Digitalizace místních operací

Podpora digitální transformace na úrovni obcí, osad, vesnic a sídelních skupin je nejrychlejším a nejúčinnějším přístupem k přinášení praktických výhod lidem. Hlavním cílem je zásadně a komplexně inovovat vedení, řízení, řízení, provoz a služby agentur a jednotek směrem k lidem a podnikům s cílem budovat digitální společnost. V poslední době provincie prosazovala implementaci a zaznamenala mnoho pozitivních výsledků.

Budování „chytrých obcí a obvodů“

Muong Dun je jednou ze znevýhodněných obcí okresu Tua Chua, kde žije většina etnických menšin. Díky mnoha synchronním řešením a vhodným politikám se v posledních letech socioekonomická situace obce rychle rozvíjela, materiální i duchovní život lidí se neustále zlepšuje; politická bezpečnost a sociální řád a bezpečnost byly udržovány a stabilizovány.

Spolu se zlepšováním životní úrovně se synchronně investovalo do telekomunikační infrastruktury, takže přístup k technologiím pro místní úředníky i obyvatele se stal populárnějším. Místní úřady, které si uvědomily, že digitální transformace hraje důležitou roli ve službách lidem a podnikům, zavedly mnoho řešení pro digitalizaci aktivit na místní úrovni podle modelu „chytré obce“.

Obyvatelé města Dien Bien přímo zavádějí elektronické žádosti o správní řízení.

S podporou ze všech úrovní byla společnost Muong Dun investována poměrně synchronně od telekomunikační infrastruktury, interní sítě (LAN) až po budování inteligentního provozního oddělení; nasazení aplikací sloužících budování digitální vlády, jako jsou: systém pro správu a operační systém dokumentů, e-mail; portál veřejných služeb a elektronické kontaktní místo; používání specializovaných digitálních podpisů...

Paní Lo Thi Phuong, místopředsedkyně Lidového výboru obce Muong Dun, uvedla: „V obci pracuje 20 úředníků a státních zaměstnanců. Všichni úředníci a státní zaměstnanci obce byli proškoleni a měli zvýšené povědomí o digitální transformaci. V současné době obec striktně implementuje proces přijímání a zpracování elektronických dokumentů, což výrazně snižuje tisk dokumentů, šetří náklady a přispívá k dokončení digitální správy v obci.“ Po zavedení digitální transformace je 100 % příchozích dokumentů Lidového výboru obce přijímáno a zpracováváno podle správného postupu v softwaru pro správu a administraci dokumentů.

Vláda a masové organizace obce Muong Dun jsou také proaktivní a kreativní v implementaci obsahu digitální transformace. Konkrétně Lidový výbor obce nařídil zřízení komunitního týmu pro digitální transformaci na úrovni obce, jehož členy jsou stálý výbor stranického výboru, vedoucí představitelé Lidového výboru a zástupci masových organizací. Zejména mobilizuje aktivní účast mladých lidí, kteří mají znalosti o technologiích. V každém vrcholném období implementace souvisejících aktivit je tato síla téměř „v utajení“ na místní úrovni a chodí do každé domácnosti, aby šířila propagandu a podporu.

Přestože se jedná o obtížnou pohraniční oblast, obec Phin Ho (okres Nam Po) si udržela efektivní využívání informačních technologií v činnosti agentury. Zejména v prvních 6 měsících letošního roku byla obec Phin Ho hodnocena jako vynikající v oblasti administrativních služeb pro občany a podniky a v provádění poplatků a úhrad na Národním portálu veřejných služeb za záznamy, které generují poplatky a úhrady.

Pan Ho Chu Dung, tajemník stranického výboru obce Phin Ho, uvedl: „V současné době má 100 % úředníků a státních zaměstnanců obce digitální podpisy a používá je ve své práci; 100 % odchozích a příchozích dokumentů je zpracováváno a rozesíláno v souladu s předpisy, již nedochází k hromadění nezpracovaných dokumentů. Na jednotném kontaktním místě je 100 % občanských záznamů a administrativních postupů (TTHC) přijímáno, ukládáno a řešeno v propojeném elektronickém prostředí v systému řídicího softwaru.“

Statistiky za prvních 6 měsíců letošního roku ukazují, že obec Phin Ho obdržela 108 záznamů o správním řízení; 100 % z nich bylo vyřešeno včas a online. Pokrok v řešení správních řízení integrovaných na Národní portál veřejných služeb před plánovaným termínem dosáhl 100 %.

„Aby se dosáhlo tohoto výsledku, obec od začátku roku proaktivně vyvíjela a implementovala plán reformy státní správy; zaměřovala se na efektivní vyřizování administrativních postupů na portálu veřejných služeb,“ uvedl pan Dung.

Naléhavá žádost

V návaznosti na usnesení politbyra č. 57-NQ/TW a usnesení vlády č. 03/NQ-CP o průlomech ve vědeckotechnickém rozvoji, inovacích a národní digitální transformaci se provincie snažila synchronně zavést mnoho řešení s cílem dosáhnout silných změn, zejména na místní úrovni. Tím vytvořila pevný základ pro implementaci a hladký chod systému místní samosprávy podle nového modelu.

Aplikace digitálních technologií není propagována pouze obcemi a obvody, ale stává se populární i v aktivitách kádrů na úrovni vesnic a osad, které reformují správu a slouží lidem k budování digitální společnosti.

Doposud 100 % vedoucích pracovníků, kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců na úrovni obcí v celé provincii zpracovávalo pracovní záznamy online a k řešení práce používalo digitální podpisy. Z toho je 100 % elektronických dokumentů digitálně podepsáno; 100 % online veřejných služeb je plně kvalifikovaných; online schůzky na úrovni obcí; online zprávy, bezpapírové schůzky... Pokud jde o poskytování online veřejných služeb lidem a podnikům, míra digitalizace záznamů, výsledků vyúčtování a vydávání výsledků elektronických administrativních postupů na úrovni obcí dosáhla doposud více než 80 %; míra online záznamů dosáhla více než 75 % (podle údajů z Národního portálu veřejných služeb); míra administrativních postupů s online platebními transakcemi dosáhla 86,72 %; míra online platebních záznamů dosáhla 55,13 %.

V kontextu, že celá země usiluje o organizaci a implementaci dvouúrovňového modelu místní samosprávy (provincie a obec), jsou požadavky na tým státních úředníků na úrovni obce ještě větší, zejména pokud jde o využití technologií a digitální transformace při plnění odborných úkolů. Proto nejen všechny úrovně a sektory, ale i každý státní úředník musí proaktivně studovat a zlepšovat své vlastní kapacity a kvalifikaci, aby splňoval požadavky přidělených úkolů.

Podle Ministerstva vědy a techniky Dien Bien

Zdroj: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm