a vývoz zboží od firemní brány až do vyzvednutí zboží dle registrace vozidla, propojení prodeje s pobočkou Hai Duong , vystavování elektronických faktur atd.

Správa online systémů pro monitorování emisí ve výrobních linkách; propojení interní sítě společnosti, monitorovacího systému bezpečnostních kamer a podnikového účetního systému... za účelem zajištění spolehlivých informací, poskytování přesných dokumentů, dat a čísel a efektivní podpory stávajících výrobních a obchodních operací.

Sluneční svit

Zdroj: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm