Naléhavě synchronizujte data o úřednících, státních zaměstnancích a veřejných zaměstnancích.

Ministerstva, odbory a obce musí urychleně dokončit synchronizaci dat do Národní databáze kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců. Tato práce v současné době postupuje pomalu a čelí mnoha praktickým výzvám.

Občané vyřizují administrativní úkony v Centru veřejných administrativních služeb – pobočka č. 3 – okres Dong Da, Hanoj . (Foto: nhandan.vn)

Ministerstvo vnitra vydalo druhý pokyn, v němž naléhavě vyzývá ministerstva, agentury a obce, aby urychleně dokončily synchronizaci dat do Národní databáze kádrů, státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy. V současné době je postup této práce pomalý a mnoho jednotek nehlásí ani nepřipojuje data podle požadavků.

Dříve, 11. července 2025, vydalo Ministerstvo vnitra oficiální dopis č. 5034/BNV-CCVC, v němž požaduje od ministerstev, poboček, agentur na ministerské úrovni, vládních agentur a lidových výborů provincií a ústředně spravovaných měst, aby koordinovaly a provedly několik opatření k synchronizaci dat do Národní databáze kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců s cílem splnit požadavky nového organizačního modelu a dvoustupňového systému místní samosprávy a aby provedly křížovou kontrolu dat s Národní databází obyvatelstva; a aby propojily a synchronizovaly data s databází stranických organizací, členů strany, kádrů a státních úředníků podle plánu č. 02 KH/BCĐTW.

Tento dokument jasně uvádí, že za účelem zajištění „správného – úplného – čistého – aktivního – jednotného – sdíleného“ provozu Národní databáze kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců ve státních agenturách, propojené s Národní databází obyvatelstva a databází členů stran, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců podle plánu č. 02-KH/BCĐTW, Ministerstvo vnitra žádá, aby ministerstva, agentury na ministerské úrovni, vládní agentury a lidové výbory provincií a ústředně spravovaných měst (dále jen „ministerstva, agentury a obce“) koordinovaly implementaci následujících čtyř bodů.

Nejprve provést přezkum a posouzení současné situace a vybrat software/databáze pro ministerstva, odbory a obce.

Za druhé, upravit a aktualizovat software/databáze ministerstev, odborů a obcí tak, aby splňovaly požadavky nového organizačního modelu a dvoustupňového systému místní samosprávy.

Za třetí, aktualizovat a opravit údaje v personálních záznamech úředníků a státních zaměstnanců podle jejich pracovních jednotek a nových geografických informací.

Za čtvrté, zavést synchronizovanou národní databázi kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců.

K 8. září však požadované zprávy předložilo pouze 16 agentur a 9 agentur synchronizovalo svá data s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, přičemž počet záznamů byl velmi omezený.

Tato realita ukazuje, že ministerstva, odbory a obce se skutečně nezaměřily a nevěnovaly pozornost aktualizaci a synchronizaci údajů o úřednících, státních zaměstnancích a veřejných zaměstnancích pod jejich vedením, a nedosáhly tak požadovaného pokroku. Národní databáze úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců je zároveň klíčovou součástí formování moderní platformy pro řízení veřejných zaměstnanců, která slouží správní reformě a národní digitální transformaci.

Aby bylo možné udržovat a efektivně využívat Národní databázi kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, Ministerstvo vnitra zdůrazňuje požadavek, aby jednotky porovnávaly data s Národní databází obyvatelstva a synchronizovaly je s databází stranických organizací, členů stran, kádrů a státních zaměstnanců.

Zásady pro budování a provozování národní databáze kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců jsou „správná – úplná – čistá – aktivní – jednotná – sdílená“, což zajišťuje interoperabilitu, přesnost a pravidelné aktualizace. To je také požadavek Ústředního řídícího výboru a Vládního řídícího výboru pro rozvoj vědy, techniky, inovací, digitální transformace a Projektu 06.

V této druhé směrnici Ministerstvo vnitra požaduje, aby se ministerstva, sektory a obce zaměřily na okamžité splnění tří skupin úkolů.

Zaprvé, plně splnit požadavky uvedené v dokumentu č. 5034/BNV-CCVC ze dne 11. července 2025 a předložit Ministerstvu vnitra zprávu (pro agentury, které dosud nepodaly zprávu); zároveň do 19. září 2025 podat Ministerstvu vnitra zprávu a poskytnout mu informace o vytvoření a implementaci databáze a informačního systému o kádrech, státních úřednících a veřejných zaměstnancích.

Na základě informací a zpráv o implementaci od ministerstev, sektorů a obcí bude Ministerstvo vnitra sestavovat a denně informovat o stavu implementace Ústřední řídící výbor a Vládní řídící výbor pro vědu, technologický rozvoj, inovace, digitální transformaci a Projekt 06.

Za druhé, urychleně aktualizovat a upravit software/databázi tak, aby odpovídala novému organizačnímu modelu a dvoustupňové struktuře místní samosprávy, a integrovat ji s API pro synchronizaci organizačního stromu a datových záznamů Národní databáze kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, jak je uvedeno v dokumentu 5034/BNV-CCVC ze dne 11. července 2025; pravidelně a průběžně synchronizovat data s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, včetně požadavku digitálních podpisů ke schválení dat pro synchronizaci s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců.

Za třetí, pro agentury, které se dosud nepřipojily a nesynchronizovaly s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, se za účelem zajištění technické připravenosti žádá, aby ministerstva, odbory a obce provedly zkušební synchronizaci záznamů 1–10 s Národní databází kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců pomocí API M51 a dokončily zkušební verzi do 19. září 2025.

Podle Ministerstva státních zaměstnanců (Ministerstva vnitra) byla Národní databáze státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců vytvořena za účelem centrální a jednotné správy pracovní síly státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců v celé zemi. Jedná se o nástroj, který pomáhá státním orgánům přesně a rychle pochopit personální situaci a slouží k plánování, náboru, umisťování, školení, rozvoji a hodnocení pracovní síly.

Dokončení a synchronizace Národní databáze kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců nejen přispívá ke zlepšení efektivity a účinnosti státního řízení kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců, ale je také důležitým krokem v procesu správní reformy a budování digitální vlády a digitální administrativy.

Vzhledem k současnému pokroku Ministerstvo vnitra potvrzuje, že bude situaci i nadále pečlivě sledovat a denně informovat Ústřední řídící výbor a Řídicí výbor vlády. Ministerstva, sektory a obce musí být naléhavější a rozhodnější, aby včas splnily požadavky a přispěly k vybudování synchronizovaného a moderního národního datového systému, který bude sloužit transparentnímu a efektivnímu řízení personálu.

Byla vybudována a uvedena do provozu celostátní databáze úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců. Tato databáze, oficiálně spuštěná v prosinci 2022, spravuje informace o personálních záznamech a profilech úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců ve státní správě, týkající se změn pracovních pozic, hodností, platových stupňů atd.

Co se týče rozsahu, databáze propojuje, sdílí a shromažďuje záznamy o úřednících, státních úřednících a veřejných zaměstnancích ve státních orgánech na ústřední i místní úrovni (s výjimkou úředníků, státních úředníků a veřejných zaměstnanců patřících ke straně, Svazu mládeže, Vlastenecké frontě a dalším politicko-společenským organizacím, kterým vláda svěřila úkoly), propojuje se s Národní databází obyvatelstva a směřuje k databázi členů strany, státních úředníků a veřejných zaměstnanců.

Národní databáze státních úředníků a veřejných zaměstnanců v současné době funguje a udržuje propojení mezi systémem řízení státních úředníků a veřejných zaměstnanců od místní úrovně až po národní databázi státních úředníků a veřejných zaměstnanců na národní platformě pro integraci a sdílení dat NDXP.

Nejnovější statistiky ukazují, že ministerstvo vnitra ve spolupráci s ministerstvem veřejné bezpečnosti porovnalo 1 365 761 osobních spisů úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců z Národní databáze úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců s Národní databází obyvatelstva z celkem 1 436 507 schválených spisů.

V současné době 12 z 34 obcí a 3 z 28 ministerstev, agentur na ministerské úrovni a vládních agentur (s výjimkou Ministerstva veřejné bezpečnosti a Ministerstva národní obrany) aktualizovalo a opravilo údaje o kádrech, státních úřednících a veřejných zaměstnancích v systému.

Ministerstvo vnitra koordinuje s dalšími ministerstvy, útvary a obcemi přenos údajů o úřednících, státních zaměstnancích a veřejných zaměstnancích podle dvoustupňového modelu místní samosprávy.

Podle nhandan.vn

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/