Měli byste povolit automatické mazání e-mailů?

Po určité době používání se e-mailové schránky uživatelů často „zaplní“ starými e-maily, zbytečnými hromadnými odběry nebo propagačními e-maily. Aby e-mailové služby, jako je Gmail, ušetřily uživatelům čas, nabízejí funkci, která jim umožňuje automaticky mazat e-maily, ačkoli i tato funkce má své výhody a nevýhody.

Mám povolit automatické mazání e-mailů?

Většina lidí doporučuje nastavit automatické mazání e-mailů, protože tento typ informací rychle zastarává a již není potřeba. Příliš mnoho e-mailů může také ztížit nalezení skutečně důležitých informací nebo způsobit, že vám nové e-maily uniknou.

Bez ohledu na to, zda jsou e-maily uspořádány do složek, je při opětovném hledání informací mnohem snazší prohledat 50 e-mailů než prohledat 500 e-mailů na jednom zařízení. Funkce filtrování e-mailů v Gmailu je často neúčinná, pokud je e-mailů příliš mnoho.

Kromě rychlosti vyhledávání může mít příliš mnoho e-mailů vliv i na operační systém, zejména při používání lokálního e-mailového programu – softwaru pro správu e-mailů na vašem počítači nebo notebooku. Čím více e-mailů máte, tím déle bude trvat spuštění e-mailového programu a synchronizace se serverem.

Z tohoto důvodu se zálohy zobrazí déle. Proto i když máte dostatek místa na pevném disku, je nejlepším řešením vždy minimalizovat velikost poštovní schránky.

Jak ručně smazat všechny e-maily v počítači.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail jako obvykle.

Krok 2: V rozhraní Gmailu klikněte v levé liště nabídky na „Veškerá pošta“. Pokud tuto možnost nevidíte, klikněte na „Více“ a zobrazte další možnosti.

Klikněte prosím na možnost „Veškerá pošta“.

Krok 3: Na pravé straně obrazovky se zobrazí seznam všech vašich e-mailů v Gmailu, včetně všech archivovaných e-mailů. Chcete-li všechny tyto e-maily smazat, nejprve je všechny vyberte kliknutím na možnost „Vybrat“ (čtvercová ikona) v horní části rozhraní Gmailu.

Klikněte na možnost „Vybrat“ (čtvercová ikona) v horní části rozhraní Gmailu.

Krok 4: V tomto okamžiku budou vybrány všechny zde zobrazené e-maily. Chcete-li vybrat e-maily, které se na této stránce nezobrazují, klikněte na tlačítko „Vybrat všechny konverzace X ve složce Veškerá pošta“ v horní části seznamu e-mailů, kde „X“ představuje počet e-mailů ve složce „Všechna pošta“.

Kliknete na tlačítko „Vybrat všechny konverzace X ve složce Všechny zprávy“ v horní části seznamu e-mailů.

Krok 5: Nyní jsou vybrány všechny vaše e-maily. Chcete-li začít mazat, klikněte v horní části rozhraní Gmailu na možnost „Smazat“ (ikona koše). Zobrazí se potvrzovací zpráva. Klikněte na „OK“.

Automatické mazání e-mailů v Gmailu

Pokud si chcete věci usnadnit, můžete si nastavit filtr, který automaticky maže staré e-maily z vaší doručené pošty.

Krok 1: Otevřete si v prohlížeči účet Gmail.

Krok 2: Ve schránce Gmailu klikněte na pravé straně obrazovky na ikonu „Nastavení“. Poté vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení“.

Krok 3: Na stránce Nastavení vyberte možnost „Filtry a blokované adresy“. V této nabídce vyberte možnost „Vytvořit nový filtr“.

Krok 4: Do vyskakovacího okna zadejte „old_than:X“. X v tomto příkazu bude označovat časový rámec, pro který chcete smazat staré zprávy. Příkaz bude „d“ pro den, „w“ pro týden, „m“ pro měsíc a „y“ pro rok. Pokud chcete například časový rámec čtyři roky, budete muset změnit X na 4y. Poté vyberte Vytvořit filtr.

Krok 5: Poté se zobrazí vyskakovací okno s dotazem, zda chcete vytvořit filtr. Vyberte OK.

Krok 6: Nakonec vyberte možnost „Smazat“ a poté zvolte „Vytvořit filtr“.

E-maily starší 30 dnů (nebo libovolný počet dnů, který si zvolíte) budou nyní automaticky smazány.

Máta (kompilace)

Zdroj