Zaměření na zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech

(Chinhphu.vn) - Dne 29. října vedl náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh a zástupce vedoucího Mezisektorové pracovní skupiny pro přezkum a hodnocení správních postupů pracovní delegaci, která měla s Hanojským lidovým výborem spolupracovat na implementaci oficiálního depeše 201/CD-TTg se zaměřením na přezkum, zkrácení a zjednodušení správních postupů založených na datech.

Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh hovoří na pracovním zasedání

Je potřeba proces „čištění“ dat a flexibilní mechanismy zpracování.

Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh na schůzi vyjádřil svůj dojem z výsledků socioekonomického rozvoje hlavního města v kontextu zefektivnění aparátu a fungování dvouúrovňového modelu místní samosprávy.

Náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh zdůraznil cíl revize, zkrácení a zjednodušení administrativních postupů (AP) s cílem lépe sloužit lidem a podnikům a vysoce ocenil směr města Hanoj , kterým se sjednotilo zavedení zákazu shromažďování papírových dokumentů pro 25 základních online veřejných služeb, které byly poskytovány v plném rozsahu, a nahradil je datovou těžbou.

Zástupce ministra Nguyen Thanh Tinh uvedl, že ministerstvo veřejné bezpečnosti proaktivně přezkoumalo administrativní postupy a identifikovalo 15 typů dokumentů, které lze nahradit elektronickými daty. Podle prvních statistik existuje 734 administrativních postupů se spisovými prvky, které lze okamžitě nahradit daty z ministerstev, poboček a mnoha administrativních postupů z obcí.

V návaznosti na pokyn generálního tajemníka To Lama, který byl uveden v oznámení o závěru č. 07-TB/CQTTBCD Stálé kanceláře Ústředního řídícího výboru pro vědu, technologický rozvoj, inovace a digitální transformaci, vydal premiér dne 22. října 2025 oficiální depeši č. 201/CD-TTg, v níž požaduje, aby se ministerstva, odvětví a obce zaměřily na přezkum, zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech. Ministerstvo spravedlnosti jakožto pověřený orgán proaktivně vydalo dokumenty, které ministerstvům, odvětvím a obcím směřují k dosažení cílů; zároveň vytvořilo soubor podpůrných nástrojů k zajištění pokroku a proveditelnosti úkolu.

Ministerstvo spravedlnosti zároveň urychleně vypracovává návrh usnesení vlády podle mechanismu stanoveného v usnesení Národního shromáždění č. 206/2025/QH15 o zvláštním mechanismu pro řešení obtíží a překážek způsobených právními ustanoveními, se zaměřením na identifikaci právních řešení na podporu zkrácení a zjednodušení administrativních postupů na základě dat v nadcházejícím období.

Zdůraznil obecný duch, že data musí být „správná, dostatečná, čistá, aktuální, sjednocená a sdílená“, aby byla redukována na rozsah, v jakém jsou dostupná, a požádal ministerstva, složky, obce a související jednotky, aby se podílely na dokončení databází, zajištění propojení a komunikace mezi databázemi a komunikacemi, aby si lidé mohli uvědomit a implementovat je k dosažení konsensu.

Náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh poznamenal, že během implementačního procesu je nevyhnutelné zaznamenávání nepřesných údajů, a zdůraznil potřebu procesu „čištění“ dat a flexibilního mechanismu nakládání s nimi, aby byla zajištěna legitimní práva občanů. Každé ministerstvo a sektor musí proaktivně navrhnout konkrétní implementační plán, který jasně identifikuje typy dokumentů, které lze nahradit elektronickými daty, a v první řadě 15 typů dokumentů, které ministerstvo veřejné bezpečnosti již dříve proaktivně přezkoumalo.

Na schůzce náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh požádal město Hanoj, aby poukázalo na obtíže a překážky z místní praxe a také na návrhy a doporučení města k jejich společnému řešení v duchu „jen mluvení o práci“, což by přineslo praktické výhody lidem i podnikům a přispělo k budování moderní, transparentní a na služby orientované správy.

Hanoj ​​je průkopníkem v oblasti snižování a zjednodušování administrativních postupů na základě dat

Scéna pracovního jednání

Ředitel Centra služeb veřejné správy města Hanoje, pan Cu Ngoc Trang, na schůzi uvedl, že ihned po obdržení oficiální depeše č. 201/CD-TTg vydal Hanojský městský lidový výbor oficiální depeši č. 5748/UBND-NC městským oddělením, pobočkám a sektorům a Centru služeb veřejné správy města k provedení oficiální depeše č. 201/CD-TTg předsedy vlády a dokumentu č. 4735/TCT pracovní skupiny provádějící projekt č. 06.

Pokud jde o výsledky přezkumu 734 správních postupů, jejichž součásti spisů lze okamžitě nahradit údaji z ministerstev a odvětví: Předběžným přezkumem bylo zjištěno, že 300 správních postupů spadá do jurisdikce místních úřadů v Hanoji, z nichž 228 spadá do jurisdikce města; 72 spadá do jurisdikce obcí a obvodů.

Pokud jde o výsledky přezkumu a vyhodnocení současného stavu, modelu informačního systému a databáze pro opětovné použití při zpracování administrativních postupů, pro databáze, které mohou využívat 15 typů dokumentů, které lze redukovat, informační systém pro zpracování administrativních postupů města Hanoje propojil a zajistil využití 3 typů dokumentů, včetně průkazu totožnosti, občanského průkazu, průkazu totožnosti a registrace domácnosti; což odpovídá 5 databázím.

Kromě toho se zavádí propojení a využívání 3 typů dokumentů: osvědčení o právu k užívání pozemků, osvědčení o registraci podniku a osvědčení o registraci podniku, což odpovídá 3 databázím. Město dosud nedostalo pokyn k nasazení propojení pro zbývajících 9 typů dokumentů, což odpovídá 9 databázím.

Na schůzce město Hanoj ​​nastolilo řadu obtíží a problémů, jako je například skutečnost, že většina informačních systémů a databází je stále spravována decentralizovaně, přičemž data jsou uložena a provozována na každém ministerstvu, pobočce nebo specializované agentuře či jednotce. Sdílení dat je stále omezené a chybí mu centralizovaný mechanismus synchronizace.

Některé národní databáze byly nasazeny a propojeny a sdíleny s městským informačním systémem pro správní řízení. Mnoho důležitých datových skupin, jako jsou údaje o narození a úmrtí... však nebylo propojeno, neexistují kompletní elektronická data, úředníci a státní zaměstnanci, kteří je přijímají, si stále nemohou informace vyhledat, což vede k tomu, že soubory nejsou způsobilé k přijetí, přijímající státní zaměstnanci musí soubory vrátit a lidé musí při provádění správních postupů stále předkládat papírové kopie.

Město Hanoj ​​proto navrhlo, aby mezioborová pracovní skupina pověřila příslušné agentury, jednotky, organizace a jednotlivce aktualizací 15 typů dokumentů v databázích, aby byla zajištěna „správnost, úplnost, čistota a aktuálnost“, a vytvořila tak základ pro využití dat a snížila počet dokumentů.

Ministerstva a pobočky přezkoumávají a vyhlašují specializované datové standardy pro běžné použití, sjednocují datovou strukturu elektronických záznamů a interaktivních elektronických formulářů. Zároveň vedou kraje a centrálně řízená města ke standardizaci datové struktury interaktivních elektronických formulářů, zajišťují sdílení dat a opětovné použití dat z databází a informačních systémů ústředních ministerstev a poboček pro účely přijímání a řešení administrativních řízení.

Místopředseda Hanojského lidového výboru Truong Viet Dung potvrdil průkopnickou a vedoucí roli hlavního města a uvedl, že město je odhodláno pilotně testovat nové modely a experimenty související se snižováním počtu dokumentů a plným využitím dat, pokud jim je svěří ústřední vláda, čímž se vytvoří základ pro replikaci v lokalitách.

Na závěr schůze náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh vysoce ocenil drastická opatření, která město Hanoj ​​v poslední době přijalo ke zkrácení a zjednodušení administrativních postupů. Město také proaktivně a zodpovědně koordinovalo přezkum a počáteční posouzení zkrácení administrativních postupů na základě dat.

Na základě stanovisek z jednání bude Ministerstvo spravedlnosti pokračovat v syntéze navrhovaných stanovisek města, v průzkumu a v poskytování poradenství ohledně řešení, která bude předložena vládě k vyřešení v souladu s oficiální zprávou č. 201/CD-TTg.

S důrazem na politiku decentralizace a delegování pravomocí na místní samosprávy požádal náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh město Hanoj, aby na základě praktického uplatňování administrativních postupů dokončilo přezkum, navrhlo snížení a zjednodušení a zaslalo výsledky Ministerstvu spravedlnosti v souladu s duchem oficiálního oznámení premiéra č. 201/CD-TTg a řídícího dokumentu Ministerstva spravedlnosti; zároveň aby ​​zajistilo dokončení změn dokumentů města do 15. listopadu 2025 s cílem snížit a zjednodušit specifické administrativní postupy vydané městem.

Bože Anh

Zdroj: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm