Uchování vzpomínek prostřednictvím archivních dokumentů.

QTO - Existují hodnoty, které existují tiše, nezměřitelné v materiálním smyslu, ale postupem času obohacují hloubku země. V bývalé provincii Quang Binh, nyní provincii Quang Tri - zemi bohaté na tradice - Provinční historické archivní centrum uchovává tyto vzpomínky den za dnem prostřednictvím každého dokumentu a archivního souboru, přispívá k propojení minulosti s přítomností a slouží dnešnímu rozvoji.

Tiše uchovávající historické vzpomínky.

Od doby, kdy byla provincie Quang Binh obnovena v roce 1989, se archivní práci postupně věnuje pozornost, a to v souvislosti s procesem zlepšování aparátu státní správy. Provinční historické archivní centrum, dříve oddělení dokumentů a archivů Úřadu provinčního lidového výboru, bylo několikrát restrukturalizováno, aby splňovalo požadavky svých úkolů.

V současné době je centrum veřejnou službou pod ministerstvem vnitra, která plní funkci správy, uchovávání a využívání historických archivů provincie. Centrum spravuje 114 archivů s 66 362 spisy, které jsou uchovávány na téměř 1 900 metrech regálů na celkové užitné ploše téměř 1 000 metrů ^{čtverečních} . Tato čísla odrážejí rozsah a hloubku dokumentace regionu napříč mnoha obdobími.

Úředníci z provinčního historického archivu Quang Tri shromažďují královské dekrety dynastie Nguyen v obci Tuyen Hoa - Foto: QN

Každý spis a dokument je součástí historické paměti a pomáhá sledovat formování a vývoj bývalého Quang Binhu v různých obdobích. Proces organizace dokumentů je označen za základní úkol. Nevyřízené dokumenty v agenturách a jednotkách jsou shromažďovány, klasifikovány, jejich hodnota je posuzována a integrována do vědeckého systému řízení. Od roku 2010 do současnosti centrum uspořádalo dokumenty ze 48 provinčních oddělení a agentur, které pokrývají více než 4 382 metrů regálů, a také poskytlo služby organizace dokumentů 163 agenturám a jednotkám, které pokrývají více než 4 587 metrů regálů.

Podle archiváře Hoang Thi Quynh Luu proces organizace dokumentů zahrnuje nejen uspořádání a klasifikaci souborů, ale také posouzení stavu dokumentů a obnovení uspořádanosti informací. Mnoho dokumentů bylo restaurováno a uvedeno do provozu, což maximalizuje jejich hodnotu.

Pan Pham Tan Dan, zástupce ředitele Provinčního historického archivu Quang Tri, uvedl: „Archivní práce se stále potýká s obtížemi, protože některé agentury nevěnují dostatečnou pozornost a dokumenty zůstávají nevyřízené, zatímco objem nových dokumentů roste. Nekonzistentní používání informačních technologií také ovlivňuje průběh odesílání, propojování a sdílení dokumentů.“

Tato realita ukazuje, že archivace by se neměla omezovat pouze na ukládání, ale měla by být propojena s požadavky inovací v oblasti managementu. Pokud jsou dokumenty vědecky organizovány, lze efektivně využít jejich hodnotu.

Vdechování života dokumentům prostřednictvím digitální transformace.

V kontextu digitální transformace centrum postupně aplikuje technologie a zaměřuje se na digitalizaci dokumentů a budování databází. Do dnešního dne bylo digitalizováno více než 2,46 milionu stran dokumentů, spolu s tisíci filmových negativů a archivních fotografií; objem dat dosáhl více než 2 800 GB.

Podle Bui Quoc Luyena, IT inženýra přímo zapojeného do procesu digitalizace: „Každý dokument vstupující do systému si musí zachovat svůj původní obsah a formát. Práce se neomezuje pouze na skenování; zahrnuje také organizaci dat a vytváření vyhledávacích nástrojů, které uživatelům umožní rychlý a přesný přístup k informacím.“

Úředníci z provinčního historického archivu Quang Tri shromažďují královské dekrety dynastie Nguyen v okrese Dong Hoi - Foto: QN

Digitalizace usnadňuje přístup k dokumentům. Za posledních pět let centrum využilo téměř 1 800 návštěvníků, kteří hledali informace a uspokojovali potřeby v různých oblastech, jako je pozemkové právo, politika pro válečné veterány, personální řízení a historický výzkum.

Pan Le Trong Duan, výzkumník v oblasti kultury a historie, k tomu uvedl: „Archivní materiály v centru mají mimořádnou hodnotu a přispívají k zajištění historické přesnosti a preciznosti ve výzkumu i ve společenském životě.“

Kromě digitalizace centrum aktivně shromažďuje vzácné a cenné dokumenty. Bylo katalogizováno mnoho cenných dokumentů, včetně více než 3 000 textů z císařských archivů dynastie Nguyen týkajících se Quang Binha, spolu s četnými královskými dekrety, rodinnými genealogiemi a starověkými knihami sahajícími stovky let do minulosti. Důraz je kladen na publikování a vystavování těchto dokumentů, aby se postupně přibližovaly veřejnosti.

Podle pana Le Duc Thieta, hlavy klanu Le ve vesnici Le Son, klan v současné době uchovává 19 královských dekretů a nařízení vydaných v různých obdobích, z nichž většina je stále čitelná a lze ji přeložit. V důsledku povětrnostních podmínek však některé dokumenty vykazují známky zhoršení stavu.

„Doufáme, že se nám dostane podpory k lepšímu zachování královských dekretů a nařízení naší rodiny,“ sdělil pan Thiet.

Podle pana Phama Tan Dana centrum v nadcházejícím období posílí propagaci hodnoty dokumentů jejich propojením s výstavami. Úložný prostor bude uspořádán otevřeným způsobem, což vytvoří podmínky pro lidi i turisty, aby měli přímý přístup k originálním dokumentům. S odpovídajícími investicemi by se toto místo mohlo stát zastávkou na historických prohlídkách nově vzniklé provincie Quang Tri, což by přispělo k obohacení místních turistických produktů.

„Centrum se zaměřuje na budování databázového systému v rámci přípravy na integraci do Vietnamského národního archivu a na posílení vazeb s příslušnými agenturami a jednotkami za účelem sdílení informací pro účely řízení a výzkumu. Vytvoření online vyhledávacích platforem pomůže lidem pohodlněji přistupovat k dokumentům a postupně se z archivních dokumentů stane praktický zdroj informací pro každodenní život,“ dodal pan Dan.

Výstavní prostor pro historické dokumenty a materiály v Provinčním historickém archivu Quang Tri - Foto: QN

V kontextu místního rozvoje přispívá archivní práce k uchovávání a propojování vzpomínek regionu. Pokud jsou dokumenty uchovávány, organizovány a efektivně využívány, historické hodnoty se budou šířit po celý život. V nadcházejícím období bude Historické archivní centrum provincie Quang Tri, spolu s podporou digitalizace a zlepšováním kvality služeb, i nadále prosazovat svou roli a učinit z archivních dokumentů praktický zdroj informací, který bude sloužit socioekonomickému rozvoji a zachování historických hodnot vlasti.

Quang Ngoc

Zdroj: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/