Veřejné administrativní servisní centrum okresu Dong Kinh navštíví denně v průměru přes 60 občanů, aby dokončili ověřovací postupy. Občané obecně vyjadřují spokojenost s pracovními metodami zaměstnanců a specialistů centra. Paní Ngo Thi Tham z bloku Po Dua - Po Mo v okrese Dong Kinh se podělila: „Přišla jsem do Veřejného administrativního servisního centra okresu, abych si ověřila podpis na životopise. Zaměstnanci mi poskytli nadšenou podporu a poradenství a výsledky byly doručeny rychle.“
Nejen Centrum veřejných administrativních služeb v okrese Dong Kinh, ale i další centra veřejných administrativních služeb a notářské kanceláře v celé provincii zlepšují kvalitu svých operací, aby uspokojily potřeby občanů v oblasti ověřování. Jen v prvních šesti měsících roku 2026 notářské kanceláře registrované v provincii přijaly a zpracovaly přes 25 700 ověřovacích případů, přičemž celkové vybrané poplatky za ověřování přesáhly 570 milionů VND. Na úrovni obcí bylo ověřeno přes 2,4 milionu kopií z originálů, přes 17 000 podpisů na dokumentech, přes 1 000 podpisů překladatelů a přes 7 500 smluv a transakcí, přičemž celkové poplatky za ověřování přesáhly 1 miliardu VND.
Od zavedení dvoustupňového modelu místní samosprávy je administrativní oblast obecního lidového výboru rozsáhlá, populace hustá a počet státních úředníků provádějících ověřování malý. Obecní lidový výbor musí denně přijímat velké množství dokumentů v rámci správního řízení. Mezi administrativní postupy, které generují velké množství dokumentů, patří ověřování kopií z originálů a ověřování podpisů.
V reakci na tuto situaci vydala Provinční lidová rada dne 10. listopadu 2025 usnesení č. 33, které stanoví rozsah povinností a pravomocí předsedů lidových výborů na úrovni obce, jež lze delegovat na úředníky lidových výborů na úrovni obce v oblasti ověřování dokumentů v provincii. V rámci provádění usnesení vydali předsedové lidových výborů na úrovni obce rozhodnutí, kterými delegovali následující povinnosti a pravomoci vedoucím pracovníkům centra veřejných správních služeb, vedoucímu kanceláře Lidové rady a lidového výboru a odborným úředníkům na úrovni obce: ověřování kopií originálních dokumentů vydaných nebo ověřených příslušnými vietnamskými agenturami a organizacemi; příslušnými zahraničními agenturami a organizacemi; a příslušnými vietnamskými agenturami a organizacemi ve spolupráci s příslušnými zahraničními agenturami a organizacemi; a ověřování podpisů na dokumentech. K dnešnímu dni vydalo 64 z 65 obcí a obvodů v provincii rozhodnutí o delegování v souladu s usnesením č. 33.
Pan Vu Quang Hung, předseda Výboru pro právní záležitosti Provinční lidové rady, informoval: „Implementace rezoluce č. 33 usnadnila organizacím a jednotlivcům provádění administrativních postupů pro ověřování a přispěla ke snížení pracovní zátěže vedoucích představitelů obcí v kontextu budování dvoustupňové místní samosprávy. V nadcházejícím období bude Výbor pro právní záležitosti i nadále radit stálému výboru Provinční lidové rady v oblasti dohledu nad implementací rezoluce č. 33; bude včas odhalovat a navrhovat řešení obtíží, překážek a nedostatků v procesu implementace. Zároveň doporučí, aby Provinční lidový výbor nařídil specializovaným agenturám, aby i nadále věnovaly pozornost obcím, monitorovaly je, dohlížely na ně, školily je a vedly je v oblasti odborných dovedností; řídily předběžné přezkoumání a hodnocení implementace rezoluce č. 33; a zkoumaly a navrhovaly rozšíření rozsahu delegování na další způsobilé oblasti v souladu s předpisy.“
Ministerstvo spravedlnosti dále uspořádalo 20. května 2026 školicí konferenci o notářských postupech pro téměř 150 delegátů, včetně vedoucích představitelů obecních lidových výborů pověřených prací v oblasti justice; úředníků obecních lidových výborů, kteří poskytují poradenství v oblasti notářských prací; a notářů pracujících v notářských organizacích v provincii. Konference zlepšila znalosti a dovednosti osob pracujících v notářských pracích a zvýšila kvalitu notářských služeb v provincii. Pan Trieu Sinh Quy, specialista z Centra veřejných administrativních služeb obce Mau Son, uvedl: „Na konferenci jsem se seznámil s několika novými předpisy v oblasti notářských prací; zejména s předpisy o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech, delegování výkonu notářských prací; a s notářskými dovednostmi. To zlepšilo mé znalosti a dovednosti v oblasti vyřizování žádostí o notářská ověření na místní úrovni.“
Aby bylo možné pochopit praktickou situaci a poskytnout včasné pokyny k postupům ověřování orgánům na úrovni obcí, zorganizovalo Ministerstvo spravedlnosti v prvních šesti měsících roku 2026 čtyři inspekce činností v oblasti registrace obyvatel, ověřování a adopce ve čtyřech lidových výborech na úrovni obcí: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh a Trang Dinh. Tyto inspekce přímo zkoumaly ověřovací činnost a nebyly zjištěny žádné chyby týkající se delegování pravomoci státních úředníků k provádění ověřování, jak je stanoveno v usnesení č. 33.
Tato komplexní řešení přispěla ke zlepšení kvality ověřovacích služeb v provincii. To lépe uspokojilo potřeby lidí a přispělo k rozvoji demokratického, profesionálního, moderního, otevřeného, transparentního a občanům sloužícího správního systému.
Zdroj: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
