Mám nastavit automatické mazání e-mailů?

Po určité době používání se e-mailové schránky uživatelů často „zaplní“ starými e-maily, zbytečnými hromadnými registračními e-maily nebo propagačními e-maily. Aby e-mailové služby jako Gmail ušetřily uživatelům čas, mají funkci, která umožňuje automatické mazání e-mailů, ačkoli i tato funkce má své výhody a nevýhody.

Mám nastavit automatické mazání e-mailů?

Většina lidí doporučuje nastavit automatické mazání e-mailů, protože tento typ informací se rychle stává zastaralým a nepotřebným. Příliš mnoho e-mailů může také ztížit nalezení skutečně důležitých informací nebo vám nové e-maily mohou uniknout.

Ať už máte e-maily uspořádány do složek nebo ne, pokud potřebujete znovu něco najít, je mnohem snazší projít si 50 e-mailů než 500 na vašem zařízení. Funkce filtrování e-mailů v Gmailu často nefunguje dobře s příliš velkým množstvím e-mailů.

Kromě rychlosti vyhledávání může mít příliš mnoho e-mailů vliv i na operační systém, zejména pokud používáte lokální e-mailový program – software pro správu e-mailů přímo na počítači nebo notebooku. Čím více e-mailů, tím déle bude trvat spuštění e-mailového programu a synchronizace se serverem.

Z tohoto důvodu se zálohy zobrazí déle, takže i když máte slušné množství místa na pevném disku, je vždy nejlepší mít co nejmenší poštovní schránku.

Jak ručně smazat všechny e-maily v počítači

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail jako obvykle.

Krok 2: V rozhraní Gmailu klikněte v levé postranní liště nabídky na „Veškerá pošta“. Pokud tuto možnost nevidíte, klikněte na „Více“ pro zobrazení dalších možností.

Klikněte na „Veškerá pošta“

Krok 3: Na pravé straně odpovídající obrazovky, která se zobrazí, uvidíte seznam všech e-mailů ve vašem Gmailu, včetně všech archivovaných e-mailů. Chcete-li všechny tyto e-maily smazat, nejprve je všechny vyberte kliknutím na možnost „Vybrat“ (čtvercová ikona) v horní části rozhraní Gmailu.

Klikněte na možnost „Vybrat“ (čtvercová ikona) v horní části rozhraní Gmailu.

Krok 4: Nyní budou vybrány všechny zde zobrazené e-maily. Chcete-li vybrat e-maily, které se na této stránce nezobrazují, klikněte na tlačítko „Vybrat všechny X konverzace ve složce Veškerá pošta“ v horní části seznamu e-mailů, kde „X“ bude počet e-mailů ve složce „Všechna pošta“.

Kliknete na tlačítko „Vybrat všechny konverzace X ve složce Všechny zprávy“ v horní části seznamu e-mailů.

Krok 5: Nyní máte vybranou všechny e-maily. Chcete-li začít mazat, klikněte v horní části rozhraní Gmailu na možnost „Smazat“ (ikona koše). Poté se zobrazí potvrzovací zpráva. Klikněte na „OK“.

Automatické mazání e-mailů v Gmailu

Pokud si chcete věci ještě více zjednodušit, můžete si nastavit filtr, který automaticky maže staré e-maily z vaší doručené pošty.

Krok 1: Otevřete si v prohlížeči účet Gmail.

Krok 2: V doručené poště Gmailu na pravé straně obrazovky klikněte na ikonu „Nastavení“. Dále klikněte na „Zobrazit všechna nastavení“.

Krok 3: Na stránce Nastavení vyberte možnost „Filtry a blokované adresy“. V této nabídce vyberte možnost „Vytvořit nový filtr“.

Krok 4: Do vyskakovacího pole zadejte „old_than: X“. X v tomto příkazu bude časový rámec, ve kterém chcete smazat staré zprávy. Příkaz bude „d“ pro den, „w“ pro týden, „m“ pro měsíc a „y“ pro rok. Pokud chcete například časový rámec čtyři roky, budete muset změnit X na 4y. Poté vyberte Vytvořit filtr.

Krok 5: Poté se zobrazí vyskakovací okno s dotazem, zda chcete vytvořit filtr. Vyberte OK.

Krok 6: Nakonec zaškrtněte políčko Odstranit a poté vyberte Vytvořit filtr.

E-maily starší než 30 dní (nebo libovolný počet dní, který si zvolíte) budou nyní automaticky smazány.

Máta (syntéza)

Zdroj