Správné pochopení kampaně za obohacení a vyčištění dat o půdě

Realizace kampaně na obohacení a vyčištění národní pozemkové databáze v provincii má dlouhodobý strategický význam. Po dokončení pozemkové databáze provincie, která bude splňovat kritéria „správná - dostatečná - čistá - živá - jednotná - sdílená“, v souladu s dvouúrovňovým modelem organizace místní samosprávy, dojde k průlomu v administrativní reformě, ke zlepšení kvality veřejných služeb a ke zvýšení transparentnosti v řízení.

Pracovní skupina obce Hoang Loc zorganizovala sběr pozemkových dat pro obyvatele.

Shromažďování informací o osvědčeních o užívání půdy (GCN), osvědčeních o bydlení a průkazech totožnosti/občanských průkazech (CCCD) je rozděleno do dvou skupin: Seznam GCN a CCCD shromážděných z katastrálních úřadů, poboček a z lidových výborů na úrovni obcí; seznam GCN a CCCD, které je třeba shromáždit od lidí a organizací. Je třeba poznamenat, že v mnoha obvodech a obcích v provincii lidé proaktivně přinesli GCN a CCCD do vesnic a obytných skupin za účelem aktualizace informací. Zaměstnanci na místní úrovni pracují přesčas, včetně víkendů, a mnoho lokalit dokonce organizuje sběr večer, aby zajistil pokrok.

Obec Hoang Hoa je lokalita složená ze 6 starých obcí a měst s téměř 44 000 obyvateli, rozmístěnými ve 42 vesnicích, s počtem osvědčení o právu k užívání pozemků potřebných k shromáždění přibližně 12 000 pozemkových parcel. Pracovní zátěž je velká, proto obec pro zajištění pokroku zřídila pracovní skupiny pro sběr dat podle obcí.

Paní Nguyen Thi Hong, úřednice ekonomického oddělení Lidového výboru obce, uvedla: „Státní úředníci specializovaných oddělení musí vykonávat mnoho úkolů současně, zatímco kampaň vyžaduje účast mnoha lidí současně, takže pracovní skupiny obce často musí využít čas večer a o víkendech, aby dodržely harmonogram. K 24. říjnu celá obec shromáždila více než 6 000 certifikátů, z nichž více než 3 000 bylo naskenováno, zpracováno do souborů PDF a zadáno do formulářů s informacemi k předání příslušné jednotce k provedení dalších kroků.“

Po prvních 3 týdnech sběru dat je v obci Hoang Hoa více než 800 nemovitostí s dlouhodobou zástavou u bank a úvěrových institucí. Tým pro sběr dat sestavil seznam a podal zprávu Lidovému výboru na úrovni obce a zaslal dokument úvěrovým institucím za účelem koordinace poskytování informací. Aktuálním problémem je však to, že mnoho obytných oblastí bylo vydraženo a uživateli pozemků nejsou místní obyvatelé, což také ovlivňuje sběr datových informací o těchto pozemcích.

V obci Hoang Loc se po více než 3 týdnech spuštění kampaně ve 34 vesnicích podařilo shromáždit, naskenovat a zpracovat do formátu PDF přibližně 70 % z celkového počtu GCN.

Paní Nguyen Thi Mai, úřednice ekonomického oddělení obce Hoang Loc, uvedla: „Pro lidi je okamžitým přínosem transparentnější postup při vyřizování pozemků; transakce s převodem, dědictvím, hypotékami a bankovními úvěry budou probíhat hladce, čímž se minimalizují právní rizika. Obec se proto zaměřuje na mobilizaci lidských zdrojů a rychlé odstraňování vznikajících překážek, aby přispěla k dokončení kampaně.“

Paní Mai také uvedla, že většina osvědčení o právu k užívání pozemků byla vydána před rokem 2010, informace o uživatelích pozemků byly často převzaty z předchozí papírové knihy registrace domácností, takže deklarované informace byly v mnoha případech nepřesné, což vedlo k chybám v prostředních jménech, neshodným číslům občanských průkazů... Během procesu sběru dat bylo v obci zjištěno téměř 30 případů nesprávných informací v osvědčeních. Členové týmu pro sběr dat vedli lidi k provedení postupu opravy osvědčení za účelem synchronizace osobních údajů před nahráním do databáze. Toto je také krok v procesu čištění dat. Oprava osvědčení je v současné době v pravomoci Lidového výboru na úrovni obce, lidé stačí poskytnout správné dokumenty včetně příslušných součástí spisu. Na základě dokumentů Lidový výbor obce opraví informace na zadní straně osvědčení a postup opravy osvědčení se provede do 5 pracovních dnů.

Městská část Quang Phu vznikla sloučením 7 administrativních jednotek s více než 77 000 obyvateli a počet pozemkových certifikátů, které je třeba získat, je relativně vysoký. Jen na ulici Thanh Yen žije přes 1 000 domácností, nemluvě o domácnostech s pozemky v nových obytných oblastech. Během realizace kampaně úředníci rezidenční skupiny propagovali a jasně vysvětlovali účel, práva a povinnosti lidí a většina lidí v ulici je podporovala a spolupracovala. Mnoho lidí má však stále obavy ohledně procesu poskytování informací. „Při ručním shromažďování dokumentů je nevyhnutelné, že lidé musí dlouho čekat. Navíc je počet dokumentů, jako jsou GCN, CCCD, které je třeba shromáždit a zpracovat, relativně velký. Pokud je proces zadávání dat přesný a informace jsou pro lidi důvěrné, vyjádřil své obavy pan Hoang Van Diep, obyvatel ulice Thanh Yen v městské části Quang Phu.

Podle zprávy Ministerstva zemědělství a životního prostředí je v současné době ze 166 obcí a obvodů v provincii 26 jednotek, které implementovaly výstavbu pozemkových databází (20 jednotek dokončilo katastrální databázi, 6 jednotek jich je pouze částečně vybudováno). V celé provincii je 1 729 968 pozemkových parcel, které je třeba obohatit a vyčistit pozemkovou databázi, z nichž 732 924 pozemkových parcel má vybudované pozemkové databáze; 997 004 obytných pozemků a domů s vydanými certifikáty nemá vybudované databáze. K 26. říjnu byly shromážděny údaje o certifikátech a CCCD pro 401 789/1 729 968 pozemkových parcel, což představuje míru 23,2 %. Po shromáždění a porovnání podle lokalit budou data předána úřadu pro katastrální registraci nemovitostí ke zpracování, standardizaci a integraci do centralizovaného systému správy. Ministerstvo zemědělství a životního prostředí průběžně řídilo a úzce koordinovalo s lokalitami, aby se včas odstranily potíže v procesu realizace kampaně.

Podle pokynů Ministerstva zemědělství a životního prostředí se digitalizace a vytvoření databáze pozemků pro rezidenční účely a domů, kterým bylo uděleno osvědčení o právu užívání pozemků, provádí v následujících krocích: Skenování/fotografování osvědčení o právu užívání pozemků a občanských průkazů a jejich zpracování dle předpisů o nestrukturovaných datech o pozemcích; Osvědčení o právu užívání pozemků a občanské průkazy jsou naskenovány/vyfotografovány, každý dokument je uložen jako soubor 01 ve formátu PDF, název souboru naskenovaného/vyfotografovaného souboru je jednotnými velkými písmeny pojmenovanými podle čísla vydání osvědčení o právu užívání pozemků. Po shromáždění a digitalizaci osvědčení o právu užívání pozemků a občanských průkazů zadá sběrný tým všechny informace z osvědčení o právu užívání pozemků a občanských průkazů do formuláře č. 01 dle předpisů. Obecní výbor je zodpovědný za syntézu, nahlášení výsledků (dle formuláře č. 01) a předání digitalizovaných údajů z osvědčení o právu užívání pozemků a občanských průkazů pobočce katastrálního úřadu k nahlédnutí, odsouhlasení a syntéze. Pobočka katastrálního úřadu kontroluje a zpracovává informace a data před jejich aktualizací do softwaru pozemkového informačního systému, který je v současnosti nasazen a používán lokálně, a před připojením a sdílením s Národní pozemkovou databází...

Článek a fotografie: Viet Huong

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm