Ženy z Nui Thanh s modelem „Bezpapírového řízení sdružení“

Kancelář Ženského svazu okresu Nui Thanh aplikuje digitální technologie v řízení, snižuje administrativu, šetří náklady a zvyšuje efektivitu práce. Foto: HH

V kanceláři Ženského svazu okresu Nui Thanh se kromě některých dokumentů a souborů, které vyžadují tisk, razítkování a distribuci, většina administrativních postupů v současné době provádí online, prostřednictvím softwaru pro správu kádrů a členů. Od začátku roku 2023 je model „Bezpapírové správy sdružení“ široce využíván pro kádry Ženského svazu v 17 obcích a městech v celém okrese.

Paní Doan Le Nhi Hanh, místopředsedkyně Ženského svazu okresu Nui Thanh, s nadšením hovořila o myšlence vybudování tohoto modelu: „V duchu éry 4.0, implementace usnesení Ženského kongresu na období 2021–2026 a minimalizace zdrojů financování aktivit sdružení jsme již 2 roky zaváděli model „Bezpapírového řízení sdružení“. Od té doby se ad hoc, nepravidelná setkání nebo emulační hnutí realizovaná podle tohoto modelu jednoznačně ukázala jako efektivní a vhodná pro sdružení na místní úrovni v odlehlých oblastech, jako je Tam Son, Tam Tra...“

Schůze Ženského svazu od okresní až po obecní úroveň se konaly online, aby se usnadnilo pohodlné a flexibilní propojení. Foto: HH

Paní Hanh také uvedla, že v roce 2024 bude Ženský svaz okresu Nui Thanh pokračovat v udržování a replikaci tohoto inovativního modelu v systému sdružení od okresu až po místní úroveň. Namísto používání drahých tištěných dokumentů a kancelářských potřeb odborové organizace na všech úrovních používají elektronické dokumenty (Google sheets, Google Forms), skenují QR kódy rozhodnutí a vyhlášek, digitalizují mnoho komunikačního obsahu, využívají sociální sítě k poskytování a výměně informací (zalo, Facebook) a organizují a realizují politické úkoly včas a efektivně pro kádry, členky a ženy.

Místo pořádání osobních setkání zvýšily úrovně sdružení v okrese počet online setkání (Google Meet, Zoom) a proaktivně inovují obsah a formu propagandy vhodné pro každou skupinu žen o kampaních a následovných hnutích v médiích, na fanouškovské stránce sdružení...

100 % členek ženských odborů v okrese používá QR kódy pro rychlý přístup k dokumentům a informacím, což zvyšuje transparentnost a efektivitu. Foto: HH

Ve skutečnosti 100 % členek od okresní až po obecní úroveň úspěšně použilo QR kódy na každém setkání. Bylo zorganizováno, spuštěno, hlasováno a živě streamováno mnoho online soutěží, aktivit a událostí Ženského svazu okresu Nui Thanh, které přilákaly velký počet zhlédnutí a sdílení, například: Soutěž o vynikající propagandistky pro rok 2024 s tématem „ Vzdělávání rodičů o vzdělávání a péči o děti“ se 17 zveřejněnými videi, online fotografická soutěž „Ao Dai Charm“, „Psaní o ženě, kterou miluji“, videoklip o „modelu propojení čistého domu a krásné zahrady“, živý přenos představující start-up produkty vyrobené a zpracované členkami a ženami...

Ženský svaz města Nui Thanh se zúčastnil školení o aplikaci informačních technologií v odborových aktivitách a spustil model „Ženy s digitálními technologiemi – bez hotovosti při platbě“. Foto: HH

Kromě online produktů okresní asociace byly také spuštěny online soutěže ženské asociace z řad občanů, které se setkaly s velkým ohlasem, například: Online Ao Dai (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); učení se právním znalostem (Tam Anh Nam); šíření revolučních písní (Tam Hoa)...

Kromě toho Ženská unie okresu Nui Thanh často vede kádry, členky a ženy k registraci a používání: elektronického bankovnictví (mobilní bankovnictví), zdravotních karet, elektronického sociálního pojištění (VssID); instalace, registrace a aktivace používání elektronických identifikačních účtů úrovně 2 v aplikaci VneID...

Organizace vede členy k používání QR kódů, elektronického bankovnictví a pojišťovacích aplikací. Foto: HH

Doposud bylo v celém okrese Nui Thanh zřízeno 55 fanouškovských stránek, facebookových stránek a 222 skupin Zalo. Díky tomu se mnoho dobrých iniciativ a efektivních modelů rozšířilo mezi základny sdružení, členky ženských odborů a obyvatele okresu.

Paní Ho Thi Nuong, prezidentka Ženského svazu města Nui Thanh, uvedla: „Bezpapírové řízení sdružení je jedním z dobrých a pohodlných modelů, vhodných pro trend éry digitální transformace. Ženský svaz města proto rychle zorganizoval školení a poskytl členům odborů, zejména pobočkám a skupinovým funkcionářům ve městě, podrobné pokyny k používání textových skenovacích kódů a jejich procvičování v každodenním životě, podnikání a obchodních aktivitách...“

[VIDEO] – Sdílení informací s vedoucími představiteli Ženského svazu okresu Nui Thanh na všech úrovních o modelu „Bezpapírového řízení sdružení“:

Zdroj: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html