Při uzavírání dohod pečlivě veďte záznamy a dokumenty.

Podle pokynů předsedy Provinčního lidového výboru musí agentury a jednotky při provádění uspořádání a reorganizace uzavřít archivy před předáním záznamů a dokumentů nové jednotce. Dokumenty s trvalou archivační hodnotou musí být předloženy Historickému archivnímu centru Ministerstva vnitra do 45 dnů od data rozhodnutí o uspořádání. Předání záznamů a dokumentů musí být v souladu s pokyny uvedenými v oběžníku Ministerstva vnitra č. 16/2014/TT-BNV.

Výměna archivních služeb v okrese Hung Thanh, město Tuyen Quang .

U dokumentů, které jsou předmětem archivů agentury, je stará jednotka zodpovědná za jejich předání nové jednotce, která přebírá ústředí, k jejich další správě. V případě, že nová jednotka nepřevezme staré ústředí, bude správu dokumentů provádět přijímající agentura s většinou funkcí a úkolů. Předané spisy a dokumenty musí mít všechny předepsané složky a obsah.

Zejména soubory a dokumenty související s prováděnou prací, včetně papírových a elektronických souborů, budou předány přímo nové jednotce k dalšímu zpracování. Provinční lidový výbor pověřil společnost Tuyen Quang Telecommunications koordinací s příslušnými agenturami přenosu elektronických dat do přijímací jednotky a zajištěním nepřerušení ukládání a provozu.

Ministerstvo vnitra je zodpovědné za sledování a prosazování implementace správy záznamů a dokumentů v souladu s platnými předpisy. Ministerstvo informací a komunikace vede agentury a jednotky při využívání textových dat a archivovaných dokumentů po reorganizaci aparátu a zároveň podporuje včasnou konverzi elektronických záznamů.

Vedoucí oddělení, poboček a jednotek musí toto seriózně implementovat, aby zajistili kontinuitu a transparentnost při správě záznamů a dokumentů a přispěli ke zlepšení provozní efektivity administrativního aparátu po přeskupení a reorganizaci.

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html